Hvordan bedrifter kan beskytte mot identitetstyveri

Identitetstyveri som skyldes stjålet bedriftsdata er store nyheter. Den omfattende mediedekningen og skade på organisasjonene og merkene som er involvert i de siste datasikkerhetsbruddene, har ført til identitetstyveri-deteksjon og -forebygging i forkant av selskapets amerikanske bekymringer.

Gitt mengden sensitiv informasjon deres personellfiler hus, har menneskelige ressursavdelinger i bedriftslandskapet unike utfordringer.

Og bevissthet om brudd på data og måter å bekjempe et identitetsstyveriangrep er nøkkelen til å redusere avdelingens eksponering.

Thwart Identity Theft

Disse strategiene anbefales for HR-fagfolk til å bekjempe identitetstyveri:

• Utdanne ansatte om riktig håndtering og beskyttelse av sensitive personaldata.
• Konsekvent håndheve retningslinjer og prosedyrer, fysiske sikkerhetsregler og IT-sikkerhet. Alle tre er nødvendige eller datasikkerhet er tvilsom og identitetstyveri kan forekomme.
• Gjennomgå og revidere fysiske sikkerhetsrutiner etter behov, i både murstein og mørtel og virtuelle operasjoner . Politikk bør adressere alle kritiske områder som:
  - Hvem er i stand til å forlate kontoret med filmapper,
  - Hvor er sensitive data lagret og ødelagt,
  - Hvem har tilgang til sensitiv data og
  - Er ansatte pålagt å overgi nøkler og merker når de forlater selskapet?

Identity Theft Victims

Menneskelige ressursavdelinger må også være bekymret for de som blir offer for identitetstyveri.

Ifølge Forsikringsinformasjonsinstituttet, The Study of Identity Fraud for 2015, utgitt av Javelin Strategy & Research, fantes at $ 16 milliarder ble stjålet fra 12,7 millioner amerikanske forbrukere i 2014, sammenlignet med 18 milliarder dollar og 13. 1 million ofre en året før. Det ble et nytt identitetsbedrageri for svindel hvert 2. sekund i 2014.

Disse identitetstyveriene vil resultere i at ansatte tar i gjennomsnitt 175 timer arbeidstid for å gjenopprette identiteten deres etter identitetstyveri. Denne mangelen på produktivitet har blitt kalt presenteeism (jobber men ikke arbeider med arbeidsproblemer).

Og med økende teknologi og raffinement er det omfattende nettverk av identitetstyver som har som eneste formål å få tilgang til dårlig sikret organisasjonsdata og trekke ut sensitiv informasjon - ved hjelp av betyr like enkelt som en ubeskyttet bærbar datamaskin.

Beskyt ansatte mot identitetstyveri

For å beskytte mot disse utviklingsfulle identitetstyveri-truslene, må HR-fagfolk:

• Gjennomføre bakgrunnskontroller på ansatte.
• Utfør riktig selgerundersøkelse.
• Inkluder brudd på databeskyttelsesklausuler i leverandørkontrakter.
• Har en forhåndsbrudd beskyttelse av sensitiv dataplan og en etterbrudd beskyttelse av sensitiv data plan innlemmet i sin forretnings kontinuitet planlegging og deres virksomhet risikostyring planlegging.

Identity Theft Insurance

Organisasjoner oppdager at å legge til en frivillig ansattes identitetstyveri for en eksisterende fordelspakke gir verdi. Dette tillater ansatte som forbrukere å ha identitetstyveri tilgjengelig for å hjelpe dem om eller når deres personlige opplysninger brytes - enten i jobben eller hjemme.

Sikkerhetsbevisste bedrifter tar riktige identitetstyveribeskrivelser for å beskytte ansattes data og holde selskapet trygt. De tilbyr også lignende muligheter for sine ansatte til å demonstrere smart datasikkerhet og å fremme ansettelsesvurdering og tilfredshet.

Identity Theft Protection

Ifølge FBI er identitetstyveri den raskest voksende kriminaliteten i Amerika. Problemet vil bli verre før det blir bedre. Derfor er det på disse organisasjonene og avdelingerne boligfølsom medarbeiderinformasjon for å forbedre databeskyttelsen gjennom:

• ansattes utdanning og tjenester,
• uttrykkelig fulgt retningslinjer for identitetstyveribeskyttelse og prosedyrer,
• en god IT-sikkerhetsinfrastruktur og
• en handlingsplan, for når - ikke hvis - det oppstår et brudd på data.

Forfatterinformasjon

** Troy Allen er Chief Operating Officer for Kroll Fraud Solutions.

Han har erfaring på forhånd, og hjelper et bredt spekter av selskaper og organisasjoner å beskytte seg mot og reagere på brudd på data.

Han setter retning for selskapets fortsatte suksess innen identitetstyveri, etterforskning og restaurering. Han overvåker et team av lisensierte etterforskere som spesialiserer seg på å løse tøffe problemer for tyveriforsoffer.

Allen er en hyppig høyttaler innen databeskyttelse, tap og gjenoppretting.