Hvordan å holde personlige og forretningsmessige midler separate

En av de vanligste feilene bedriftseiere gjør, er ikke å holde personlige og forretningsmessige midler skilt. Denne feilen er også et hovedmål for IRS-gransking i revisjoner. Her er noen måter å holde personlige og forretningstransaksjoner separate.

Hvorfor ikke blande forretnings- og personfond

For det første, hvorfor det ikke er en god idé å blande forretnings- og personfond:

• Det ser ikke profesjonelt ut. Hvis du har å gjøre med en leverandør eller kunde, og du trekker ut din personlige sjekkliste eller kredittkort for å betale en forretningsutgift, gir du inntrykk av at du ikke er en ekte bedriftseier.
• På samme måte ringer mangel på separasjon "hobby" til IRS. Og IRS er rask til å nekte fradrag og tap for hobbyer. Hvis du vil at IRS skal se på din bedrift som legitim og ikke en hobby, behold forretning og personlig, separat.
• Angi klart fradrag og inntekt. Hvis du vil kunne kreve utgifter som fradrag, må du kunne vise at disse fradragene var forretningsmessige. Å forsøke å sortere gjennom dine personlige poster på skattetid er et mareritt. Ta opp virksomhetsutgifter i bedriftskontoen din for å gjøre det lettere å kreve disse fradragene.
• Gjør det enkelt for IRS. Som nevnt ovenfor er IRS mer sannsynlig å revidere virksomheten din og nekte fradrag og virksomheter tap hvis du ikke har noen klar adskillelse mellom forretnings- og personalkostnader. Hvis du har en hjemmebasert virksomhet, kan for eksempel ikke IRS tillate hjemmekostnader hvis de ikke er separate.

Arms-Length Transactions

Alle transaksjoner mellom deg personlig og virksomheten må være "armlengde"; Det vil si at transaksjonene skiller deg klart som en personlig enhet og virksomheten som en enhet. Her er noen eksempler på hvordan dette kan virke:

Behold separate kontoer

Først og viktigst, sett opp separate kontrollkontoer for forretnings og personlig bruk.

Skriv sjekker for forretningskjøp fra bedriftskonto og personlige kjøp fra den personlige kontoen. Sett forretningsmessig inntekt i bedriftskonto og personlig inntekt i den personlige kontoen. Gjør det samme med kredittkortkontoer - en for bedrift og en for personlig - og ikke bland kostnader eller betalinger for disse kontoene.

Bidragende eiendom eller kontanter

Hvis du legger penger i virksomheten i form av eiendom eller kontanter, skal du tydelig angi hvordan pengene skal vurderes - som et lån eller som en eierinvestering. Du kan velge enten et lån eller en investering, men sørg for at papirarbeidet er fullført, og at det er enkelt å se hvordan transaksjonen vurderes på bøkene i virksomheten.

Ta penger ut av virksomheten

Hvis du er ansatt i et selskap, betal deg selv en rimelig lønn, basert på sammenlignbare lønninger for andre lignende stillinger.
Hvis du er eneeier eller partner, kan du ta tegning ved å skrive en sjekk til deg selv fra bedriftskonto.

Lei en plassering

Hvis du bruker en del av hjemmet ditt for virksomheten, kan du leie plass til din bedrift. Opprett papirarbeid for å vise denne leieavtalen, inkludert alle vilkårene.

Hvis du gjør en feil

En sporadisk feil er bare menneskelig.

Bare vær sikker på at du dokumenterer feilen og rediger transaksjonen i forretningsregistrene dine. Hvis du for eksempel legger inn en personlig sjekk i din bedriftskonto, merker du den som eierskapets egenkapital; hvis du trenger å ta pengene tilbake, skriv inn sjekk som en tegning på egenkapitalen. Hvis du glemmer og betaler for noe med ditt personlige kredittkort, merk dette også som en investering. Bare vær sikker på at du har merket feilene dine korrekt i forretningsrekordene dine.

Generelt må alle transaksjoner mellom deg selv og virksomheten være tydelig merket, med armlengde og rimelig. Du vil finne at når du kommer inn i vanen, vil du finne det lett å gjøre.

Tilbake til Vanlige virksomhetsskattefeil