Grunnleggende ideer - hvordan å inkorporere en ideell

Hvorfor innlemme?

Selv om det er fordeler og ulemper å inkorporere på statsnivå for ideelle organisasjoner, innarbeider de fleste veldedige organisasjoner på grunn av fordelene det gir. De spenner fra skattefordeler til juridiske beskyttelser, for å gjøre det lettere å sikre føderal skattefritatt status.

Nonprofit-innlemmelse ligner veldig på å skape et profittforetak, bortsett fra at en ideell må ta de ekstra skrittene for å søke om skattefritatt status med staten der den inkorporerer og med IRS.

Hvilken inkorporering involverer

Innebygd ideell organisering involverer vanligvis disse trinnene:

• Velg et firmanavn som er lovlig tilgjengelig i din tilstand og fil for et EIN (Employment Identification Number)
• Forbered deg og arkiver dine vedtekter med statens bedriftens arkivkontor, og betal en registreringsavgift.
• Lag vedtekter som vil diktere hvordan selskapet skal drives.
• Utnevne en innledende styre.
• Hold det første møtet i styret.
• Søk om eventuelle lisenser eller tillatelser som din bedrift vil måtte operere i din statlige og lokale kommune.

Statens filialavdeling er vanligvis en del av statssekretærens kontor. Du kan be om en pakke nonprofit-materiale fra det kontoret som vil inkludere samtykkeartikler, statens lover om ideelle organisasjoner og instruksjoner om hvordan du finner et tilgjengelig firmanavn.

Her er et par enkle måter å finne kontoret i din stat og prosedyrene som kreves.

Kontroller Nolo Legal Encyclopedia eller state-by-state guide på Harbor Compliance.

Slik arkiverer du for Federal Tax-Exemption

Etter at du har arkivert alt papirarbeidet for nonprofit-innlemmelse i staten og mottatt en kopi av vedtektene dine, kan du fortsette å sende inn søknaden din til IRS for din federal nonprofit status som en 501 (c) (3) organisasjon.

Det er best å arkivere innen 27 måneder etter datoen for innlemmelsen.

Det er nå to IRS skjemaer å velge mellom når du registrerer deg som en skattefri 501 (c) (3) ideell.

1. Hvis organisasjonen din har mindre enn $ 50 000 i brutto kvitteringer og eiendeler mindre enn $ 250 000, kan du filen 1023-EZ. Dette er et nytt skjema (2014) og er betydelig kortere enn 1023, som foregav denne, og er fortsatt form for større organisasjoner. 1023-EZ må arkiveres online, og avgiften er $ 275. En god forklaring på den nye formen er Harbor Compliances nye 1023-EZ skjema: Good, Bad og Ugly.
2. Hvis du er en større organisasjon, over grensene ovenfor, må du fullføre IRS Package 1023, Søknad om anerkjennelse av fritak .

IRS-publikasjon 557, T Ax-unntatt status for din organisasjon , gir instruksjoner om å fylle ut de riktige skjemaene. Mange kan lastes ned fra IRS nettside, www. IRS. gov. IRS opprettholder også en liste over måter å kontakte IRS via post, telefon, e-post og faks.

IRS vil gjennomgå søknaden din og sende deg et "bestemmelsesbrev" som indikerer at det har godkjent din ideelle status. Eller IRS kan kanskje spørre deg om mer informasjon. Det kan også nekte din søknad.

Hvis det skjer, søk juridisk hjelp fra en advokat som spesialiserer seg på ideelle organisasjoner.

Større organisasjoner som filerer lenger Form 1023 finner ofte at å ansette en advokat for å forberede arkiveringen sparer tid og penger. En av grunnene IRS gir for lang tid å gi skattefritak eller å nekte det er at det ofte er ufullstendig informasjon på skjemaet.

Du må kanskje også søke om din stat for skattefritatt status. Enkelte stater krever en egen søknad for å få en statlig skattefritak, mens enkelte stater er fornøyd med den føderale skattefritakede statusen. For å finne ut hva staten krever, ta kontakt med statlig skattebyrå.

Ikke fundraise til din veldedighet er lovlig en 501c3

Sjekk for å se om byen din krever at du har en innkallingslisens før du kan finansiere.

De fleste eksperter anbefaler også at du ikke fundraiser til du har mottatt ditt beslutningsbrev fra IRS som sier at du nå er skattefri.

Skattefritak inkluderer at du kan forsikre dine givere om at de kan ta et skattefradrag for deres bidrag. Begynner å fundraise før at skattefritak er lovlig setter ideelle ideer på rystet grunnlag.

Hva mange ideelle organisasjoner vet ikke, er at de må registrere seg i hver stat hvor de finansierer. Selv om du er en lokal organisasjon, kan du motta donasjoner fra andre stater hvis du godtar online donasjoner. Ikke oppmerksom på utlendingsregistreringslover kan føre til straffer. Bli oppmerksom på hva du bør gjøre før du begynner med innsamlinger.

Ressurser:

Statens ideelle organisasjonsformularer og informasjon (IRS) lister statssekretærkontorer og lenker til flere IRS ideelle organisasjoner.