Hvordan fungerer et reklamebyrå?

Hvis du er i reklame, kan det virke som et dumt spørsmål - "hvordan fungerer et reklamebyrå? "Men for alle utenfor industrien kan det være et mysterium. Og måten annonsebyråene er representert i filmer, og på fjernsyn, er en verden borte fra den daglige driften av et legitimt reklamebyrå.

Det ville være enkelt å skrive en bok som beskriver rollene, ansvaret og aktivitetene som er involvert i å drive en vellykket reklame.

Men for en veldig rask oversikt over hvordan et byrå fungerer, la oss slå det ned så enkelt som mulig.

Reklamebyråer har kunder

Den vanlige måten et byrå får arbeid på, er gjennom en tonehøyde. En tonehøyde er en audition, med klienten å gi en kort til en rekke reklamebyråer, og velge den som best løser kort. Selvfølgelig virker det ikke alltid på den måten (se The Pitch TV-show), men for det meste, er det slik byråer er parret med klienter.

Etter dette blir kontrakter signert og det virkelige arbeidet begynner. Avhengig av type byrå og klient vil omfanget av arbeid (SOW) variere sterkt. Men i et nøtteskall samtykker byrået til å produsere en viss mengde arbeid for en viss mengde penger (det være seg en beholder, time eller annen avtale) og klienten godtar å betale byrået ved mottak av arbeidet. Det er så grunnleggende som det blir, men det er den enkleste forklaringen.

Alt er problem / løsning drevet

Annonsebyrået er der for å løse problemer for sine kunder.

Klienten er der for å presentere byrået med sine problemer, og når det trenger løsninger. Typer av problemer og løsninger varierer sterkt avhengig av kundens virksomhet og annonsebyråets kompetanseområde. Hvordan dette gjøres, er forskjellig fra byrå til byrå, men de grunnleggende trinnene er mer eller mindre de samme.

Prosessen med å opprette reklamekampanjer

Dette vil variere fra byrå til byrå, men følgende 12-trinns prosess er hvordan flertallet av reklame, markedsføring, design og PR-firmaer jobber. Noen trinn kan bli savnet, eller kombinert, men grunnstrukturen går slik:

1. Kontoadministratoren (og teamet) møter klienten for å identifisere problemet som må løses.
2. Kontoadministratoren skriver en kreativ kort basert på dette problemet. Dette vil omfatte konkurransedyktig analyse, forskning, assistanse fra planleggeren og / eller kreativ direktør, og til slutt logge av fra klienten.
3. Kontoadministratoren drar opp det kreative teamet og inneholder en tidslinje, budsjett, foreslåtte medier og andre faktorer.
4. Det kreative teamet jobber på prosjektet i flere dager (eller uker hvis de er heldige) og bringer den første ideen til den kreative regissøren.
5. Den kreative regissøren vil kaste ideene som ikke fungerer, og lede laget til å utforske de gode ideene.
6. Det kreative teamet vil fortsette å jobbe med ideene, men ta med produksjonsavdelingen (hvis nødvendig), kontoansvarlig og andre medlemmer av byrået for å sikre at arbeidet er på rette spor. Hvis det er trykte brikker, eller et skudd er påkrevd, er dette når produksjonsavdelingen begynner å anslå.
7. Den kreative regissøren godkjenner de endelige ideene, og det kreative laget presenterer (forhåpentligvis) dem til klienten.
8. Klienten vil gå vekk og diskutere ideene, før du gir tilbakemelding til byrået. Dette kan resultere i en omarbeidelse av ideer (gjenta trinn 3 til 7) eller et grønt lys for å bevege seg i utførelsen av ideene. På dette tidspunktet vil et budsjett og en tidslinje igjen bli godkjent.
9. Det kreative teamet jobber tett med kontoholdet, mediekjøp, produksjon og den kreative direktøren for å produsere annonsene, uansett form de kan ta.
10. De endelige annonsene er plassert foran klienten for godkjenning. Når klienten godkjenner, publiseres annonsene, enten det er online, på utskrift, utendørs, i luften eller andre medier.
11. Byrået overvåker suksessen og avkastningen på annonsene og gir tilbakemeldingen til klienten.
12. Klienten betaler byrået. Og så gjentas hele prosessen.

Selvfremmende og utmerkelser er nøkkelen til overlevelse

Hvis byrået gjør godt arbeid for en klient, bør det være reklame nok. Men reklamebyråer, for å oppnå overlevelse og suksess, må komme seg ut for å vinne mer virksomhet, og få klienter som kommer til dem for jobb.

Annonsebyråer kommer til sitt beste arbeid i prisutdelingen. Bare de beste showene vil skaffe oppmerksomhet fra klienter verdt å ha. De vil også utvikle et nettsted og andre former for selvfremmende forfremmelse for å få kunder til å se i riktig retning.