Hvor mye koster en typisk ERP-implementering?

Det er mange grunner til at selskaper begynner å søke etter ny ERP-programvare (Enterprise Resource Planning). Mange bedrifter vokser sine inngangsplaner for programvarepakker, for eksempel QuickBooks eller Peachtree. Andre finner at deres eksisterende programvare ikke integreres med andre tredjeparts programvare systemer og skaper behovet for å gjøre mer arbeid. Uansett årsak, det første spørsmålet du sannsynligvis vil spørre når du kjøper et nytt ERP-system er "Hvor mye koster det? “

Total eierkostnad: Ikke glem skjulte kostnader

Den totale eierkostnaden inkluderer en rekke kostnader, ikke bare programvarelisensavgiftene. En ERP Panels Whitepaper indikerer at det er fire kostnader for ERP-implementering:

• Programvare lisensavgifter
• Vedlikeholdsavgifter
• Maskinvare
• Implementeringstjenester

Imidlertid foreslår andre implementasjonseksperter at disse kostnadene går mye større enn de som er oppgitt i ERP-vitboken. IQMS, som har tilbudt ERP Software-systemer siden 1989, citerte mange andre skjulte kostnader i deres erfaring med å utføre ERP-implementeringer som bedriftseiere burde vurdere. I henhold til IQMS inkluderer de totale kostnadene for ERP-eierskap:

• Skjult kostnad nr. 1: Implementering
• Skjult kostnad nr. 2: Opplæring
• Skjult kostnad nr. 3: Utvikling for tilpasning
• Skjult kostnad Nei 4: Prosessredigering
• Skjult kostnad nr. 5: Vedlikehold
• Skjult kostnad nr. 6: Oppgraderinger
• Skjult kostnad nr. 7: Støtte

IQMS anbefaler at du sørger for at programvareleverandøren inneholder alle disse kostnadene i deres forslag til deg, og at du vil ha et godt estimat av de totale kostnadene hvis de villig "legger på dem bordet "for deg å se.

Estimeringskostnader: Regler for tommel

De totale kostnadene ved implementering vil aldri bli kjent før du fullfører prosjektet ditt fordi etterpå er 20/20. En slik retrospektiv analyse vil imidlertid gjøre deg lite god i å vurdere budsjettet ditt som er utarbeidet før du fullfører implementeringen av ditt nye ERP-system.

Mens du aldri kan vite nøyaktig hva dine endelige kostnader vil ende opp med, kan du sikre at budsjettet ditt er minst rimelig. Det er ingen verre følelse i næringslivet enn å være over budsjett, og mange prosjekter er over budsjett bare fordi de er under budsjettert. Så sørg for bare å gjøre noen enkle kontroller for å se at alle kostnadene er inkludert, og da at de budsjetterte kostnadene ser rimelig ut.

Dette ber om spørsmålet om "Hva er rimelige kostnader?" Det beste rådet kommer fra J. Carlton Collins, CPA som skrev at "virkeligheten er at kostnadene ved å implementere et mid-market til high-end regnskapssystem vil typisk variere fra 1: 1 til 2: 1 i forhold til kostnadene ved programvaren."

Denne enkle tommelfingerregelen kan veilede deg i de totale kostnadene. Min erfaring har vært at de totale kostnadsoverskridelsene vanligvis er mye større enn for tilstrekkelig planlegging, forberedelse og testing. Du bør forvente å bruke 20-25% av kostnadene dine i denne planleggings- og forberedelsesfasen, og Collins indikerer at bare 10% av kostnadene blir brukt på å faktisk implementere programvaren, mens løveandelen av ERP-implementeringskostnadene er treningskostnader.

The Take Away

Takeaway her er at du må vurdere at de totale kostnadene for ERP-implementering inkluderer alle kostnadene, og at disse kostnadsestimatene er rimelige hvis du vil få et nøyaktig bilde av hva du skal bruke på det nye systemet.

Du bør også tilegne tilstrekkelige ressurser til planlegging, forberedelse, testing og trening fordi hvis du ikke bruker penger på disse områdene, vil du sannsynligvis ende opp med å bruke mer forventet for implementeringen av ERP-systemet.

_{Referanser
Kostnader for ERP Imple mentation. "Beyond Software: Hvordan å belaste kostnaden for ERP Implementation Services". Sherwood. com. Hentet 26. august 2013.}

_{Skjulte ERP-utgifter. "Hvorfor prisen bør ikke være den endelige faktoren når man investerer i produksjon ERP-programvare: De skjulte kostnadene finnes ofte i lavpris ERP-systemer." Iqms. com. Hentet 26. august 2013.}

_{Carlton, J. C. "Implementeringskostnader: En diskusjon om kostnaden forbundet med å implementere et regnskapssystem eller ERP-løsning". ASA Forskning. Hentet 26. august 2013.}