Hvordan å kreve forretningsmøter som skattemessig fradragsberettigelse

Hvis du eller dine ansatte møter konferanser eller møter som er knyttet til virksomheten din, er kostnadene som følger med denne reisen, i det minste delvis fradragsberettigede. Hvis du flyr til reisemålet ditt, kan du vanligvis dra av kostnaden for flybilletten. Og du kan trekke kostnaden for å kjøre til møtet ved å bruke IRS standard kjørelengde. Imidlertid foretrekker IRS generelt at du reiser den billigste måten.

Tillatte fradrag

Reise-, måltider- og underholdningsutgifter er tillatte fradrag, med unntak og begrensninger, under Internal Revenue Service (IRS) regler for virksomheten.

IRS definerer reiseutgifter som vanlige og nødvendige utgifter for å reise hjemmefra for din bedrift, jobb eller yrke. Vanligvis er ditt "hjem" for skatt formål hele byen eller det generelle området der du bor. Hvis du har andre diverse utgifter, for eksempel tips, kan du generelt trekke dem i sin helhet så lenge de er rimelige, og du beholder kvitteringen din. Andre fradragsberettigede skattekostnader inkluderer:

• Transportkostnader kan trekkes fra transportkostnaden mellom hjemmet ditt og forretningsreisemålet ditt. Hvis du kjører bilen, er den beste metoden generelt å bruke standardkursene for kjørelengde som er opprettet av IRS. Du kan også trekke fra følgende: taxi fare, pendelbuss eller flyplass limo, bagasje og frakt, renseri og vaskeri, tips og diverse andre utgifter.
• Overnattingskostnader kan trekkes fra som en del av en reiseutgift. Den eksakte per diem-satsen for hver stat er tilgjengelig på nettet. For å være sikker på at du beregner priser riktig, bør du ta en titt på statens per diesm-priser.

• Måltider: Du kan også trekke kostnaden av måltidene dine mens du reiser, men bare 50% av den ikke-refunderte kostnaden for måltider er tillatt av IRS. Du kan også bruke den tillatte tilstanden per diem rate.
• Underholdningskostnader er generelt et rødt flagg for IRS. For å kunne trekke underholdningsutgifter, må aktiviteten være nødvendig for at bedriften skal kunne tjene penger og det må skje i en klar forretningsinnstilling, for eksempel et konferanserom på en konvensjon. Det kan ikke skje i en nattklubb, teater, sosial sammenkomst, sportsbegivenhet eller cocktailfest.

Bevis for en bedriftskostnad

Når du trekker fra en underholdningsutgift, må du kunne bevise at en betydelig forretningsdiskusjon har skjedd under aktiviteten. Vanligvis kan du bare trekke 50% av underholdningskostnadene.

Det er svært viktig å øve god rekordføring for reise-, måltids- og underholdningskostnader. Oppbevar kvitteringene dine og hold kjørelengdeoppføringer i en journal du holder i kjøretøyet eller på smarttelefonen din.Denne kategorien av fradrag er ofte et rødt flagg til IRS, og du kan bli bedt om å bevise fradrag hvis du blir revidert.

Beslektede artikler:

• Kostnader for forretningsdrift du kan - og kan ikke - trekke ut
• Vil du trekke din forretningsmiljø? Du trenger dette.
• Hva er bedre - Standard kjørelengde eller faktiske kostnader?
• Kan ansatte skrive ut forretningsomkostninger?