Hvordan du oppretter et budsjett for bedriftsoppstart

En av de viktigste oppgaver som den nye bedriftseieren må takle, er å skape et budsjett for det nye selskapet, slik at du kan se forventede inntekter og kostnader og behov for kontanter. Budsjettet ditt er også en viktig del av oppstartsplanen din.

Siden du ikke har tidligere informasjon å fortsette, må du opprette budsjettet ved å bruke ditt beste gjetning på inntekter og utgifter (ellers kjent som resultatregnskap).

Denne "hvordan" vil fokusere på virksomheten med en vareoppgave, men det vil også diskutere en tjenestevirksomhet uten produkter.

Før du begynner, bør du vurdere hvorfor du må bruke tid til å opprette et budsjett. Selv om du ikke trenger bankfinansiering, er å skape et budsjett fortsatt en verdifull øvelse for enhver ny og videreutvikling.

Bedriftsstartbudsjett - trinn for trinn

Vanskelighetsgrad: Gjennomsnittlig

Tid kreves: 2-10 timer

Trinn 1 - Hva trenger du "dag en "av din bedrift?

Begynn med å bestemme hva du vil "dag 1" av virksomheten din, for å åpne dørene (eller ta nettstedet ditt live) og begynne å godta kunder. Et oppstartsbudsjett kan deles opp i fire kategorier (avhengig av situasjonen din, kan noen av kategoriene ikke gjelde for virksomheten din.) Den første kategorien er anleggsmidler (fasiliteter og utstyr) som trengs for å sette opp posisjonen din. Den andre kategorien er andre oppstartskostnader.

Fasiliteter .

Denne delen inkluderer leieavsetningsinnskudd, møbler og inventar, leieforbedringer og skilting.
Utstyr , inkludert kontormøbler, datamaskiner og utstyr og produksjons- og fraktutstyr og maskiner.

Fortsetter med oppstartskostnader:
Materialer og rekvisita , for kontorer og produksjonsområder, samt levering av oppstartskampanjer og reklamemateriell.

Andre kostnader, som første advokat og regnskapsoppsett avgifter, lisenser og tillatelser, forsikringsinnskudd og gebyrer for å sette opp virksomheten din.

Inkluder elementer du bidrar til virksomheten, som en datamaskin og kontormøbler. Merk disse elementene slik at du kan få kreditt for dem som sikkerhet.

Trinn 2 - Hva er månedlige faste og variable kostnader?

Samle informasjon om dine faste utgifter hver måned. Dette er utgifter som ikke endres, og er ikke avhengig av antall kunder du har . Her er en liste over de vanligste månedlige faste utgiftene:

• Leie
• Verktøy
• Telefoner (forretningstelefoner og mobiltelefoner
• Kredittkortbehandling - månedlig avgift for service
• Nettstedsavgift
• Utstyrsleasing Betalinger
• Kontorutstyr
• Avgifter / Abonnementer
• Forpliktelser for reklame, publisitet og kampanjer, for eksempel telefonbok, nettannonser
• Bedriftsforsikring
• Profesjonelle avgifter (juridisk og regnskapsmessig) < Ansattes lønn / ytelser
• Diverse.Utgifter
• Bedriftslånsbetaling
• Legg deretter til

variable utgifter. Dette er utgifter som vil endre seg med antall kunder du jobber med hver måned. Disse kan omfatte: Det vil være lettest å få en pris per enhet som selges til neste trinn.

Provisjoner på salg

• Produksjonskostnader
• Råvarer
• Engrospris på varer som skal selges igjen
• Emballasje og fraktkostnader.
• Trinn 3 - Estimering Månedlig Salg

Dette er trolig den vanskeligste delen av et budsjett, fordi du ikke vet hva salget vil være for et nytt selskap. Du vil kanskje gjøre tre forskjellige salgsprognoser:

Best case scenario, hvor du viser ditt mest optimistiske estimat for første års salg

• Verste tilfelle scenario hvor du viser ditt minst optimistiske scenario, med svært lite salg i løpet av året De første seks månedene til et år
• Sannsynlig scenario, et sted i mellom. Det sannsynlige scenariet vil være den som viser din utlåner.
• Inkluder beregning av samlinger prosentandel

For å være realistisk i budsjetteringen må du anta at ikke alt salg vil bli samlet inn. Avhengig av hvilken type virksomhet du har og måten kundene betaler på, kan du ha en større eller mindre samlingsprosent.

Inkluder en samlingsprosent sammen med ditt estimat på salg for hver måned. Hvis du for eksempel anslår salg i måned ett til $ 50 000, og innsamlingsprosenten din er 85%, viser kontanter for måneden til $ 42, 500.

Beregn variable omsetningskostnader

for hver måned basert på salg for måneden. For eksempel, hvis ditt estimerte salg for en måned er 2, 500 enheter og variabelkostnadene er $ 5. 50 per enhet, vil totale variable kostnader for måneden være $ 13, 750. Legg månedlige variable kostnader til månedlige faste kostnader for å få totale månedlige kostnader (utgifter). Det kan hende du vil beregne break-even-punktet ditt for å inkludere budsjettet ditt.

Trinn 4 - Opprett en kontantstrømoppstilling

Kombiner ved å kombinere totale kostnader med totalt salg og samlinger for hver måned. De månedlige totalene vil se slik ut:

Månedlig salg $ 50 000

• Samlet $ 42, 500
• Totale faste kostnader $ 26, 900
• Sum variabelkostnad $ 13, 750
• Sum kontantbalanse $ 2, 150
• Den $ 2, 150 representerer din totale kontantbalanse for måneden, ikke din fortjeneste.

Ved å endre salgstallene dine

ved hjelp av de tre scenariene ovenfor, kan du se resultatet i kontantbalansen ved slutten av hver måned. Denne kontantbalansen kan gi deg informasjon om dine kontantbehov og hvor mye du kanskje trenger å låne for arbeidskapital. Tips for å opprette ditt forretningsbudsjett

Bruk regnskapsprogrammet ditt til å opprette budsjettet, slik at du kan bruke eksisterende kontoer og gjøre endringer lettere.

1. Hvis du ikke har et regnskapsprogram, kan du bruke et regnearkprogram.
2. De fleste långivere krever tre års kontantstrømoppstilling på månedlig basis, og tre år med kvartalsvise og årlige resultatregnskap (P & L).
3. Inntektsskatt er en variabel kostnad, og du vet ikke hvilke skatter du må betale før du beregner nettoinntekt.Ikke inkludere skatter i faste kostnader eller variable kostnader, men gjør disse til en egen kategori.
4. Hva du trenger å opprette budsjettet ditt

Et regnskapsprogram eller et regnearksprogram.

• Informasjon om kostnader knyttet til salg av produkter.