Bruk disse trinnene for å utvikle standarder for gruppen din

I hvert lag, over tid, utvikles et sett regler om hvordan lagmedlemmene vil samhandle med hverandre og deres lags oppdrag. Disse reglene eller normer vil danne seg uavhengig av om de er effektive for laget, oppnåelsen av oppdraget eller samspillet med den større organisasjonen utenfor laget.

De utvikler seg over tid basert på menneskets handlinger i gruppen og deres samspill med hverandre og den større organisasjonen.

Noen ubevisst utviklede normer vil fungere for gruppen, men mange vil ikke.

Faktisk, hvis lagnormer blir igjen for å utvikle seg selv, kan noen av måtene å interagere og gjøre fremgang faktisk undergrave lagets innsats for å lykkes.

Derfor vil du bevisst bestemme hvilke regler, retningslinjer og normer som gruppemedlemmene er enige om å følge. Det er betydelige grunner til at et lag vil utvikle sine lagnormer.

Slik utvikler du lag normer

Når du er overbevist om, er disse trinnene å følge for å nå enighet om et sett normer som vil lede adferd og samhandling av lagmedlemmer.

1. Form og charter et team med et prosjekt, prosessforbedring eller produktutvikling. Eller trekk sammen en eksisterende arbeidsgruppe.
2. Alle medlemmer må lese om gruppe- og lagnormer for å forstå konseptet. Start med å lese Slik oppretter du lagstandarder før møtet.
3. Planlegg og hold et møte for å etablere og vedta retningslinjer for gruppeforhold eller gruppe normer. Alle medlemmer av teamet eller arbeidsgruppen må være til stede på møtet, så de resulterende gruppestandarder er eid av alle medlemmer av gruppen.

1. Med en ekstern tilrettelegger som leder, eller et medlem av gruppen, i fravær av en tilrettelegger som leder, bør alle gruppemedlemmer brainstormere en liste over retningslinjer som vil bidra til å skape et effektivt team.
   Husk at i en sann brainstorming økte de flere ideene jo bedre. Ikke kommentere eller kritisere ideene. Bare spør et gruppemedlem om å registrere dem på et flipover eller hvitt bord der hele gruppen kan se dem.
2. Når listen over gruppestandarder er generert, vil du ønske å krysse overflødige ideer fra listen. Du kan bestemme deg for å opprettholde alle gruppens normer generert, eller gjennom diskusjon kan du bestemme gruppens normer du ønsker å beholde og støtte som gruppe.
   Det er ikke anbefalt antall gruppestandarder og nye gruppestandarder kan legges over tid hvis gruppen opplever behov for flere retningslinjer.
   Husk at all gruppeadferd ikke kan, og bør ikke, bli lovgilt, men de viktigste samhandlingsområdene trenger oppmerksomhet.Eksempler er effektive konflikt- og konfliktløsningsmetoder, kommunikasjon, alle medlemmer som deltar, holder forpliktelser og tar ansvar.
   Det er også nyttig å bestemme hvordan teamet skal kommunisere med personer som ikke er medlemmer av gruppen. Respekt og integritet er også viktige elementer i gruppens normer.

3. Hvert medlem av gruppen forplikter seg til living retningslinjene. De forplikter seg også til å fortelle hverandre om de mener at et gruppemedlem bryter en avtalt gruppe norm. De er enige om å være oppe med den faktisk involverte parten og ikke å sladre eller klage bak ryggen.

4. Etter møtet distribuerer du gruppens normer til alle gruppemedlemmene. Legg inn gruppens normer i lagets møterom. Pass på at hvert medlem har en kopi.
5. Evaluer regelmessig effektiviteten av gruppen i å nå sine forretningsmessige mål, så vel som medlemmernes forholds mål.

Disse tilleggstipsene vil hjelpe ditt lag til å lykkes i utviklingsstandarder.

1. Alle medlemmer av en arbeidsgruppe må være tilstede eller utsette økten.
2. Oppfør gruppens normer som er avtalt som minner er korte.
3. Vurder om gruppen følger normer, minst månedlig.
4. Bestem regelmessig om gruppen trenger ytterligere retningslinjer for å gjøre arbeidet sitt enda mer effektivt. Opplever de problemområder om hvilke de trenger å inngå en avtale?
5. Husk at hver gruppe utvikler normer over tid. Målet ditt er å sørge for at normer som gruppen din har, er de som den trenger for å lykkes.