Hvordan finne en god regnskapsfører for småbedrifter

En god regnskapsfører kan være uvurderlig for småbedrifter. En god bokholder vil gjøre en god jobb med å holde journaler, men å navigere i labyrinten i skattelovene og gi de økonomiske rådene du trenger for å administrere og utvide virksomheten din, trenger du en regnskapsfører.

Mens vi har en tendens til å knytte regnskapsførere med skatt, holder du deg oppdatert om skatteendringer og gjør skattene dine ikke de eneste tjenestene en god regnskapsfører gir.

Enten du lurer på om du skal innlemme din bedrift eller prøve å bestemme om du skal kjøpe eller leie eller kjøpe kommersiell plass, vil en god regnskapsfører kunne fortelle deg hvordan et slikt trekk ville påvirke skatter og / eller virksomhetenes vekst. Hvis du ikke har en regnskapsfører som jobber for bedriften din, trenger du en! Men det er viktig å ta deg tid til å finne den regnskapsføreren som passer best for deg og din spesielle situasjon.

Hvordan finne en god regnskapsfører

1) Henvisninger - spør andre forretningsfolk om deres regnskapsførere.

Finn ut hva andre forretningsfolk bruker og hvor fornøyd de er med tjenestene deres revisor tilbyr. Hvis du ikke eller ikke kan få noen verdige henvisninger ved hjelp av denne metoden, bruk internett eller gule sider og velg flere regnskapsfirmaer.

Når du ringer, fortell resepsjonisten hva du gjør og be om navnet på revisorene kjent med din type virksomhet.

Bruk denne informasjonen til å lage en liste over potensielle regnskapsførere.

2) Ring de fire eller fem regnskapsførerne du har valgt, og be om å diskutere deres tjenester.

Spør ham eller henne om utdannelsen hans (som om han er CA eller CGA) og om hans erfaring med din bransje. Du kan også sjekke med sin faglige forening for å se om de oppgitte kvalifikasjonene er gyldige, og det er ingen utestående disiplinære problemer.

Bruk denne første kontaktinformasjonen til å velge to eller tre regnskapsførere til intervju.

3) Lag en kort liste over spørsmål du vil spørre potensielle regnskapsførere.

Ikke vær sjenert om å spørre om fakturering. Spør om faktureringsfrekvenser og hvordan disse bestemmes. Ofte kan du få et raskt spørsmål som kan besvares via en kort telefonsamtale eller e-post - hvordan regner de telefon- eller epostråd?

(Og i så fall, hvor tilgjengelig er de? Still alltid spørsmål om deres telefonsamtale og / eller e-postpolitikk. Det er viktig at regnskapsføreren din er lett å kontakte når du har et spørsmål.)

Og finn ut hva din nye potensielle regnskapsfører vil belaste for en grunnleggende forretningsavkastning. (Vær forberedt på å ta en kopi av forrige års retur når du møter dem og be dem om å gi deg et grovt anslag på kostnaden for forberedelse).

Det er viktig at du velger en regnskapsfører som er kjent med de spesielle kravene til bedriften din og / eller skattesituasjonen din, slik at du kan bruke disse til å utvide potensielle regnskapsførere. For eksempel:

• Hvis virksomheten din er internettrelatert, vil du finne ut om regnskapsføreren er kjent med e-handel.
• Hvis virksomheten din innebærer arbeidsperioder i andre land, trenger du en regnskapsfører som har kunnskap om internasjonale skatteproblemer. For eksempel, hvis du er kanadisk og ønsker å gjøre forretninger i USA, trenger du noen som er kjent med IRS, og har erfaring med å fullføre amerikanske skatteformer (eller har lett tilgang til noen andre som gjør det, for eksempel en annen spesialist som jobber i samme firma).
• Hvis du tenker på eksport, spør hvordan revisor kan hjelpe deg med å utvikle en eksportstrategi.

5) Møt med den potensielle regnskapsføreren du har valgt, og still spørsmålene dine.

Det er ingenting som et ansikt til ansikt møte for å måle hvor godt du kan jobbe med en annen person. Foruten å vurdere revisors kunnskap, se hvor komfortabel du er med ham eller henne, og hvor godt de to kommuniserer med hverandre. Når du velger en regnskapsfører for virksomheten din, skal du etablere et langsiktig forhold, så det er viktig å føle deg komfortabel med dem.

Tross alt er en regnskapsfører ikke bare en skatteforhandler; han eller hun kan hjelpe deg med å bygge en plan for fremtiden for virksomheten din.