Hvordan å håndtere kontanter Sale Journal Entries

Når en liten bedrift gjør en finansiell transaksjon, de regnskapsførere må gjøre et bilag i sitt regnskap journal for å registrere at transaksjonen. Ofte registreres transaksjonen i det vanlige tidsskriftet eller en spesiell tidsskrift for de mest aktive kontoene. De vanligste spesialtidsskriftene er salgstidspunktet, innkjøpsjournalen, kontantkvitteringsjournalen og kontantutbetalingsjournalen.

Hvordan håndtere kontantsalg Journal Entries

Det er et eksempel på hvordan man skal håndtere en dobbelt bokholderi bilagsregistrering når selger et produkt eller en tjeneste for kontanter. Her er scenariet:

Du er bokholder for XYZ Clothing Store. En kunde har nettopp handlet i butikken din og kjøpt følgende elementer:

• tre par sokker for totalt $ 12. 00
• to herreskjorter for totalt $ 55. 00

Det gjør totalt salg $ 67. 00. Salgsskatten i staten din er 6% for totalt $ 4. 02 i omsetningsavgift. Salgsummen er $ 71. 02. Kunden planlegger å kjøpe disse varene for kontanter. Her er bokføringsoppføringen du vil lage på datamaskinens regnskapsprogramvare, for å registrere journaltransaksjonen.

Først vil du legge inn en debet til kontanter til din brukerkonto. Deretter vil du sette inn en kreditt på salgs- og salgsskatt samlede kontoer. Oppføringene på debetsiden og kredittiden skal alltid balansere.

Kontantutbetalingsjournal

Kontantutbetalingsjournalen er en bokvirksomhet som bruker til å registrere alle kjøp i kontanter.

Eksempler er leverandørgjeld, betalbar materiale og driftskostnader blant andre kontantinnkjøp. Kolonner er satt opp for hver transaksjon som følger: dato, sjekknummer, forklaring, kassekreditt, andre kreditt, konto debiteres, leverandørgjeld belastning, andre belastning. Et innskudd til småkassefondet legges ut i kontantersutbetalingsjournalen, vanligvis månedlig.

Viktigheten av regnskapsmessige journalinnlegginger

En regnskapsdagbok er en nødvendig detaljert oversikt over forretningens finansielle transaksjoner. Transaksjonene er listet i kronologisk rekkefølge, etter beløp, av kontoer som påvirkes, og i hvilken retning disse kontiene påvirkes. Avhengig av størrelsen og kompleksiteten til virksomheten kan et referansenummer tilordnes hver transaksjon, og et notat kan vedlegges forklare transaksjonen.

Regnskapsdatabasen er stedet der detaljene ligger. Hovedboka er hvor du ser etter det store bildet. En eksempeldatabase-side har kolonner for datoen, kontoen, beløpet for debet og beløpet på kreditten.