Slik inkluderer du kontaktinformasjonen din i et følgebrev

Når du skriver et følgebrev eller sender en e-postmelding som inneholder et følgebrev, må du alltid inkludere kontaktinformasjonen din. Du bruker den samme grunnleggende malen hver gang for å dele dine kontaktopplysninger - dette er ikke på tide å bli kreativ. Du vil ikke gjøre mottakeren til å gjøre noe arbeid i det hele tatt for å finne ut hvordan du kommer i kontakt med deg. Imidlertid varierer måten du inkludere kontaktinformasjonen din på, basert på metoden du bruker til å sende ditt følgebrev.

Koble leseren din i

Uansett hvilken kontaktinformasjon du inkluderer - gateadresse, telefonnummer, e-post - angi mottakerens raskeste måte å kontakte deg på. Hvis du for eksempel sender et brevpapir, kan du skrive, "Du kan nå meg i arbeidstiden på telefonnummeret ovenfor. "Eller i en e-postmelding, kan du si," Jeg ser frem til å høre fra deg - min e-postadresse og telefonnummer er i min signatur nedenfor. "

En enkel setning i konklusjonen av ditt brev vil gjøre det klart for ansatte både hvor du finner kontaktinformasjonen din og den beste måten å komme i kontakt med.

Kontaktsseksjonsmal - Papirdekselbrev

Når du skriver et følgebrev til e-post eller for å laste opp til et arbeidsbrett eller selskapets nettside, skal den første delen av brevbrevet inneholde opplysninger om hvordan arbeidsgiveren kan kontakte deg . Hvis du har kontaktinformasjon for arbeidsgiveren, ta med det.

Ellers bare oppgi informasjonen din.

For et brevbrev trykt på papir, legg kontaktinformasjonen øverst til venstre. Bruk enkeltavstand og en konsistent skrift, formater den som en blokk med informasjon som tilhører sammen. På papir, vil du alltid inkludere din fulle postadresse (tross alt, du inkluderer også mottakerens fulle adresse, siden du sender brevet).

Ytterligere kontaktinformasjon skal inneholde telefonnummer og e-postadresse.

Legg igjen en plass, legg til datoen, og skriv deretter mottakerens navn og adresse, enkeltavstand. Ta med både navnet på personen du sender brevet til og personens tittel, samt organisasjonsnavnet. Eksperter anbefaler på det sterkeste å gjøre undersøkelsen din slik at du vet navnet på personen som mottar brevet. Du kan bruke selskapets nettside eller LinkedIn til å prøve å bestemme ansettelseslederens navn. Eller ring opp selskapets hovedlinje, og se om resepsjonisten kan hjelpe.

Hvis du ikke kan bestemme navnet på en kontaktperson, slipper du bare av "navn" og "tittel" i arbeidsgiverens kontaktinformasjon. I stedet kan du sette en avdeling. (For eksempel, "Redaksjonell avdeling" eller "Menneskelige ressurser.

Ditt navn

Din adresse
Din by, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Din e-postadresse
Dato
Kontaktinformasjon for arbeidsgivere

Navn

Tittel
Firma
Adresse
By, Stat, Postnummer
Kontakt Seksjon - E-postbrev
E-postkommunikasjon er en annen historie. Når du sender et epostbrevbrev, bør du ikke inkludere kontaktinformasjonen til arbeidsgiveren.

Og i stedet for å oppgi din egen kontaktinformasjon øverst i meldingen, inkludere den i din signatur, etter ditt navn. Du kan inkludere din fulle kontaktinformasjon, for eksempel gateadresse, eller bare ditt navn, e-postadresse og telefonnummer. Du kan også inkludere relevante lenker til ditt sosiale fotavtrykk, for eksempel din LinkedIn-profil eller profesjonell nettside, hvis som vil gi ytterligere nyttig informasjon eller legge til din statur i yrket som du jobber.

Her er examp les av e-signaturer:

E-post signatur Eksempel

Fornavn Etternavn E-postadresse
Telefon
E-post signatur med full adresseeksempel
Fornavn Etternavn

Gate
By , State, Zip
Email AddresPhone
E-post Signatur med LinkedIn Eksempel
Fornavn Etternavn

E-postadresse

Telefon
LinkedIn Profil
Nå som du har din kontaktinformasjon kvadret bort , vil følgende lenker hjelpe deg med å skrive resten av det følgebrev.
Slik skriver du et følgebrev

Klikk på lenken over for en oversikt, med informasjon om hva du skal inkludere i brevbrevet, brevbrevformatet, målrettede deksjonsbokstaver og eksemplar og eksempler på brevet.

Plus, her er en skriveliste for veiledning og topp 10 brevskrivningstips for å gjennomgå.