Hvordan du navngir CV og omslagstavle

Når du søker på jobber, er det viktig å gi din CV en tittel som gjør det klart at CV er ditt, ikke bare det for noen tilfeldig kandidat.

Dette er spesielt viktig når du sender arbeidsgivere ditt CV og følgebrev som vedlegg (enten via e-post eller via et online søknadssystem). Når arbeidsgiver åpner dokumentet, vil han eller hun se hva du har kalt dokumentet ditt.

Du vil derfor at tittelen skal være profesjonell, og å tydelig angi hvem du er.

Les nedenfor for mer råd om hva du skal kjenne din CV og andre jobbsøkingsdokumenter, samt hva du ikke skal nevne. Les også nedenfor for råd om hvordan du lagrer dokumenter.

Tips for å navngi ditt CV

Unngå generiske titler. Ikke send epost eller last opp CV med navnet CV. doc, med mindre du vil ha en harried human resources associate for å lagre over filen din med andres. Med et generisk filnavn vil det ikke være noen måte å skille det fra alle de andre CVene med samme navn.

Bruk ditt navn. Velg et filnavn som inneholder navnet ditt. På denne måten vil ledende ledere vite hvem gjenoppta det er, og det vil være lettere for dem å spore og administrere det. Det er også mindre sannsynlig at de vil miste det, eller få materialene dine forvirret med andres.

Hvis du heter ditt CV janedoeresume. doc, Jane Doe CV. doc eller Jane-Doe-Resume. pdf, vil arbeidsgiveren vite hvis CV er på et øyeblikk, og kunne knytte det til resten av materialene og applikasjonen.

Hvis du kan passe den, bruk både fornavnet ditt og etternavnet (eller bare etternavnet ditt). På den måten blir ditt CV ikke forvirret med noen med samme fornavn.

Gå utover bare ditt navn (kanskje). Du kan velge å gi litt mer detalj i tittelen enn bare navnet ditt. Du kan også inkludere tittelen på stillingen i dokumentnavnet ditt for CV og følgebrev.

Du kan bruke mellomrom eller bindestreker mellom ord; kapitaliserende ord kan bidra til å gjøre dokumentnavnet enklere å lese.

Vær profesjonell. Husk at ansette ledere og andre som vil intervjue deg, er ganske sannsynlig å se ditt brev og fortsette filnavn, så sørg for at disse titlene er profesjonelle og aktuelle. Nå er det ikke på tide å trekke ut AIM-skjermnavnene dine fra middelskolen. Lagre spøkelsesnavnene for dine private sosiale medier-kontoer og hold disse filnavnene profesjonelle og enkle.

Være konsistent. Konsistens er viktig når du navngir CV, følgebrev og andre applikasjonsdokumenter, så bruk samme format for hver. For eksempel, hvis du bare bruker etternavnet ditt og en beskrivelse av dokumentet for en tittel ("Smith Resume"), bruk samme format for alle dine andre materialer ("Smith Cover Letter").Sørg for at alle bokstaver, mellomrom, bruk av bindestreker og andre stilvalg er konsistente mellom dokumenter.

Unngå versjonsnumre. Hvis du søker ofte på jobber, er det mulig at du har flere versjoner av ditt CV lagret på datamaskinen. Unngå å inkludere versjonsnumre (f.eks. John-Smith-Resume-10. Doc) i filnavnet og andre krypterte koder.

Slett av disse tallene og kodene når du sender inn CV. En arbeidsgiver kan få inntrykk av at jobben er halvveis ned en lang liste over mulige muligheter. En ansatt leder som ser "CV-10" som en del av filnavnet ditt, vil lure på hva som gjenopptas 1 til 9 så ut og om du bare søker etter hver jobb i byen.

Utvikle et arkiveringssystem på datamaskinen din for å holde oversikt over de forskjellige versjonene av CV-en din, i stedet for å bruke filnavnet til det formålet, og sørg for at det er lagret korrekt-på-go-CVer i et eget område fra utkast.

Rediger, rediger, rediger. Før du sender inn CV eller følgebrev, må du lese dokumenttittelen. Det høres dumt, men en skrivefeil i tittelen kan få en arbeidsgiver til å tro at du ikke fokuserer på detaljer, og at du er uprofesjonell.

Valg for å lagre ditt CV

Det er viktig å sende eller laste opp CV-en som et PDF- eller et Word-dokument. På denne måten får mottakeren en kopi av CV og omslag i originalformatet.

Hvis du vil konvertere Word-dokumentene til PDF-filer, avhengig av tekstbehandlingsprogramvaren, kan du gjøre det ved å klikke på "Fil", deretter "Skriv ut" og deretter "Lagre som PDF" (fra listen over menyalternativer i nederste venstre hjørne). Hvis ikke, er det gratis programmer du kan bruke til å konvertere en fil til en PDF. Ved å lagre CV og omslag som PDF, sikrer du at formateringen forblir den samme, selv om arbeidsgiveren bruker et annet tekstbehandlingsprogram eller operativsystem.

Men hvis jobboppføringen krever at du sender inn dokumentene dine i et annet format, må du sørge for det. Ikke følge instruksjonene kan koste deg et intervju.

Les mer: Slik sender du et CV på nytt Topp 10 Resume Skrivetips | Hvordan lage et profesjonelt CV | Fortsett prøver