Lege Avtale e-postmelding Eksempel

Det er viktig å informere veilederen din om en enkelt eller om flere doktors avtaler, for å holde ham eller henne i løkken, bevare et positivt faglig forhold, og sørg for at arbeidet ditt og kollegas opphold forblir på rute.

Denne situasjonen kan oppstå hvis du har en pågående sykdom som krever mange medisinske avtaler eller kanskje symptomer som krever mange turer for å få en diagnose.

Andre situasjoner inkluderer pågående medisinske avtaler for fysioterapi eller mental behandling med en terapeut eller psykiater.

Fraser til bruk i brevet ditt

Her er noen eksempler på frasering du kan bruke i brevet som vil varsle din veileder til problemet mens du bidrar til å opprettholde personvernet ditt.

• Jeg har ikke hatt det bra i det siste, og legen min bestilte noen avtaler for å prøve å komme til bunnen av hva dette er. Jeg har forsøkt å planlegge disse avtalene tidlig for å unngå å savne mye arbeid, men det har ikke alltid vært mulig. Her er listen over mine datoer og datoer: t inn dato og tidspunkt for avtale].
• Jeg er forsinket for flere medisinske avtaler, og jeg ville bare fortelle deg på forhånd at jeg vil være ute av kontoret eller sent på grunn av disse. Jeg vil gi deg beskjed om hver bestemt dato så snart jeg planlegger det; gitt ventelisten på legenes og tannlegerens kontorer, mistenker jeg at jeg kan gi deg minst to ukers varsel før hver avtale.

• Jeg har en ukentlig medisinsk avtale på onsdager ved middagstid de neste seks ukene, og jeg må ta en lengre lunsjpause for å imøtekomme den. Jeg vil sikkert bli senere på slutten av dagen for å fullføre arbeidet mitt, om nødvendig.
• Jeg kommer fraværende fra mandag til onsdag neste uke på grunn av doktors avtaler av helsehensyn. Jeg har allerede snakket med Jim, som har avtalt å dekke for meg i løpet av denne tiden. Ikke trenger å bekymre deg, og jeg forventer å være bra og i topp fungerende rekkefølge ved min retur.

Slik informerer du din veileder om en doktors ansettelse

• Gi så mye forhåndsmelding som mulig . Hvis det er mulig, send en e-post som inneholder datoene og tidspunktene for avtalene dine i stedet for flere e-postadresser ettersom informasjonen blir tilgjengelig.
• Foreslå hvordan du skal håndtere dekning for arbeidet ditt - om du vil gjøre arbeidet ditt selv, tilordne noen til å dekke arbeidet ditt eller skifte, eller om du vil at veilederen skal håndtere arrangementene.
• Ikke gi detaljert informasjon om dine medisinske problemer . Sjefen din bryr seg, men jo mindre de vet om HIPAA-informasjonen, jo bedre. Hvis du ser en terapeut for å løse problemer med psykisk helse, er det ikke nødvendig å spesifisere dette til din arbeidsgiver.Det er greit å beskrive disse besøkene bare som "medisinske" avtaler.

Her er et generelt meldingseksempel for når du må oppgi et e-postvarsel om at du vil bli savnet arbeid (eller allerede har vært fraværende) på grunn av en doktors avtale.

Eksempel på doktorens avtale om e-post

Emne: Ditt navn - Doktoravtale

Kjære [Tilsynsførerens navn]:

Vennligst aksepter dette brevet som skriftlig melding om at jeg ikke kan delta på jobb på tirsdag , 3. august på grunn av en tidligere planlagt doktorsavtale.

(Merk: Hvis det oppstår en akutt eller ikke planlagt doktorsavtale som du ikke kan planlegge fremover, må du bare være oppmerksom på at du dessverre ikke var i stand til å gå på jobb på den aktuelle dagen og beklager at du ikke kunne gi avansert varsel. )

Gi meg beskjed hvis jeg kan gi ytterligere informasjon eller dokumentasjon.

Med vennlig hilsen,

Ditt navn

Sende en e-postmelding
Slik sender du din e-postmelding.

Livet skjer, og arbeidsgiverne innser at det er ganger, av forskjellige grunner, at ansatte ikke er til stede. Så lenge du ikke gjør en vane med fravær og, når det er mulig, gi varsel om de tidspunktene du forutsetter manglende arbeid, bør det ikke avhenge fraværet ditt negativt på din generelle arbeidsytelse.

Mer Absence Excuse Letters
Ansatte må kanskje gi et unnskyldningsbrev når de savner tid fra jobb til intervju eller av andre grunner.

Her er flere eksempler på unnskyldningsbrev som kan redigeres for å passe dine personlige forhold.

Les mer: Unnskyldninger for manglende arbeid | Eksempler på e-postmeldinger og breveksempler