Hvordan å forberede seg på en liten bedriftskonferanse

Små forretningskonferanser gir en flott mulighet til å samarbeide med jevnaldrende, lære nye ting du kan søke på bedriften din, og få en fornyet motivasjon for arbeidet ditt. Men som de fleste ting, er det som du står ute knyttet til det du legger inn.

Du kan gå til en konferanse eller en begivenhet uten forberedelser, men vil du vite hvem du skal søke for å møte ansikt til ansikt, eller hvilke økter du skal delta, slik at du kan kaste opp dine læringsmuligheter?

Sannsynligvis ikke! Derfor er det så viktig å ta deg tid til å forberede deg på en begivenhet før du ankommer.

Tipsene nedenfor vil hjelpe deg med å komme inn i riktig tankegang, slik at du kan få så mye praktisk verdi som mulig fra neste småbedriftsmøte du møter.

Forskning hendelsen

Det er viktig å undersøke arrangementet ikke bare når du bestemmer hvilken konferanse for små bedrifter som skal delta, men også når du er klar til å gå. Det er godt å vite hvem som er vert for arrangementet og hva slags andre hendelser de har klart; Dette vil gi deg en følelse av hva du kan forvente.

Du bør også se på konferanseplanen på forhånd og kartlegge hvilke økter du vil delta på. Med de fleste konferanser kan du gjøre dette før du forlater huset ditt. Når du ankommer og mottar timeplanen din og andre konferansematerialer, vil du sikkert finne noen flere høydepunkter du ikke vil gå glipp av.

Lag din egen konferanseplan slik at du kan maksimere tiden din der.

Mange konferanser publiserer en liste over registrerte deltakere før hendelsen starter. Hvis dette er tilgjengelig, ta en titt og opprett en kort liste over personer du vil koble til med. Mange ganger kan det også være fornuftig å kontakte disse menneskene på forhånd for å koordinere tidsplaner når konferansen begynner.

Planlegge uten kontorstid

En av de største utfordringene for småbedriftseiere som deltar på konferanser, går ut av virksomheten sin. Jo, du kan ta med din bærbare datamaskin og jobbe under konferansen, men jo mer du har på jobb, jo mindre vil du oppleve på konferansen. Så det er fornuftig å planlegge fremover.

I ukene som fører opp til hendelsen, begynner å få jobbet gjort på forhånd, så det er lettere å koble fra for en dag eller to. Hvis det er tider under konferansen, vet du at du må jobbe, planlegge for dem på forhånd og jobbe dem inn i din personlige konferanseplan.

Du vil kanskje også tilordne en ansatt eller et lagmedlem til å holde fast fortet mens du er borte. Ikke bare vil dette lette presset for at du skal ringe hele tiden, men det kan også hjelpe deg med å opprettholde produktiviteten mens du er ute av kontoret.

Til slutt, sørg for at du forteller kundene dine forut for tiden at du skal reise. Gi dem en sjanse til å gi deg beskjed hvis de har noe viktig arbeid som kommer opp og forberede seg på din tid utenom kontoret. Du bør også informere kundene dine om din tilgjengelighet mens du er borte. Vil du sjekke e-post? Arbeider for en time eller to per dag?

Helt utilgjengelig? Hold dem i løkken.

Forbered reklamemateriale

Det er mange salgsfremmende muligheter på alle små konferanser du møter. Enten du deltar som en deltaker, en høyttaler eller en leverandør, er det to må-haves for hver hendelse: visittkort og en heisbane.

Til tross for teknologiske fremskritt er visittkort fortsatt nødvendige for personlig nettverk. Og bare et hvilket som helst gammelt kort vil ikke gjøre. Et effektivt visittkort kan gjøre deg minneverdig, styrke merkevaren din og vise profesjonaliteten din. I tillegg forventes visittkort i nettverkssituasjoner. Så sørg for at du oppdaterer kortene dine og bringer en gjeng med deg.

En heiskast kan ikke bare være en fin måte å markedsføre virksomheten din på småbedrifter konferanser, men det kan også øke tilliten din og gjøre det lettere for deg å samhandle med andre deltakere.

Før du drar til arrangementet, ta deg tid til å skrive en heiskast som omfatter din virksomhet / merkevare på 60 sekunder. Du kan bli overrasket over hvor mye du bruker det under konferansen!

Når du er grundig forberedt på en liten bedriftskonferanse, vil verdien du får fra å delta, øke enormt. Så ta tid for hver av disse forberedelsestaktikkene før du drar til arrangementet.

Det er selvfølgelig en annen del av forberedelsen jeg sluttet denne listen - pakking! Du kan bruke denne konferansepakkelisten for små bedrifter for å sikre at du har alt du trenger før du går ut av døren.