Slik utarbeider du skatter for din regnskapsfører

For mange bedrifter, å ha en regnskapsfører forberede sine inntektsskattkast er det mest fornuftige alternativet. Vi har ikke alle tid til å bli inntektsskatteksperter, og inntektsskattfeil kan være kostbar. Så hvorfor ikke ansette en ekspert for å få jobben gjort riktig og kutte ned på skattetidsangst?

For å gjøre jobben riktig, må skattregnskapsføreren eller annen inntektsskattforbereder ha de riktige skatteopplysningene på forhånd, godt organisert.

Du vil maksimere skattefradragene dine og få returmeldingen sendt innen frist for å unngå straffer.

Slik forbereder du skatteoppgavene til din regnskapsfører.

Vanlige bedriftsrekord Skattedirektøren trenger

• Årsregnskap for virksomheten, inkludert resultatregnskap, balanser og kontantstrømoppgørelser.
• Lønninformasjon (hvis du har ansatte)
• Forretningsutgifter (reiseutgifter, reklamekostnader, leie, verktøy, kontorrekvisita, vedlikehold, telekommunikasjon, internettkostnader, råvarer, frakt osv.),
• Motorkjøretøy kostnadsinformasjon - forretningsutnyttelse av auto-, driftskostnader, kjøretøysjournal med kjøredrift, etc.
• Eiendomsmuligheter eller avhendelser i løpet av året, som land, bygninger, kjøretøy, maskiner mv.
• hjemmeinformasjon (hvis du kjører en hjemmebasert virksomhet)

Skattekontoen din vil også trenge eventuelle skatteoppgaver som:

• Foreløpig melding om vurdering
• Beløp betalt med avdrag
• En kopi av inntektsfortegnelsen som ble innlevert i fjor ( hvis du er en ny kunde)

Andre poster som din regnskapsfører trenger vil avhenge av om virksomheten din er et eierskap eller partnerskap, i så fall vil du sende inn en T1 (personlig) selvangivelse, eller et innlemmet selskap, i så fall vil du bli bedt ham eller henne om å forberede en T2 (bedrift).

For en T1-avkastning, vil skattekontoen din også trenge alle relevante personopplysninger og skattemessige dokumenter samt forretningsmessige dokumenter. Her er noen av de vanligste:

• T4-slipsene (hvis du har sysselsetting og næringsinntekt)
• T4A-provisjoner og selvstendig næringsdrivende
• T5013 Partnerskap Inntekter
• T3 Inntekter fra tillit
• T5 Investeringsinntekter
• RRSP-bidragssedler
• Godtgjørende donasjoner
• Medisinske og dentalkvitteringer
• Barnevernsinformasjon

Spar penger på dine skattregnskapsmanners gebyrer

Regnskapsførere blir betalt per time, så jo vanskeligere du gjøre jobben sin, jo mer vil det koste deg.

Oppsummer og noter poster hvor det er mulig. Kontoer, fakturaer, virksomhetsutgifter - alt skal kategoriseres og utgjøres. Sorter alle dine informasjonslister etter type.Å ha skatteregnskapsfører gjør organisering og tallying den dyre veien å gå.

Hvis du har flere bedrifter, husk at du må ha separate inntekts- og bedriftsutgiftstall for hver virksomhet, da forretningsinntekt må listes opp av individuell virksomhet på T1-skjemaet. (Se jeg har flere bedrifter. Hvordan håndterer jeg dette på inntektsskatt?)

Vær så organisert som mulig. For eksempel, klipp grupper av kvitteringer sammen etter type og sett en post-it-notat som angir hva kategorien er på toppen.

Jo mindre regnskapsføreren må finne ut, jo mindre tid kommer hun til å bruke på filen din.

Og husk at du har en skattemessig profesjonell forberede din inntektsføring (er) koster ikke deg så mye som du tror når du ser regningen - det er en legitim forretningsutgift!

Bruk regnskapsmessig programvare og spar enda mer på regnskapskostnader

Regnskapsprogramvare utviklet for små bedrifter kan forenkle mange aspekter ved å drive en bedrift, samt spare på regnskapsavgifter. Med dagens skybaserte regnskapspakker kan du få all din regnskapsinformasjon på ett sted og gi regnskapsføreren direkte online tilgang til det på skatte tid. I tillegg til å holde oversikt over utgifter og inntekter kan regnskapsmessig programvare gjøre lønn, tid og fakturering, og generere inntektsregnskap, kontantstrømsopplysninger og balanser etter behov.

Se den beste regnskapsprogramvaren for små bedrifter.

For mer informasjon om potensielle skattefradrag for bedrifter, for eksempel maksimering av ikke-kapitalstap og kapitalkostnad, se 8 Skattestrategier for å maksimere bedriftsinntektsskattemessig fradrag.

Se også:

Topp kanadiske skatteprogrammer

Kanadiske inntektsskatt FAQs for små bedrifter

8 Skattestrategier for å maksimere inntektsskatteduksjoner