Motta varer og behandling Innkommende frakt

De enkelte oppgaver innen godshåndtering varierer fra en forhandler til en annen. Størrelsen på leveransen, produkttype, plassering for mottak og metode for merking hver spiller en viktig rolle i produkthåndtering. Det overordnede konseptet med å motta varer er imidlertid svært lik de fleste butikkene.

Forberedelse for varemottak

Om en ordre blir lagt hver uke med et hjemmekontor distribusjonssenter, sesongmessig ved kjøp av hendelser eller tilfeldig med enkelte leverandører, vil butikkansvarlig eller eier sannsynligvis bli informert om forventet leveringsdato og kan Forbered deg på mottak av varene.

Lagerlokaler og lagringsområder bør alltid være rene og godt organisert for å gi enkel tilgang til varer. Noen dager før planlagt mottatt dato, tilbringer tid roterende overstock og flytte tilbake lager til salgs gulvet. Opprett massevisninger og legg til flere hyller, om nødvendig, for å redusere mengden frakt i bakrommet. Husk at den ikke kan selge om kunden ikke kan se den.

Detaljhandelskjedene planlegger ofte ukentlige leveranser av bestilt lager for å komme fram til hver butikk på en bestemt dag i uken. Å vite når varene kommer frem, kan hjelpe til med å planlegge ekstra stab.

Noen butikker handler personell spesielt for varehåndtering og strømpe, andre distribuerer dette arbeidet blant salgspersonell. Sørg for å ha tilstrekkelig dekning på salgsgulvet, samt mottak. Shoplifters kan vente på at den ukentlige lastebilen kommer fordi de vet at de ansatte er opptatt med å sjekke frakt og ikke ser på butikken.

Neste: Motta varer …

Når produktene kommer, kan de være i plastbeholdere, pappkartonger, trekasser eller annen emballasje. Noen varer kan være på kleshengere, andre varer kan være på paller. Husk at et mottaksområde er utformet for å motta, ikke varehusvarer. Hvert trinn med behandling av frakt bør gjøres raskt og effektivt.

Begynn å motta bestillinger av:

• Bekreft antall kartonger tilsvarer mengden på konnossementet
• Undersøk beholderne for tegn på skade, inkludert lekkasjer, tårer eller ødelagte segl > Kontroller at vekten, om nødvendig, samsvarer med beløpet som er belastet
• Eventuelle uoverensstemmelser bør noteres på fraktregningen før du signerer. Forhandleren er ansvarlig for hele forsendelsen, som-er, når kvitteringen for varer er signert.

Store forsendelser skal sorteres ettersom kartongene er lastet ut. Å ha like varer gruppert sammen, vil gjøre de gjenværende prosessene for å motta varer mye lettere.

Kontroller i frakt

Når forsendelsen er akseptert, går det neste trinnet for behandling av frakt inn i varene.Noen leverandører kan sende en faktura separat fra forsendelsen. En pakke liste er ofte inkludert i varene. De to dokumentene kan se lik ut, men engrosproduktpriser og fraktkostnader er generelt utelukket fra pakkelister. Mange forhandlere velger å fortsette kontrollprosessen først etter at fakturaen er ankommet.

Start prosessen med å sjekke frakt ved å sammenligne leverandørfakturaen mot butikkens innkjøpsordre for å sikre:

Priser og tilleggsbetingelser er som avtalt

• Mengder mottatt av forhandlerens kamp Kjøpsordre
• Produktstiler, farger, mottatte størrelser er identiske med innkjøpsordre
• Varemerkekvaliteten er lik eller overstiger kjøpers forventninger.
• Problemer og uoverensstemmelser skal dokumenteres og rapporteres til den ansvarlige parten. Kartonger som mangler eller er skadet i transitt blir ansvaret for fraktselskapet eller transportfirmaet. Leverandører og produsenter bør bli varslet dersom bestillingen er av dårlig kvalitet, feil mengder, mangler eller feil varer. Sørg for å få en løsning på eventuelle problemer før du fortsetter til neste prosess for å motta frakt.

Neste: Prissetting Merchandise …

Et viktig steg i håndtering av varer er prisfastsetting. Metoden vil variere med hver forhandler. Noen små butikker kan fortsatt legge prisetiketter direkte på produktet. Andre bruker hylleetiketter som et middel til å kommunisere priser. Mange forhandlere bruker strekkoder og elektronisk salgssted for å opprettholde lagerpriser.

Hvilken prismetode som er brukt, er det svært viktig å sørge for at varer blir priset før det forlater mottaksområdet.

Det kan være ekstremt frustrerende for en kunde som ønsker å kjøpe et element som ikke kan skannes eller ikke inneholder noen indikasjon på pris.

Hvis merking av varer med prisetiketter, henge etiketter eller annet tilpasset klistremerke, vurder følgende retningslinjer:

Ikke dekke viktig informasjon om produktets emballasje.

• De fleste etiketter og etiketter skal plasseres øverst til høyre på produktet.
• Fargekodeetiketter for spesielle hendelser eller markdowns.

Strømprodukter

Så snart varelageret er mottatt, sjekket inn og priset, bør det umiddelbart gå til riktig sted i butikken. Kjedebutikker og større detaljhandelsmiljøer kan bruke plan-o-gram eller tildelt hylleplass for nyankomne. Mindre butikker kan ha spesifiserte avdelinger eller soner.

Uansett størrelse, bør hver butikk ha noen utpekt salgsplass til hver enkelt produktlinje eller kategori av varer.

Nye varer kan ha et første distribusjons dilemma. Kjøpere, merchandisers og / eller butikkforvaltere kan koordinere for å bestemme den beste plasseringen for nyankomne.

Ikke all frakt vil bli tilgjengelig for visning umiddelbart etter ankomst. Noen varer kan holdes midlertidig dersom det regnes som sesongmessig eller for en planlagt kampanje.

Ikke glem disse produktene. Når riktig tid kommer, flytt varene til salgsgulvet så snart som mulig.

Andre fraktbehandlingstips

Et par ekstra tips for behandling av frakt og mottaksvarer er:

Planlegg hver prosess godt for å redusere mengden fysisk kontakt med produktene.

• Hold ganger og nødutganger fri for lager.
• Arbeid først og fremst med høy prioritet og hurtigsalg.
• Prisetiketter og merking av forsyninger bør ikke overlates i områder som er tilgjengelige for kundene.
• Unngå skade ved å arbeide trygt og effektivt for å unngå ulykker.
• Den endelige fasen av fraktprosessen bør være en attraktiv og godt planlagt visning av spennende, nye varer presentert til kunden. Husk at dette siste stoppet for varene er det første kunden ser.