Tips for å avslutte jobben din via telefon

Avslutte en jobb over telefonen er ikke den mest høflige måten å trekke seg fra. Ideelt sett opptrer personell, etterfulgt av et offisielt brev.

Hvis det ikke er et alternativ, kan du slutte å ringe over telefonen eller via e-post. Les nedenfor for å finne ut når det er fornuftig å slutte over telefonen, hva du skal gjøre før samtalen, og hvordan du skal trekke seg fra en jobb over telefonen.

Grunner til å avslutte jobben din via telefonen

Når du slutter fordi du har en ny posisjon, kan timingen være ganske stramt: Hvis du har en fast startdato, og også vil gi to uker varsel, har du kanskje ikke noe wiggle room for når du gir beskjed.

Derfor, hvis timingen er stram, og enten du eller sjefen din ikke er på kontoret (for eksempel hvis en av dere er på reise eller jobber eksternt), kan det være ditt eneste alternativ å gi varsel via telefon.

Du kan også slutte over telefonen hvis du må gå av med det samme. For eksempel, kanskje du har en familie nødsituasjon eller personlig situasjon som krever din umiddelbare fratredelse. Du vil kanskje også slutte over telefonen fordi arbeidsplassen din har blitt giftig, og du føler deg ikke komfortabel med å være der. Under slike omstendigheter må du kanskje slutte uten å legge merke til eller jobbe i flere dager. Vær imidlertid oppmerksom på at opphør uten varsel kan koste deg en referanse.

Før du ringer for å si opp

Hvis du vet før du går ut av telefonen, må du være sikker på at du ikke har forlatt personlige eiendeler på jobben. Det er vanskelig å gå tilbake etter at du har sluttet, så ta alt du vil spare med deg.

Ikke legg noen personlige opplysninger på arbeidsdatamaskinen din - Slett nettleserens historie og eventuelle personlige filer eller e-postmeldinger.

Før telefonsamtalen er det lurt å forberede seg slik at du vil vite nøyaktig hva du vil si under samtalen. Dette forhindrer deg i å si noe du egentlig ikke burde (for eksempel, "Jeg hater denne jobben") eller fumle for ord.

Her finner du mer informasjon om hvilke trinn du skal ta før du avslutter en jobb.

Tips for å avslutte en jobb over telefonen

• Snakk med din veileder. Den beste måten å slutte en jobb over telefonen, er å ringe din veileder og si veldig enkelt at du slutter. Du vil kanskje sende en epost på forhånd for å planlegge samtalen, for å sikre at du finner en passende tid til å snakke. Men hvis din veileder ikke er tilgjengelig, og du ikke kan vente med å gå, kan du snakke med veilederens leder eller noen i human resources-avdelingen.
• Ikke gå i detalj. Frikoble fra en jobb, som mye som en oppbrudd i et forhold, kan føle seg veldig personlig og følelsesmessig. Ikke la dine følelser ta over.Vær veldig direkte om hvorfor du ringer - du kan si ting som, "Dessverre ønsket jeg å snakke med deg på telefonen i dag for å gi meg beskjed" eller "Takk for at du tok deg tid til å snakke. I dag blir min siste dag hos firma X. " Ikke si mye mer enn det du forlater, men hvis du har en grunn til å slutte, høres det legitimt, bruk det. For eksempel er personlig eller familie sykdom grunner til hvorfor du måtte slutte uten varsel. Her er hva du skal si når du avslutter jobben din og en liste over grunner for å avslutte en jobb.
• Beklager hvis du ikke gir beskjed. Hvis du ikke kommer tilbake til jobb, er det viktig å be om unnskyldning for å slutte uten varsel. Si at du beklager, på grunn av omstendigheter utenfor din kontroll, at du må gå av med det samme.
• Si takk. Hvis du vil, kan du også takke din veileder for muligheten og si at du likte å jobbe sammen. Ikke si noe personlig om lederen din eller medarbeiderne på samtalen, og vent ikke om stillingen eller diskutere negative aspekter av jobben.
• Ta med viktige spørsmål og informasjon. La selskapet vite hva du skal gjøre med din endelige lønnsslipp. Hvis du ikke har direkte innskudd, kan du be dem om å sende det til deg. Hvis du har personlige ting som du trenger for å komme deg fra jobb, spør om de kan pakkes opp og sendes til deg. Eller du kan gjøre ordninger for å samle dem. Du kan også stille andre viktige spørsmål knyttet til din lønn eller fordeler. Også, hvis du gir varsel, informer din veileder om når din siste dag på jobb vil være.
• Legg igjen en melding. Det er ikke den modigste måten å avslutte en jobb, men hvis du føler deg ubehagelig å snakke med sjefen din, kan du ringe etter timer og legge igjen en talemelding. Igjen, det kommer ikke til å vinne deg en god referanse eller sannsynligvis noen referanse, men hvis omstendighetene er vanskelige på jobb, kan du likevel ikke få en anbefaling.
• Oppfølging med et brev. Hvis du må gå av med telefon, følg opp senere med et offisielt brev, hvis du kan. Send brevet til sjefen din, samt menneskelige ressurser kontoret. Dette vil sikre at oppsigelsen din er offisielt registrert.

Beslektet lesing

• Avslutt med e-post
• Oppsigelsesbreveksempler
• Oppsigelsesbrev skrivetips
• Oppsigelse Gjør og gjør ikke