Slik registrerer du deg for utenlandsk pengeinnsamling

Sammendrag: Mange nonprofits vet ikke at de skal registrere seg i alle de statene de finansierer. Det er spesielt sant gitt at flere veldedige organisasjoner nå bruker crowdfunding for å samle inn penger. De kan nå donorer i andre stater uten å innse det. Her er fakta og hvordan ideen din kan ta opp.

Bakgrunnen

Noen nonprofits kan fly "under radar" når det gjelder å registrere seg til fundraise utenfor hjemlandet.

Dette er ifølge Gary Curtis Cannon, advokat, og Marc Lee, CFRE, av Affinity Registration Services, et firma som håndterer henvendelsesregistrering for mange nonprofits.

I en rekke webinarer har Cannon og Lee forsøkt å gjøre noen følelse av regelverket rundt innsamling av innsamlingsaksjoner …

Den "nye" IRS-skjema 990 har gjort forsømmelse av registreringsregler for innkjøp umulig, i hvert fall for ideelle organisasjoner med inntekter på mer enn $ 25 000 per år.

De ideelle organisasjonene må registrere en 990 eller en 990-EZ, og de nye skjemaene krever informasjon om hvor organisasjoner er registrert for å finansiere. For eksempel viser Schema G, del I, spørsmål 3:

"Oppgi alle stater der organisasjonen er registrert eller lisensiert for å søke midler eller har blitt varslet, det er unntatt fra registrering eller lisensiering."

Temaet for innsamling av penger utenom staten og hvor du må registrere deg er skummel. Noen få stater krever ikke registrering i det hele tatt, og det er ikke mye uniformitet som skal oppgis i de primære kravene, mye mindre på de finere detaljene.

For eksempel sier Lee: "Selv om kirker ofte er unntatt, definerer hver stat hva som utgjør en religiøs organisasjon annerledes - noen i stor grad, noen smalt."

På samme måte er utdanning og politiske grupper noen ganger unntatt, avhengig av staten og dens definisjoner.

Selv om du kun henter penger på nettet, er det ingen flukt fra registreringen.

Retningslinjer for online fundraising ble vedtatt av styret i National Association of State Charity Officials (NASCO) i 2001. Ifølge disse reglene må ethvert nonprofit som bruker nettbaserte innsamlingsverktøy til å målrette donorer i en bestemt stat, registrere seg stat.

Hva din ideell bør gjøre

Her er grunnleggende informasjon og tips om innkjøpsregistrering fra Cannon og Lees webinar. Vær oppmerksom på at du må gjøre leksene dine på dette problemet eller få juridisk rådgivning for din ideelle ide.

• Registrer før du begynner med innsamling.
• Registrer deg i din hjemstat - dette kalles din bostedsstatistikk.
• Registrer deg i alle stater hvor du søker penger. Hvis du mottar mindre enn $ 250 i donasjoner fra en bestemt stat, må du ikke registrere og ikke sende post eller e-post til den aktuelle staten.Det er for dyrt å registrere hvor du får liten verdi. Flere donasjonsbehandlingsprogrammer lar deg skjerme ut stater.
• Hvis du godtar online donasjoner, må du registrere deg i Florida og New York, selv om du ikke søker der. Disse statene krever registrering for å bare godta en donasjon fra staten. Hvis du er en lokal eller regional organisasjon, bør du vurdere donasjonsprogramvare som lar deg blokkere donasjoner online fra andre stater.
• Følg reglene i hver stat for registrering, rapportering, dokumentasjon, etc.
• Mange stater godtar Unified Registration Form, men de er ofte forskjellige i dokumentasjonen de trenger. Så du kan ikke bare sende inn en registrering til alle disse statene og glemme det. Du må tilpasse hver registrering med de nødvendige dokumentene.
• I de fleste stater som trenger registrering, må du også fornye årlig. Hver stats krav er forskjellige og frister for fornyelse varierer. Avgifter for registrering varierer fra stat til stat.
• Hvis du ikke registrerer deg riktig i andre stater før du finansierer, risikerer organisasjonen straffer og til og med forbrytelsesavgifter. Noen donasjoner har blitt gitt tilbake som følge av at de ikke registrerte eller registrerte seg for sent.
  Dine revisorer og stipendiater vil også kreve at registreringene er i orden. Siden den nye 990 krever organisasjoner å rapportere hvor de er registrert, er det umulig å ignorere ikke-statlig innkjøpsregistrering.
• Ikke argumenterer med skattemyndighetene eller statsadvokatgeneralene om innkjøpsregistrering. Det er vanligvis ubrukelig.

Reglene for registrering er ikke ensartede og er faktisk i fluss, og papirarbeidet og stabenes tid til å holde fast kan være overveldende. Derfor samarbeider mange veldedige organisasjoner med tredjeparter for å ta vare på arbeidet med dem.

Her er noen selskaper som organisasjonen kanskje vil se på. Alle disse firmaene har også nyttig informasjon på sine nettsteder.

• Registrering av Affinity Fundraising
• Perlman & Perlman
• Webster, Chamberlain & Bean
• Ressurser:

NASCO

• Multi-State Filer Project