Slik respekterer du nei til din chef

Sjefen din har bare tildelt et nytt prosjekt til deg, og du kan ikke forestille deg hvordan du får det gjort. Kan du si nei til sjefen din selv? Du kan hvis dine grunner er gode. Nå må du bestemme om de er. Først her er noen spørsmål du kan spørre deg selv for å hjelpe deg med å bestemme. Etter det er dårlige grunner til å si nei, og så gode grunner. Så når du har gjort deg klar, er det råd om hvordan du skal presentere din beslutning til sjefen din.

Spørsmål å spørre deg selv før du bestemmer deg for å si nei til din chef

• Fungerer jeg allerede på flere viktige oppgaver som ikke gir meg tid til dette?
• Kan jeg delegere noen av mine andre jobber for å få plass til denne oppgaven?
• Kan jeg sette noen av mine andre oppgaver på bakbrenneren mens jeg jobber med denne?
• Vil du ta på denne oppgaven forårsake skade på mitt annet arbeid?
• Mangler jeg absolutt de ferdighetene som er nødvendige for å fullføre denne oppgaven?
• Er jeg den eneste personen som kan fullføre denne oppgaven?

Dårlige grunner til å si nei til din chef

Å slå ned et oppdrag fra sjefen din er ikke noe du bør gjøre på et innfall. Mens årsakene som er oppført her, kan virke viktige for deg, er de sannsynligvis ikke gode nok til sjefen din.

• Prosjektet ser for vanskelig ut.
• Det er ikke en del av jobbbeskrivelsen min.
• Jeg er midt i planleggingen mitt bryllup og kan ikke fokusere på noe akkurat nå.

-> - Gode grunner til å si nei til din chef

Selv om du bør gi en oppgave nøye omtanke før du slår den ned, hvis sjefen din er rimelig, bør han eller hun kunne forstå disse grunner.

Det er rett og slett ikke nok timer på en dag til å jobbe med det, selv om jeg kommer til å jobbe tidlig og bli sent.

• Mitt andre arbeid vil lide hvis jeg tar på denne oppgaven.
• Jeg har ikke de nødvendige ferdighetene til å fullføre dette prosjektet, og jeg vil ikke være i stand til å oppnå dem i tide.
• Slik sier du nei til din chef

Hvis du bestemmer deg for å skru ned et oppdrag, vær forberedt på å gi en god grunn til å gjøre det.

Du må forklare dine grunner grundig, slik at sjefen din forstår at du vurderte situasjonen nøye. Gi sjefen din rikelig advarsel, slik at han eller hun har nok tid til å tildele arbeidet til noen andre eller kan hjelpe deg med å delegere noen av dine andre prosjekter til en av dine medarbeidere, slik at du kan jobbe med denne.

Hvis din grunn til å si nei til sjefen din er at du ikke har nok tid til å jobbe med prosjektet, utarbeide en liste over de andre prosjektene du jobber med. Hvis han ikke delegerte de andre oppdragene til deg, kan han ikke engang være oppmerksom på dem. Hvis han tildelte de andre prosjektene, vil han kanskje at du skal jobbe på den nye i stedet.

• Hvis du tror at ditt annet arbeid vil lide hvis du tar på et annet oppdrag, skal du forklare det for sjefen din.Hun vil sette pris på ærligheten og engasjementet til dine andre prosjekter.
• Hvis du ikke har de nødvendige ferdighetene til å fullføre denne oppgaven, innrøm dette til sjefen din. Det ville være verre å late som om du kan gjøre noe du ikke kan. Spør ham om fremtidige oppdrag vil kreve denne ferdigheten. Hvis svaret hans er "ja", la han vite at du vil arbeide for å oppnå det.