Få organisert for Business Tax Season

Skatteprofessorer kaller dem "Shoebox Business People. "

Dette er bedriftseiere som dukker opp på skatte tid, med all informasjon om deres selvangivelse i skobokser. Skatteforhandlerne må sortere ut kvitteringer og kontoutskrifter fra skoboxene og forsøke å finne ut skattene for virksomheten, så en selvangivelse kan utarbeides.

Noen ganger kommer disse Shoebox Business People med inntektsutskrift, men de har for det meste bare sine kontoutskrifter (uforsonlig, selvfølgelig).

Fordi de er uorganiserte, må disse forretningsfolkene betale mer for sin forretningsavkastning enn noen som gikk inn på kontoret med en utskrift av balansen og resultatregnskapet ved årsskiftet.

Hvorfor du ikke vil være en shoebox-forretningsperson

Hvis du beholder forretningspostene dine i en skoboks, eller noen form for uorganisert stat, kan du tape penger:

en. Selvangivelsen tar mye mer tid å forberede, noe som betyr at kostnadene ved avkastningen øker.

2. Du kan gå glipp av mange fradragsberettigede utgifter fordi du har mistet - eller aldri mottatt - kvitteringene du trenger for å sikkerhetskopiere kostnadsfradrag.

3. Andre fradrag for næringsutgifter kan gå tapt fordi du ikke registrerte dem. For eksempel må kjørekostnader fanges på reisetidspunktet. Du kan ikke bare gjøre opp forretningsreiser på slutten av året.

4. I tillegg til skatteproblemer, som ikke organiseres, kan du tape penger på daglig basis.

Hvis du for eksempel driver virksomheten din uten å vite kontantstrømstatus, kan det hende at du kan bli rammet av overtrekkskostnader og andre bankgebyrer.

5. Å ikke vite din generelle økonomiske stilling kan føre til at du mister muligheter til å kjøpe på gode tider og investere for å dra nytte av god avkastning.

Skatteprofessorer vil fortelle deg at det er en klar sammenheng mellom den økonomiske helsen til virksomheten og tilstanden til deres forretningsrekorder.

Vil du unngå å være en shoebox-forretningsmann?

en. Få et online regnskapssystem og hold det oppdatert. Sett alle kontoene i notatet ovenfor i det systemet. Bruk koblingene til kontoene dine og få de automatiske oppdateringene, slik at du ikke trenger å gjøre manuell inngang.

2. Sett opp en måte å fange opp hver enkelt transaksjon (økonomisk begivenhet) når det skjer. Jeg sender hver online kvittering til bokholderen via e-post, og forteller ham hvilken kategori som skal legges inn. Da kan jeg glemme det. En annen enkel måte er å holde alle disse postene på nettet, ved hjelp av Evernote. Du kan sende en e-post til din Evernote-konto. Ikke glem små transaksjoner; registrere dem i et småkasse system.

3.Sett en loggbok i bilen din og holde oversikt over kjørelengde på bedriften . Lag et notat hver gang du kjører hvor som helst for virksomheten, inkludert datoen, kjøredriftene og forretningsformål.

4. Hver måned, gjennomgå utgiftene dine og forene din bankkonto. Det er ikke så vanskelig. Med et nettbasert system er det nesten ferdig for deg. Pass på at alle utgifter er riktig kategorisert. Hvis en utgift var for et forretningsmøte i en restaurant eller et annet sted hvor du betalte med din debetavgift eller kredittkort, noter du forretningsformålet og hvem du var med på kvitteringen (det er vanligvis et sted for notater).

Hvis du ser noe rart, følg opp på det. Bare du kan gjøre dette, og det tar bare noen få minutter.

5. Før årets slutt, gjør en rask gjennomgang av året , bemerker noe merkelig, eventuelle utgifter i tråd med forventet. Legg til alle disse kjørelengdeutgiftene fra loggboken din. Forbered en liste over hjemmekontorutgifter. Og du er ferdig!

Etter det første året, når du har ferdig med bokføring i slutten av året, kan du gå til skatteforhandlerens kontor med en minnepinne. Eller, enda bedre, kan du sende filene direkte til din skatteforhandler.