Grunnleggende ansvar og plikter i ideelle organisasjoner

Er du i mørket om hva styret ditt skal gjøre?

Du er ikke alene. Styrets ansvar er ofte dårlig forstått og dårlig kommunisert.

Styremedlemsoppgaver faller i to leire: juridisk ansvar og "skal gjøre" plikter.

Styrets juridiske ansvar

Et nonprofit inkorporerer i staten der hovedkontoret er. For veldedige ideelle organisasjoner går innlemmelse vanligvis inn for innlevering av skattefritatt status fra IRS.

Mange stater har lover som styrer funksjonene i styret i ideelle organisasjoner og styrets medlemmer.

Et nonprofit styret må overvåke organisasjonens ideelle virksomhet og sørge for at dets ansatte og frivillige opptrer lovlig og etisk. Stater bruker ofte følgende prinsipper for ideelle organisasjonsloven.

Pleieplikt:

Et styremedlem må være aktiv i organisasjonsplanlegging og beslutningstaking. Styremedlemmer må utvise rimelig forsiktighet når han eller hun tar en beslutning for organisasjonen.

Rimelig omsorg er hva en "normalt forsiktig" person i en lignende situasjon ville gjøre.

Lov om lojalitet:

Et styremedlem må aldri bruke informasjon som er oppnådd gjennom sin stilling til personlig gevinst, og må alltid fungere i organisasjonens beste. Styremedlemmer må unngå interessekonflikter eller utseendet av konflikter.

Obligasjonsplikt:

Et styremedlem må være trofast mot organisasjonens oppdrag.

Han eller hun kan ikke handle på en måte som er uforenlig med organisasjonens mål. Publikum stoler styret på å håndtere donerte midler for å oppfylle organisasjonens oppdrag.

Også , styret ditt må:

• Kontroller at organisasjonen følger loven.
• Godkjenn alle nøkkelkontrakter.
• Delta på de fleste styremøter, og dermed indikere en dedikasjon til organisasjonen.
• Leie og føre tilsyn med administrerende direktør.
• Kontroller at organisasjonen forblir økonomisk løsningsmiddel ved å evaluere finanspolitikk, godkjenne budsjetter og gjennomgå finansielle rapporter.

Pass på at styrets medlemmer forstår og forplikter seg til sine plikter

Siden et nonprofit tilhører publikum og tjener allmennhetens interesse, har styret fått ansvaret for at organisasjonen følger loven.

Kontroller at styremedlemmene innser alvorligheten i deres plikter når de er enige om å tjene på styret.

For å sikre at et potensielt styremedlem forstår sitt ansvar, skal konsernsjef og styrepresident ha sittendemøte med det nye styremedlemmet.

Et slikt møte vil trolig imponere det nye styremedlemmet eller det potensielle medlemmet med allmennheten i deres styreforpliktelse.En oversikt over styrets ansvar er spesielt viktig for nye medlemmer som ikke har tjent på noen andre styre og for medlemmer rekruttert fra dine frivillige.

Selv om frivillige gir en grundig kunnskap om hvordan organisasjonen fungerer, kan de ikke forstå hva et styre gjør eller innser at de må hjelpe med innsamling.

Etter det første møtet, er neste trinn trening.

Hvis du har flere nye styremedlemmer, fungerer en gruppetrening bra. Styremedlemmer kan lære om organisasjonens historie, oppdrag, vedtekter, aktiviteter og mer.

Ta med en tur til anlegget ditt, introduksjoner til nøkkelpersoner, og litt tid på å observere dine programmer i aksjon. Arm nye styremedlemmer med mye lesing som de kan gjøre alene.

Anta ikke at nye styremedlemmer forstår:

• Hva en ideell er,
• hvordan det er forskjellig fra en for-profit,
• rollen til personal mot styret,
• potensielle konflikter av interesser,
• eller hvordan ideelle organisasjoner får inntektene sine.

Styrets medlemmer til organisasjonens behov

Styret ditt kan være en fantastisk kilde til pro bono-kompetanse på områder du trenger å forstå, men har ikke råd til profesjonell hjelp. For eksempel kan dine styremedlemmer ha ferdigheter i:

• finans
• PR juridiske og menneskelige ressurser eller programmatiske områder som sosialtjenester, utdanning, religion, etc. Så mange nonprofits er motvillige til å nevne innsamlingen til sine styremedlemmer. Likevel, å bidra til å samle inn penger har alt å gjøre med å sørge for at veldedigheten forblir økonomisk forsvarlig.
• Økonomi handler ikke bare om å overvåke budsjettet. Det handler om å forstå hvordan organisasjonen er finansiert, hvordan innsamlingen fungerer og deltar i det fondet.

Så vurder muligheten til innsamling av hvert styremedlem. Det betyr ikke at hvert styremedlem skal være velstående. Imidlertid forventes de å gi et eksempel ved å donere til organisasjonen og kreve andre bidrag. Hvert styremedlem bør delta i å gi på den måten de har råd til.

Mange vellykkede nonprofits krever donasjon til organisasjonen fra sine styremedlemmer. Det nødvendige beløpet trenger ikke å være ekstraordinært høyt. Det er den forpliktelsen som er viktig.

Styremedlemmer bør være komfortable med innsamlingen. Faktisk har de mest vellykkede ideelle organisasjonene aktive og engasjert brett. De gir personlige gaver, og de deltar i innsamlingsaksjoner.

Når du rekrutterer og trener styremedlemmer, bør du gjøre sine innsamlingsoppgaver klar. Ikke alle vil ringe personlig på givere, men de kan gjøre noe.

Lag en liste over måter å hjelpe med innsamling av penger, for eksempel å skrive takknemmer eller ringe givere for å si takk. Styrets medlemmer bør kunne identifisere potensielle store givere og gjøre en introduksjon. Foreslå at styremedlemmer oppfordrer varer fra bedrifter til årlig auksjon eller hjelp til å organisere en innsamlingshendelse.

Hold styrets medlemmer aktive. Ingen får et gratis pass. Bare å vise opp for styrets møter er ikke nok.