Hvordan skrive et referansebrev

Det er viktig å vite hvordan man skriver et referansebrev, fordi nesten alle blir bedt om å gi en referanse til enhver tid i løpet av sin karriere.

Enten det er for en ansatt, en venn eller noen du har jobbet med, er det viktig å være forberedt på å skrive en effektiv anbefalingsbrev.

Les nedenfor for tips om hvordan du skriver et referansebrev, samt hvilke materialer du skal spørre kandidaten til, og når skal du si nei (og hvordan du sier nei) å skrive et brev til noen.

Hva er et referansebrev?

Et referansebrev, også kjent som anbefalingsbrev, er et brev som snakker til noens arbeidserfaring, ferdigheter, kompetanse, personlige egenskaper og / eller akademisk ytelse. Det er skrevet av en tidligere arbeidsgiver, kollega, klient, lærer eller noen andre som kan snakke positivt om den personen.

- 9 ->

Når du trenger referansebrev

Du trenger referansebrev, vanligvis om tre av dem, når du søker på jobber, praktikplasser, frivillige stillinger, høyskoler og oppgradere skoleprogrammer. Et referansebrev er en positiv godkjenning av dine ferdigheter og attributter, skrevet av noen kjent med arbeidet ditt, karakter og prestasjoner.

Referansebrevet forklarer hvorfor leseren skal velge deg, og hva kvalifiserer deg for muligheten du søker om.

Brev kan bli bedt om av organisasjonen som vurderer personen for ansettelse eller aksept hos en institusjon, eller de kan bli tilbudt av arbeidssøker eller søker.

Hva er inkludert i et referansebrev
Et referansebrev er en positiv godkjenning av dine ferdigheter og attributter. Det forklarer hvorfor leseren skal velge deg og hva kvalifiserer deg for muligheten du søker om.

A faglig referansebrev skrives vanligvis av en veileder, kollega, klient, lærer eller professor som er godt kjent med dine prestasjoner i en arbeidsformatinnstilling.

Det inneholder vanligvis en beskrivelse av din posisjon og ansvar, varigheten av din tid hos selskapet, og dine evner, kvalifikasjoner og bidrag til organisasjonen.

Et tegn eller personlig referansebrev kan skrives av en familie venn, mentor eller nabo som kan bevise egenskapene som vil gi deg en god kandidat til stillingen du søker. Det forklarer hvordan forfatteren kjenner deg og diskuterer dine personlige egenskaper som de ville gjelde i en jobbinnstilling.

Hvor lenge et referansebrev skal være

De fleste referansebrevene er 1 - 2 sider lange, og er skrevet av nåværende eller tidligere arbeidsgivere, kollegaer, klienter, lærere eller personlige bekjente. Et referansebrev skal skrives for en bestemt jobb eller industri, og inkludere kvalifikasjoner og prestasjoner som vil være relevante for suksess i stillingen.

Hva skal du gjøre før du skriver et referansebrev

Tenk før du sier "Ja. " Før du godtar å skrive brevet, må du sørge for at du kan skrive et positivt referansebrev til denne personen. Hvis du ikke kjenner personen godt, eller tror ikke du kan snakke høyt om personens ferdigheter eller evner, er det greit å skru ned forespørselen om anbefaling.

Det er faktisk bedre å si nei til å skrive en anbefaling enn å skrive en negativ henvisning til personen. Du kan være vag når du avslår forespørselen, og sier ganske enkelt "Jeg føler ikke at jeg ville være den beste personen til å skrive deg en anbefaling. "Hvis det er mulig, foreslå noen andre de kanskje spør.

Be om informasjon. Det er en god idé å spørre personen om en kopi av CV eller CV, selv om du har kjent dem lenge. De kan ha ny akkreditering eller prestasjoner, og du vil gi så mye aktuell informasjon som mulig. Dette vil også bidra til å gi deg retningslinjer som skal brukes når du skriver brevet.

Hvis referansebrevet er for en bestemt ansettelsesmulighet, må du også be om en kopi av stillingen. På samme måte, hvis referansebrevet er for en bestemt skole eller et program, be om noe informasjon om skolen.

Jo mer informasjon du har, desto lettere blir det å skrive brevet.

Få alle detaljer. Sammen med å be om informasjon om kandidaten, få all informasjonen du trenger om hvordan du sender inn brevet. Spør hvem du skal sende brevet til, når fristen er, og hvilket format brevet skal være i. Spør også om det er noen opplysninger som skolen eller arbeidsgiveren ønsker at du skal inkludere i brevet.

Formater ditt brev

Hvis du sender brev til en arbeidsgiver eller skole, må du følge med på riktig forretningsformat. Dette inkluderer oppføring av kontaktinformasjon, dato og kontaktinformasjon for personen som mottar brevet (vanligvis ansettelseslederen) øverst i brevet. Ta også med håndskrevet signatur nederst på et fysisk brev.

Hvis du imidlertid sender dette brevet, trenger du ikke å inkludere noen kontaktinformasjon eller datoen øverst på brevet. Oppgi i stedet kontaktinformasjonen din etter e-post signaturen din. Sørg også for at du har en klar, kortfattet emnelinje som viser kandidatens navn, jobben de søker om (hvis aktuelt) og formålet med brevet. For eksempel kan en emnelinje lese: "Anbefaling for Fornavn Etternavn - Human Resources Assistant Job."

Hva skal inkluderes i en referansebrev

Kontaktinformasjon og hilsen
Hvis du skriver brevet til en person eller hiringskomité, inkludere deres kontaktinformasjon øverst på brevet og i hilsen din. Hvis du skriver et generell brev, kan du skrive til "Hvem det kan bekymre seg" eller bare starte brevet med første ledd.

Første avsnitt
I første ledd i referansebrevet forklares forbindelsen til personen du anbefaler, inkludert hvordan du kjenner dem, og hvorfor du er kvalifisert til å skrive et referansebrev for å anbefale arbeid eller høyere utdanning.Nevn forholdet (personlig eller profesjonell) du har med personen du anbefaler.

Andre avsnitt (og tredje og fjerde)
De midterste avsnittene i referansebrevet inneholder informasjon om personen du skriver om, inkludert hvorfor de er kvalifiserte, og hva de kan bidra med. Hvis nødvendig, bruk mer enn ett avsnitt for å gi detaljer. Vær spesifikk og del eksempler på hvorfor denne personen er en kvalifisert kandidat. Hvis du kan, relaterer du bestemte tilfeller der du har observert personen med hell, ved å bruke ferdigheter som kreves for stillingen.

Brevlutt
I avsluttende avsnitt, tilbud om å gi mer informasjon og ta med kontaktinformasjonen din (telefon og e-post) slik at du er tilgjengelig for å gi en muntlig anbefaling, eller svar på ytterligere spørsmål om nødvendig. Du kan også gjenta at du anbefaler denne personen "helhjertet" eller "uten forbehold. "

Signatur
Lukk brevet med en formell avslutning og din signatur. Slik avslutter du et brev med eksempler på forretningsmessige nedleggelser.

Bruk en referansebrevsmall

Hvis du ikke er sikker på hva du skal skrive, bruk en referansebrevsmal og personliggjøre den for å inkludere informasjonen din. En mal er en nyttig måte å se hvordan du formaterer brevet, og hva du skal inkludere i brevet.

Du kan også se eksempelreferensbrev for ideer om hva du skal inkludere i ditt eget brev. Husk å endre brevet slik at det gjelder den bestemte personen du skriver brevet til.

Forslag til lesing: Referansebreveksempler