Hva hver arbeidsgiver burde vite om I-9-skjemaet

Først påkrevet av innvandringsreformen og kontrollloven (IRCA) fra 1986, bekrefter I-9-skjemaet at en ansatt er kvalifisert til å jobbe lovlig i USA. Arbeidsgivere er pålagt å verifisere denne ansettelsesberettigelsen for hver ansatt ansatt.

Arbeidsgivere som ikke klarer å skaffe seg riktig dokumentasjon fra nye ansatte, kan bli bøter i en mengde på ikke mindre enn $ 110 og ikke mer enn $ 1, 100 for hvert brudd pr. I-9 ansettelsesbekreftelsesform som de ikke klarte å fylle ut og vedlikeholde .

Det er mot loven for enhver arbeidsgiver å bevisst ansette ansatte som ikke er autorisert til å jobbe i USA. Som en del av ansettelsesberettigelsesbekreftelsesprosessen, på den første arbeidsdagen, må ansatte gi bevis på at de er amerikanske statsborgere eller statsborgere, lovlig fastboende eller personer som ellers er autorisert til å være ansatt i USA.

Innen tre dager etter utleie må hver ny ansatt vise arbeidsgiverens dokumentasjon som etablerer både bevis på deres identitet og bevis på at de er kvalifisert til å jobbe i USA.

I-9-skjemaet må fylles ut for hver nyansatt, uavhengig av deres nasjonale opprinnelse eller hvorvidt arbeidstaker er en statsborger i USA. I henhold til IRCA, hvis en arbeidsgiver ikke bekrefter identiteten og ansettelsesgodkjenningen til en ny ansatt ved å fullføre I-9-skjemaet, har arbeidsgiveren overtrådt føderal innvandringslov.

Dokumenter som etablerer kvalifisering av identitet og sysselsetting

Disse dokumentene etablerer både identitet og kvalifisering til arbeid i USA.

Aksepterbare dokumenter: Liste A - Dokumenter som etablerer både identitet og sysselsettingskompetanse

1. U. S. Passport (uventet eller utløpt.
2. Sertifikat for amerikansk statsborgerskap (Form N-560 eller N-561).
3. Naturlig sertifikat (Form N-550 eller N-570).
4. Uventet utenlandsk pass, med vedlagt skjema I-94 som angir uutnyttet arbeidstillatelse.
5. Permanent oppholdskort eller utlendingskort med bilde (Form I-551).
6. Uventet midlertidig oppholdskort (skjema I-688).
7. Uventet Uttrykt flyktningreiseredokument (skjema 1-571).
8. Unexpired Employment Authorization Document utstedt av Institutt for Homeland (Form I-688A).
9. Uventet Reentry Tillatelse (Form I-327). Sikkerhet (DHS) som inneholder et fotografi (Form I-688B).
10. Dokumenter som etablerer identitet - Liste B

Eller en ansatt må presentere både identitetsbevis (Liste B) og bevis på sysselsettingsberettiget C). Disse dokumentene etablerer en ansattes identitet. Liste C fastslår at en arbeidstaker er kvalifisert til å jobbe i USA.

Førerkort eller ID-kort utstedt av en stat eller utenforliggende besittelse av USA, forutsatt at den inneholder et fotografi eller informasjon som navn, fødselsdato, kjønn, høyde, øyenfarge og adresse.

1. ID-kort utstedt av føderale, statslige eller lokale myndigheter eller enheter, forutsatt at det inneholder et fotografi eller informasjon som navn, fødselsdato, kjønn, høyde, øyenfarge og adresse.
2. Skole ID-kort med et fotografi.
3. Voterens registreringskort.
4. U. S. Militærkort eller utkastspost.
5. Militæravhengighets ID-kort.
6. U. S. Coast Guard Merchant Mariner Card.
7. Native American tribal dokument.
8. Førerkort utstedt av en kanadisk myndighet.
9. For personer under 18 år som ikke kan presentere et dokument som er oppført ovenfor, samle:
10. Skolepost eller rapportkort.
11. Klinikk, lege eller sykehusrekord.
12. Dagpleie eller barnehageopptak.
13. Dokumenter som etablerer sysselsettingskompetanse

En av disse dokumentene må presenteres i tillegg til dokumentet presentert fra liste B.

Dokumenter som etablerer arbeidsvilkår - Liste C

U. S. trygdekort utstedt av Social Security Administration (annet enn et kort som angir at det ikke er gyldig for ansettelse).

1. Sertifisering av fødsel i utlandet utstedt av Department of State (Form FS-545 eller Form DS-1350)
2. Original eller sertifisert kopi av et fødselsattest utstedt av en stat, fylke, kommune eller ekstern besittelse av United Stater med en offisiell tetning.
3. Native American tribal dokument.
4. U. S. Citizen ID Card (Form I-197)
5. ID-kort for bruk av en Resident Citizen i USA (Form I-179).
6. Uventet arbeidstillatelsesdokument utstedt av DHS (annet enn de som er oppført under liste A).
7. Tilleggsform I-9 Arbeidsgiveransvar

Kontroller at I-9 skjemaer er fylt ut på riktig måte. Følg instruksjonene nøyaktig.

• Arbeidsgivere må beholde hver ansatt I-9-skjema på minst tre år, eller i ett år etter at arbeidet er avsluttet, avhengig av hvilket som er lengre.
• Oppbevar og lag kopier av originaldokumenter levert av dine ansatte - ikke nødvendig, men informert. Bare hold det minste antall dokumenter som kreves, og lagre I-9 skjemaene og dokumentere fotokopier, skilt fra dine ansattes filer.
• Hvis endringer gjøres i I9-fildokumentet, endrer du dem på opprinnelig form og begynner og endrer endringene. Ikke fyll ut et nytt skjema.
• Bekreft utgående arbeidstillatelser og ikke la arbeidstakerne jobbe hvis dokumentasjonen er utløpt.
• Sørg for å svare i henhold til tidsinstrukser og retningslinjer hvis du mottar et personnummer, som angir at et bestemt antall ansatte har uverifiserbare personnummer.
• Hent nåværende I-9 Form-informasjon ved US Citizenship and Immigration Services (USCIS). Ytterligere informasjon er tilgjengelig fra Society for Human Resource Management.

Ansvarsfraskrivelse:

Vær oppmerksom på at informasjonen som er oppgitt, mens autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet.Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum, og arbeidslov og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Vennligst søk juridisk bistand, eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er korrekte for din plassering. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og hjelp.