Organisering av ditt selskap - Innlemmelse i Canada

Denne oversikten over innlemmingsprosedyrer er for de som nylig har innlemmet et selskap i Canada. Det svarer på spørsmålet, "Hva er de neste skrittene å ta når jeg har mottatt sertifikatet for innlemmelse? "For en oversikt over trinnene for å opprette og registrere et selskap, se Hvordan inkorporere virksomheten din i Canada.

en. Kjøpe en bedriftens minuttbok.

Når du har mottatt sertifikatet for innlemmelse, må du begynne å holde en bedriftsminnebok, da loven krever at visse bedriftsoppføringer blir opprettholdt og oppbevart på selskapets rekordkontor.

I tillegg til en kopi av alle dokumentene du har forberedt på å registrere ditt firma, vil din minuttbok inneholde dokumenter som:

• Et styreregister
• Et medlemsregister
• A verdipapirregister
• Alle selskapets vedtekter
• Protokoller av alle selskapsmøter
• Eksemplarer av eventuelle skjemaer innlevert hos regjeringen

Som bedriftens minuttbok gir en referanse til alle selskapets dokumenter og gir en oversikt over all selskapets virksomhet, er det viktig at det er både komplett og godt organisert, enten du bruker et enkelt bindemiddel eller få din bedriftens minuttbok utarbeidet og vedlikeholdt av en profesjonell.

2. Kjøp en bedriftsforsegling.

Det er faktisk ikke noe lovlig krav om å ha en firmaleg lenger, men mange selskaper kjøper fortsatt og bruker en til å prege selskapets navn på juridiske dokumenter. Du kan også finne at mange banker fortsatt insisterer på å ha alle avtalene ditt firma gjør med dem offisielt forseglet.

Så det er best å kjøpe en bedriftsforsegling for å unngå fremtidige problemer.

3. Fullfør bedriftsvedtak, organisasjonsminutter og utsted aksjer.

Nå som ditt firma er satt opp, må det organiseres. Organisasjonen av selskapet vil bli dokumentert i bedriftens minuttbok.

Bedriftens vedtekter er et sett av forskrifter som beskriver hvordan selskapet skal styre seg selv.

Ting som for eksempel tjenestemenns rettigheter og plikter vil bli beskrevet i vedtektene.

Selskapets opprinnelige organisasjon vil bli oppnådd ved et møte av selskapets styremedlemmer eller aksjonærer, eller ved skriftlige vedtak som er undertegnet av alle styremedlemmer eller aksjonærer. Ved skriftlige vedtak eller ved dette første møtet vil du:

• Formelt godkjenne og vedta innleveringsdokumenter Formelt godkjenne og vedta selskapets vedtekter;
• Valgte styremedlemmer;
• Utnevne bedriftens offiserer;
• Utsted aksjer til aksjonærer;
• Formell godkjenne og vedta eventuelle andre organisatoriske vedtak som er nødvendige for å organisere virksomheten din.

4. Sett opp en bedrifts bankkonto.

Fordi et selskap er en egen juridisk enhet, må den ha sin egen bankkonto. Banken vil kreve kopier av visse inkorporeringsdokumenter, som for eksempel vedtektene, og kan kreve at bestemte bankoppløsninger er bestått, for å sette opp en bedriftskonto. Vær oppmerksom på at alle autoriserte signeringsansvarlige i ditt firma må fylle ut skjemaer i banken før de får tilgang til bedriftskonto.

5. Få eventuelle andre tillatelser eller lisenser som kreves for driften av firmaet ditt.

Nok en gang, fordi firmaet ditt er en egen juridisk enhet, vil den trenge sitt eget firmanummer - brukt av den føderale regjeringen for GST, bedriftsskatt, import / eksport og arbeidsgiveravgiftskildedragskonto.

Det nye aksjeselskapet kan også trenge å registrere seg for PST for innkreving og overføring av provinsielle salgsskatter, for arbeidskompensasjonsforsikring, for Provincial Employer Health Tax, og for andre provinsielle og / eller kommunale lisenser.

6. Ansette ansatt

Hvis din bedrift skal ansette minst en ansatt, må du registrere deg og opprette lønnsfradrag for inntektsskatt, arbeidsforsikring (EI) og Canadas pensjonsplan (CPP) med Canada Revenue Agency (for en trinnvis beskrivelse se veiledning til kanadiske lønnsavdrag). For en detaljert beskrivelse av ansettelsesprosessen, se Ansatte i Canada.

Når du har gjort alle disse tingene, er ditt nye selskap klar til å gjøre forretninger. For mer informasjon om innlemmelse se:

Inkorporering i Canada FAQs

Hva er forskjellen mellom Provincial og Federal Incorporation?