Ideer for å forbedre effektiviteten på bordet med tusenårene

Personer av en viss alder husker når ombordstigning handlet om å signere W-9, motta arbeidstakerhåndboken og finne pauseomrommet. De dagene er langt borte. Det har skjedd et paradigmeskift i ombordkjøringsprosessen, og fokus er nå bedriftskultur og passform. Mens det er en rekke faktorer som har ført til dette skiftet, har fremveksten av tusenårene i arbeidsstyrken bidratt betydelig til endringer i ombordstigningsprosessen.

Når bedriften tar på seg flere generasjon Y (tusenårige) ansatte, vil det være nødvendig å endre måten du tenker på og engasjere deg ombord på nye lagmedlemmer.

Bli brukt til skjermen!

Millennials er en generasjon av skjermer. De kommuniserer gjennom medier som ofte ikke involverer å snakke og sosiale medier er integrert i sine liv, akkurat som talepost og e-post har vært for resten av oss. For å etablere firmaet ditt som relevant må du finne nye måter å formidle organisasjonens verdier og skissere forventninger på en måte som resonanserer med yngre ansatte.

I dagene ble regler og forventninger kommunisert med en håndbok - et dokument de fleste ansatte aldri sprakk åpne. En kreativ og mer effektiv måte å kommunisere forventninger på er gjennom video. Når en medarbeider logger seg på e-post eller det interne sosiale nettverket for første gang, kan de kanskje finne innboksen sin full av korte, to minutters video meldinger fra sine kolleger som ønsker dem velkommen til teamet og skisserer en forventning om at de har for den nye ansatt .

Susan fra HR kan legge igjen en melding om viktigheten av å holde nøyaktige regnskapsregistre og årsakene til at disse regnskapene er viktige. Merk av kundeforhold kan forklare hvordan den nye medarbeiderens oppmerksomhet på detaljer om salgsrapporter påvirker den generelle kundetilfredsheten.

Metoder som dette gjør den nye medarbeiden velkommen, gir en bedre forståelse av "uskrevne regler" og forventninger til selskapet.

Velkommen videoer er også et morsomt prosjekt for eksisterende gruppemedlemmer, og de holder alle tenker på hvordan hver jobb påvirker gruppen. Videoene kan skuttes på smarttelefoner, og de trenger ikke å bli overdrevet. Poenget er å koble til den nye medarbeider og kommunisere kritiske detaljer om bord på en engasjerende måte.

Sosialiser ditt interne nettverk

Millennials kommuniserer gjennom sosiale medier. De lager planer gjennom sosiale medier, bestiller produkter gjennom sosiale medier, og deler intime detaljer om deres liv gjennom sosiale medier. For å engasjere dem tidlig, bør du vurdere å sette opp et internt sosialt nettverk.Verktøyene og alternativene for implementering av interne sosiale nettverk fortsetter å utvides årlig.

Ansatte kan sette opp profiler på disse interne sosiale nettverkene, akkurat som de gjør på Facebook, men med sine profiler knyttet til jobbene sine. Som en del av onboarding-prosessen, har nye ansatte studert profilene, la meldinger introdusere seg selv, og kanskje til og med delta i en virtuell scavenger-jakt som krever ansikt til ansikt oppfølging for å oppmuntre til samhandling.

Gjør det personlig

Ansatte i alle generasjoner liker å føle seg spesielle. Gjennom ansettelsesprosessen bør du ha lært noe om kandidatens personlige interesser.

Bruk denne informasjonen til å gi dem en velkomstgave. Den gaven kan være så enkel som en kaffekrus med deres favorittsporterlogo. Som med alle gaver, er det tanken som teller, og det vil vise at du har lagt merke til, du bryr deg om hvem de er, og du vil at de skal føle seg velkommen.

Ombord på dag ser ingenting som prosessen for ti eller tjue år siden. Akklimatisering av nye medarbeidere til bedriftskultur krever kreativ tenkning og moderne taktikk. For å skreddersy din ombordstigningstilstand, spør dine tusenårige ansatte hva de verdsetter i en ny jobb, og bruk det til å sprenge deg inn i det tjueførste århundre.

-

Beth Armknecht Miller er en sertifisert lederkonsulent og Senior Associate hos Dynamic Results LLC, et boutiquefirma som tilbyr strategier for implementering, ansvarlighet og ledelseutvikling. Hun står for et månedlig Atlanta-møte for Vistage, et selskap som er vertskap for rådgivende møter for administrerende direktører. Hennes siste bok er Obsessed You Talent?

-

Oppdatert av Art Petty