Trenger du å inkorporere virksomheten din i andre provinser?

Spørsmål: Hvis jeg inkorporerer en bedrift, kan jeg gjøre forretninger i andre provinser?

Svar:

Sikkert du kan gjøre forretninger i andre provinser og territorier når du innarbeider en bedrift i en provins eller et territorium.

Du må imidlertid registrere ditt selskap med hver provins eller territorium du planlegger å gjøre forretninger i. Hvor kostbar og tidkrevende prosessen er, avhenger sterkt av hvilken provins eller territorium virksomheten din er opprinnelig innlemmet i og hvor ellers du ønsker å gjøre forretninger.

(Ekstra-provinsiell inkorporering forklarer detaljene i denne bedriftsregistreringsprosessen.)

Hva betyr det å gjøre forretninger i en provins?

Ifølge Michael J. Velletta, en advokat og samarbeidspartner med Velletta & Company i Victoria, BC, praktiserer Corporate and Commercial Law,

"Å gjøre forretninger med henblikk på registrering betyr vanligvis å ha ansatte, fasiliteter eller kontorer i jurisdiksjon. Bare å inngå kontrakter i Canada eller selge varer eller tjenester i en annen jurisdiksjon, krever ikke nødvendigvis registrering i denne jurisdiksjonen "(Sette opp et selskap).

Noen provinser har gjensidig avtale for ekstra-provinsiell registrering

For eksempel, hvis du opprinnelig har en virksomhet i British Columbia , og senere ønsker å gjøre forretninger i Alberta , er det enkelt. Fordi BC, Alberta og Saskatchewan har en avtale som kalles New West Partnership Trade Agreement (NWPTA), alt du trenger å gjøre for å registrere ditt selskap i Alberta også hvis du har opprettet en navngitt (snarere enn et nummerert) selskap i BC , får en NUANS-rapport, som for tiden koster $ 30 når det gjøres gjennom BC Registry Services.

Forutsatt at navnetesøket er vellykket, sendes denne informasjonen til Alberta-registret og en Alberta-registreringsbekreftelse er utstedt. Det er ingen ekstra gebyrer for dette. Se Register a BC Company med en New West Partner (NWPTA) for mer informasjon om registrering av et BC-selskap i Alberta eller Saskatchewan.

I tillegg, på grunn av handelsavtalen mellom de to provinsene, er det ikke noe krav for ditt selskap å legge inn en ekstra-provinsiell årsrapport.

Andre provinser har lignende ordninger. Nova Scotia har for eksempel en avtale med New Brunswick , så hvis du innarbeider en bedrift i en provins, trenger den ikke å være registrert i den andre.

Ontario er etter min mening en utmerket provins for å gjøre ekstra virksomhet i, fordi bedrifter som er innlemmet føderalt eller i en hvilken som helst annen provins eller territorium i Canada, ikke trenger å få en ekstra-provinsiell lisens til å operere innenfor Ontario.De trenger imidlertid å sende inn en første retur / varsel om endring, skjema 2 i henhold til selskapsinformasjonen, innen 60 dager etter datoen som selskapet begynner å drive virksomhet i Ontario. Det er ingen gebyr for arkivering av dette skjemaet.

(Fordi det kan være flere prosedyrer og gebyrer som må følges avhengig av bransjen din virksomhet er i og / eller kommunale lover, anbefaler Service Ontario å kontakte Business Info Line på 1-888-745-8888 og snakke med en informasjonssjef om din spesifikke situasjon.)

og Ontario og Quebec har en spesiell avtale slik at hvis du opprinnelig har en virksomhet i Ontario, trenger du ikke å få en ekstra-provinsiell lisens til å drive virksomhet i Quebec og vice versa.

(Du må imidlertid registrere ditt selskap i den andre provinsen, selv om det i Quebec betyr at du må sende en "Déclaration d'immatriculation" innen 60 dager etter å ha gjort forretninger i Quebec.)

Provinser som ikke gjør Har avtaler

Men la oss gå tilbake til det opprinnelige eksemplet. Anta at du har innlemmet en virksomhet i BC , og du vil også gjøre forretninger i Manitoba . BC og Manitoba har ingen avtaler som dekker registrering av utenlandsregistrering for selskaper, så du må gå gjennom den ekstra provinsielle registreringsprosedyren for Manitoba, som innebærer en forespørsel om navnbestilling (med innleveringsgebyr på $ 40,00) og en skjema nr. 5: søknad om registrering (som koster $ 300). Også, innlevering av en årlig retur koster $ 50. 00. Hvis du opprinnelig innlemmet føderalt, må du gå gjennom denne samme provinsregistreringsprosedyre hvis du vil operere i Manitoba.

Så som du ser, gjør du forretninger i Manitoba når du allerede har innarbeidet en bedrift i en annen canadisk provins eller territorium, er mye dyrere og papirarbeid intensiv enn å bli innlemmet i en annen provins og ønsker å gjøre forretninger i Ontario.

Nå er det absolutt ikke meningen å velge Manitoba i denne artikkelen. De fleste andre provinser gjør at innenlandske kanadiske selskaper som har "hjemmebaser" andre steder i landet, går gjennom en lignende kostbar og forverrende prosedyre. Jeg finner det ironisk at vi har frihandel med andre land som USA, men ikke mellom provinser i vårt eget land.

Hvis situasjonen din ikke allerede er dekket i denne artikkelen, for å finne ut om det er nødvendig med en ekstra provinsiell registrering av firmaet ditt og hva den ekstraprovinsielle registreringsprosedyren er i en bestemt provins, må du kontakte bedriftens Register av den provinsen. Hjemmesiden til disse innlemmingsspørsmålene har en link til hvert bedriftsregister i hvordan man kan innlemme i ulike kanadiske provinser og territorier.

Tilbake til> Inkorporering i Canada Vanlige spørsmål Indeks