Intervju Spørsmål du bør spørre en bokholder

Er du intervjuende kandidater for en bokføringsposisjon for din småbedrift? Du kan forberede deg på dette intervjuet for bokholderposisjonen din, slik at du kan stille spørsmålene som vil hjelpe deg med å identifisere kandidatene som mest sannsynlig vil lykkes fordi de har den rette opplevelsen, holdningen, personligheten som passer inn i virksomheten du har bygget.

Det beste stedet å starte er å organisere intervjuet ditt i bestemte områder, og deretter stille en rekke spørsmål innen hvert av disse områdene.

Jeg anbefaler å starte med isbryterspørsmål, og spør deretter kunnskapsbaserte spørsmål før du fortsetter med tekniske regnskapsmessige spørsmål og avslutter med henvendelser om arbeidserfaring og myke ferdigheter. Du kan bruke dette som mal for alle dine bokføringsintervjuer.

Icebreaker Spørsmål

Intervjueren din kan være kandidat på kandidatnivå eller en erfaren kandidat, men alle kandidatene kan få litt nervøsitet for et intervju fra tid til annen. Din kandidat kan føle mye press og angst til tross for hans eller hennes erfaring, så disse isbryterspørsmålene vil bidra til at kandidaten blir komfortabel med deg og din intervjuprosess.

Du kan stille generelle, åpne spørsmål som "Fortell meg om deg selv? "Eller" Hvorfor har du søkt om denne bokføringsposisjonen? "Et annet godt spørsmål å spørre på dette punktet er" Hvorfor er du interessert i å forlate din nåværende jobb? "Hvis en kandidat forteller deg at det skyldes arbeidsbelastning eller trykk for å utføre, og stillingen din har samme arbeidsbelastning eller trykk, så er det en anelse om at kandidaten kanskje ikke er riktig egnet for stillingen.

Kunnskapsbaserte spørsmål

Du vil ønske å bekrefte at kandidaten oppfyller dine krav til utdanning eller sertifisering din bokføringsposisjon. Noen kandidater kan være gode til å bestå en eksamen, men forstår ikke nødvendigvis eller kan bruke informasjonen de har lært. Du bør ha en liste over grunnleggende regnskapsprinsipper - "Hva er avskrivningskostnad? "Eller" Hva er en innkjøpsordre? "Eller" Definer trinnvis prosess du har fulgt for å behandle kontantutbetalinger. "Dette intervjuet stiller spørsmål om regnskapskunnskap og anvendt kunnskap som har blitt lært på jobben i andre bokføringsstillinger.

Arbeidserfaring

Du vil ønske å stille spesifikke spørsmål om kandidatens arbeidserfaring. Du ønsker kanskje å formulere en liste over spørsmål for kandidater på kandidatnivå med liten eller ingen arbeidserfaring i en bokføringsposisjon og spørsmål til erfarne kandidater. Du kan ikke forvente at en kandidat på grunnnivå vil kunne svare på de samme spørsmålene som dine erfarne intervjuer.

Bortsett fra å stille spørsmål om datoer, erfaring og roller med tidligere arbeidsgivere for å bekrefte at kandidatens CV er nøyaktig og pålitelig, kan du stille spisse spørsmål som "Hvilke typer finansielle rapporter har du forberedt, og hvordan var dataene brukt av din tidligere arbeidsgiver? "" Hvilke regnskapsprogrammer er du kjent med? "

Myke ferdigheter

Du vil ønske å stille spørsmål om din mulige bokholderes myke eller mellommenneskelige ferdigheter. I motsetning til populær tro vil bokhandleren din trolig samhandle med dine ansatte, entreprenører, leverandører og annet personell. Mange av disse personene kan ikke ha regnskaps- eller bokføringsferdigheter til å utføre bestemte oppgaver, slik at du uunngåelig må bokholderen rydde opp noen av disse individens regnskapsfeil.

Du kan stille noen spørsmål som "En kunde oppgir gjentatte ganger et bestillingsark feil.

Beskriv hvordan du vil håndtere situasjonen hos denne faste kunden?" En annen god forespørsel er "Fortell meg om en vanskelig situasjon du opplevde på jobb og hvordan du håndterte situasjonen? "

Andre forslag

Du bør vurdere å ta notater under eller umiddelbart etter intervjuet med hver kandidat for å sikre at du kan huske detaljene i din intervju og inntrykk du hadde med hver kandidat. Du kan intervjue mer enn et dusin kandidater for en stilling, slik at du ikke vil glemme hva dine tanker handlet om hver kandidat. Du vil også kunne sikre at intervjuene dine er konsistente ved å skrive ned svarene dine på hvert spørsmål du ber om å hjelpe deg med å sammenligne dine bokføringskandidater.