Lagerføringskostnader - komponenter og overveielser

Innledning

Kostnaden ved å føre inventar brukes til å hjelpe bedrifter å bestemme hvor mye fortjeneste som kan gjøres på dagens lager.

Kostnaden er hva en virksomhet vil pådra seg over en viss tidsperiode, for å holde og lagre sin beholdning. Bærekostnaden ved beholdning er ofte beskrevet som en prosentandel av beholdningsverdien.

Denne prosentdelen kan inkludere:

• Skatt
• Medarbeiderkostnader
• Avskrivninger
• Forsikring
• Kostnaden for forsikring og erstatning av varer

Det er fire hovedkomponenter til bærekostnaden ved beholdning:

1. Kapitalkostnad
2. Lagerplasskostnad
3. Lagerkostnad
4. Investeringsrisiko kostnad

Kapitalkostnad < Kapitalkostnaden er kostnaden som en bedrift utvider på å føre inventar. Det er den største komponenten av de totale kostnadene ved å føre inventar.

Et selskap vil uttrykke kapitalkostnaden som en prosentandel av dollarverdien av den totale beholdningen den holder.

Hvis et selskap sier at kapitalkostnaden er 35 prosent av sine totale beholdningskostnader, og den totale beholdningen er $ 6000, da er hovedkostnaden 2100 dollar.

Selv om selskapene vil gi en prosentandel av kapitalkostnaden, kan dette tallet være en objektiv figur, utledet av en beregning eller et subjektivt tall, avledet av erfaring eller industristandarder.

Oppbevaringsplasskostnad

Kostnaden for lagringsplass er en kombinasjon av lagerleie eller boliglån, belysning, oppvarming, air condition, samt håndteringskostnader ved å flytte materialene inn og ut av lageret .

Noen av kostnadene er faste, for eksempel leie eller boliglån, men det er variable kostnader, som for eksempel håndtering av materialene som vil variere med lagernivået.

Når en 3PL brukes eller et privat lager, kan alle kostnadene være inkludert i en månedlig kostnad, slik at lagringsplasskostnaden ikke er relevant når kostnadene for å føre inventar bestemmes.

Varelagerkostnad

Kostnaden ved å føre varebeholdningen inkluderer kostnader for lager service. Disse kostnadene inkluderer forsikring betalt på lager og skatt til kommunen.

Forsikringen som et selskap betaler, er avhengig av typen av varer i lageret samt nivået på beholdningen. Jo høyere nivået på lageret i lageret er, desto høyere forsikringspremie blir det.

Mange lokale myndigheter beskatter lagerinnholdet i lageret, slik at høyere lagringsnivåer vil føre til høyere betalte skatter og høyere varekostnader.

Investeringsrisikokostnad

Lagerbeholdning kommer med en viss grad av risiko. Denne risikoen er en del av kostnaden ved å føre inventar.

Når et selskap lager varer i varehuset, er det alltid fare for at varene kan falle i reell verdi i løpet av perioden de er lagret.

For eksempel kan et element bli foreldet eller erstattet av en ny modell eller versjon.

Hvis et selskap lagret deler til arbeidsstasjoner eller utstyr, men delene ble erstattet med en ny versjon, kunne delene i lageret være verdt langt mindre enn prisen som ble opprinnelig betalt. I detaljhandelen er risikoen mye høyere da ferdigvarer kan være sesongmessige spesifikt.

Hvis varene forblir på lageret for lenge, kan verdien være en brøkdel av den opprinnelige verdien.

Andre aspekter av lagerrisiko inkluderer muligheten for at de lagrede produktene kan utløpe, spesielt med varer som har en salgsdato eller brukstidspunkt. Hvis varene utløper, kan de bli verdiløse og må skrapes.

Elementer på lageret kan også nedbrytes ved vannskader, varmeskader eller feil lagring.

Pilferage og tyveri bør også inkluderes i varelagerrisiko.

Sammendrag

Når selskaper ser på å redusere kostnadene, ignorerer de mange ganger de lagerbeholdningen som ligger i varehusene og kostnaden for å transportere denne beholdningen. Det er viktig for bedrifter å nøye undersøke alle kostnadene ved å føre inventar og avgjøre hvor de kan gjøre endringer for å redusere denne prisen og hjelpe med selskapets bunnlinje.

For å optimalisere selskapets forsyningskjede må et selskap forstå den totale kostnaden for forsyningskjeden. Lagerbeholdningskostnader er en stor del av den totale kostnaden.

Denne artikkelen om lagerkostnader - komponenter og betraktninger har blitt oppdatert av Gary W. Marion, logistikk og leverandørkjedeekspert for balansen.