Hvordan retter jeg en feil i skjema 941?

Hva er IRS Form 941?

IRS-skjema 941 er arbeidsgiverens kvartalsvise Federal Return Return. Skjema 941 skal arkiveres hvert kvartal av arbeidsgivere, rapportering om inntektsskatt tilbakeholdt fra lønn til ansatte, FICA-skatter (Social Security and Medicare skatter) holdt tilbake fra ansatte, og FICA-avgifter betalt av arbeidsgiver. Skjema 941 er ikke et betalingsskjema; Det dokumenterer tre ting:

1. De totale beløpene fra holdes fra arbeidstakere for både FICA-skatter og føderale inntektsskatter for foregående kvartal,

2. Beløpene betales av arbeidsgiveren for sin andel av FICA-skatt, og

3. beløpene er allerede deponert for disse lønnsskattene fra foregående kvartal.

Formular 941 må sendes til IRS innen 30 dager etter slutten av hvert kvartal.

Feil ved utfylling av skjema 941

Den vanligste typen feil som er gjort når du fyller ut skjema 941, er å angi feil mengde i en av boksene. Ifølge IRS disse feilene kan være i noen av elementene på denne listen, som inkluderer:

• Lønn, tips og annen kompensasjon;

• Inntektsskatt tilbakeholdt fra lønn, tips og annen godtgjørelse;

• Skattepliktig lønnsomhet;

• Skattepliktige trygdeordninger;

• Skattepliktige Medicare lønninger og tips;

• Skattepliktige lønninger og tips som er gjenstand for tilleggsavgift for Medicare;

• Feil i disse beløpene kan føre til rapportering og betaling for mye (overrapportering) eller rapportering og betaling for lite (under -rapportering) til IRS.

Du kan velge (a) en justering, hvis du er underrapportert, eller hvis du er underrapportert og overrapportert, eller (b) et krav, hvis du har overrapportert. Du kan ikke bruke en justering og et krav på samme skjema. du må bruke separate 941 skjemaer.

Når til filformular 941

Som nevnt ovenfor, skjema Form 941 skyldes kvartalsvis, ved slutten av måneden etter slutten av hvert kvartal av året:

Formular 941 forfaller kvartalsvis på slutten av måneden etter kvartalsskiftet på følgende tidsplan:

For eksempel for første kvartal av året som slutter 31. mars, legger inn innen 30. april

• For andre kvartal, som slutter 30. juni , send innen 31. juli
• For tredje kvartal, utløper 30. september, send innen 31. oktober
• For fjerde kvartal, som slutter 31. desember, legger inn innen 31. januar 2016.
• Hvis forfallsdato er en helg eller ferie, forfallsdato er neste virkedag.

Slik retter du feil på skjema 941

IRS krever at bedrifter skal rapportere Form 941-feil på skjema 941X - Justert arbeidsgiver kvartalsvis Federal Tax Return eller krav på refusjon. Formular 941X vedrører linje for linje med skjema 941, arbeidsgiverens kvartalsvise skattemessige avkastning.

Form 941X er en frittstående skjema som relaterer linje med linjeskiftet som det korrigerer. Du kan når som helst legge til skjema 941X når du oppdager en feil, i stedet for å vente på å sende den ved slutten av kvartalet med neste arbeidsavkastningsavkastning.

Form 941X Oversikt

Form 941X har fem seksjoner.

Seksjon 1

spør om dette skjemaet er for en justert avkastning eller for et krav. (Du kan ikke sjekke begge deler.) Seksjon 2

har noen spørsmål for å finne ut hva du gjorde, hva du ikke gjorde, og flere detaljer om hvorfor du sender inn dette skjemaet.

Seksjon 3

kopierer den opprinnelige 941-skjemaet og ber deg om å rette opp de delene som ble gjort feil. Pass på å sjekke matematikk når du fullfører denne delen. Seksjon 4

ber om en detaljert forklaring på hvorfor du gjør disse rettelsene. Seksjon 5

krever signaturen din og signaturen til en betalt preparator, hvis du brukte en. Noen notater om utfylling av skjema 941X

Du kan bruke skjemaet for

• bare ett kvartal. Hvis du rapporterer mer enn et fjerdedel, må du bruke en egen skjema for hvert kvartal. Prosessen er forskjellig hvis du filer mindre enn 90 dager fra utløpet av perioden med begrensninger på kreditt eller refusjon for skjema 941, eller mer enn 90 dager fra denne datoen. Les instruksjonene (følger med skjemaet) for mer informasjon.
• Hvis feilen din berørte medarbeideravbrudd, må du
• få skriftlig samtykke fra hver berørt ansatt. Du må sertifisere: "Jeg har en skriftlig erklæring fra hver ansatt som sier at han eller hun ikke har hevdet (eller kravet ble avvist) og vil ikke kreve tilbakebetaling eller kreditt for overoppsamlingen." Hvis du ikke finner alle ansatte, eller du ikke kan få skriftlig samtykke fra hver ansatt, kan du bare gjøre endringer i arbeidsgiverdelen. Del 3 av 941x-skjemaet følger oversikten av Form 941. For hvert element må du inkludere total korrigert beløp, tidligere rapportert beløp og forskjellen.
• Du må inkludere en detaljert forklaring på hvordan du har bestemt dine rettelser.