Lære hvordan tverrfunksjonelle lag er fordelaktige

"Hvem vil være vår avdelingens representant på selskapets piknikutvalg?" sjefen spør. Alle ser ned på papirene sine eller ut av vinduet, og ønsker ikke å få øyekontakt med sjefen for frykt for å "vinne" denne oppgaven. Kanskje piknikutvalget ikke er ideen om en plommeoppgave (eller kanskje det er), men å være på et slikt tverrfaglig lag er bra for karrieren din.

Kryssfunksjonelle lag

Tverrfunksjonelle lag er laget for å løse problemer som involverer flere eller alle avdelinger i en organisasjon.

De kan være direkte forretningsrelaterte, som et team for å brainstormere et nytt produkt for selskapet, eller de kan være av sosiale grunner, som piknikutvalget. Noen ganger er de i mellom, som en sikkerhetskomité.

Noen ganger utnevnes styrets leder av ledelsen, som for produktutviklingslaget. Andre ganger utpeker komiteen sitt eget lederskap, som piknikutvalget. Teamet består av representanter fra alle avdelinger som har interesse for sitt arbeid. Noen ganger er avdelingsrepresentanter utnevnt, noen ganger frivillig. Og noen ganger frivillig de fordi de er ved å bli utnevnt.

Medlemmene fra de ulike avdelingene jobber deretter sammen for å oppnå målgruppen for laget. Det kan være en kortsiktig oppgave, som å planlegge årets selskapspiknik eller det kan være en løpende forpliktelse, som sikkerhetskomiteen. Vanligvis er disse oppdragene til et tverrfunksjonelt lag i tillegg til en ansattes faste oppgaver, men de kan være en midlertidig endring i sine oppgaver, som for det nye produktets brainstormingsteam.

Mange tverrfaglige lag eksisterer

Avhengig av selskapets størrelse, industri, oppdrag og ledelse kan det være mange forskjellige tverrfaglige lag innen en organisasjon.

• Picknickutvalg - en gruppe for å planlegge og gjennomføre årlig selskapspiknik.
  Det innebærer å plukke et sted, planlegge en dato, planlegge maten, utvikle aktiviteter for ansatte og deres familier, og administrere arrangementsbudget. Det er lignende lag for det årlige feriefestet og enhver annen sosial aktivitet av denne typen.
• Spesialprosjektteam - disse er vanligvis utnevnt for å løse spesifikke problemer som krysser avdelingslinjer.
  Disse lagene kan bli belastet med brainstorming av et nytt produkt for selskapet eller finne måter å strømlinjeforme en nøkkelprosedyre. De er mest organiserte av de tverrfunksjonelle lagene og krever vanligvis den største tidsforpliktelsen.
• Sikkerhetskomité - I selskaper uten sikkerhetsavdeling etableres et tverrfaglig team som en måte å utvikle de nødvendige sikkerhetsprosedyrene på.
  Lagmedlemmene utvikler sikkerhetsprosedyrer og beredskapsplaner for ting som naturkatastrofer, strømbrudd, snødager etc. og kommuniserer deretter informasjonen fra gruppen tilbake til de enkelte avdelingene.
• Direktørstyring - en liten gruppe opprettet av de ansatte for å bygge bro mellom øverste ledelse og rang og filansatte.
  Gruppen består av en håndfull styremedlemmer som koordinerer arbeidet med alle direktørnivåansatte for å sikre tilstrekkelig og effektiv kommunikasjon i begge retninger mellom ledelsen og de ansatte.
• Employee Giving Group - et team som organiserer arrangementer for å kanalisere deltakelse av ansatte i veldedige aktiviteter.
  Teamet planlegger og overvåker fundraisers og andre filantropiske aktiviteter for selskapets ansatte. Ofte støtter selskapet laget med et lite budsjett eller samsvarer med bidrag fra de ansatte.
• Og det er flere - avhengig av selskapet og dets ansatte kan det være mange tverrfunksjonelle lag.

Hvorfor er det på et korsfunksjonelt team bra?

Det er tre fordeler å være på et tverrfunksjonelt lag, læring, nettverk og synlighet.

• Læring - når du jobber på et lag med folk fra andre avdelinger, lærer du mer om hva de gjør og hva andre i deres avdelinger gjør. Det kan gi deg en bedre forståelse av hvordan arbeidet ditt bidrar til bedriftens overordnede mål, og det gir deg ideer om hvor du skal dra når du trenger noe. Det gir deg også en bedre forståelse av om du kan være lykkeligere eller mer vellykket ved å overføre til en annen avdeling.
• Nettverk - på disse lagene møter du folk fra andre avdelinger. Du bygger vennskap. Du lærer om dem og hva de gjør. Senere, når du trenger noe, vet du hvem du skal gå til i en annen avdeling for svar eller hjelp.
• Synlighet - når du deltar i et tverrfunksjonelt team, øker du synligheten i selskapet. Ledere fra andre avdelinger, rekrutterere, trenere og ledere er vanligvis klar over medlemmer av disse lagene. Hvis du gjør det bra, vil det bli lagt merke til, og du vil få økende muligheter.

Hvordan kan jeg komme på et tverrfunksjonelt team

Spør. Når muligheten oppstår, og det er noe du er interessert i, spør din leder om muligheten til å representere avdelingen. Bare vær sikker på at du har tid til å forplikte seg til å gjøre en god jobb på det tverrfunksjonelle teamet uten å forringe dine hovedansvar.