Lær hvordan du fyller ut en ordre med denne veiledningen

Fyll ut en postanvisning ligner på å skrive en sjekk. Hver ordreutsteder er litt annerledes (USPS og Western Union postordre har et annet format), men det er fire grunnleggende trinn for å fullføre en postanvisning.

Beløpet av bestillingen din bør skrives ut på dokumentet når du kjøper postanvisningen, slik at du ikke trenger å fylle ut denne informasjonen.

en. Oppgi betalingsmottakerinformasjon: Skriv navnet på personen eller virksomheten du betaler med postanvisningen.

Denne delen kan være merket "Betal til ordren til" eller "Betalingsmottaker." Unngå å gjøre penger bestillinger betales til kontanter, som du risikerer å miste pengene hvis postanvisningen går tapt eller stjålet.

2. Adresseinformasjon: Noen postanvisninger har plass for deg å oppgi postadressen din. Dette gjør det mulig for mottakeren å kontakte deg med eventuelle spørsmål eller problemer som kommer opp med betalingen. Men hvis du er bekymret for personvernet ditt, kan du kanskje forlate denne informasjonen - bare spør utstederen og mottakeren hva som kreves. For USPS-postanvisninger er adresseseksjonen til venstre for mottakerens adresse (andre postanvisninger bruker vanligvis denne plassen til adressen din), så du har plass til begge adressene.

3. Ytterligere detaljer: Det kan hende du må inkludere tilleggsinformasjon i postanvisningen din slik at betalingen håndteres riktig. For eksempel kan det være nyttig å skrive kontonummer, transaksjons- eller bestillingsdetaljer eller andre notater som vil hjelpe mottakeren finne ut hvor betalingen kom fra.

Denne delen kan være merket "Re:" eller "Memo." Hvis det ikke er plass for ytterligere informasjon, skriv det bare et sted på forsiden av dokumentet.

4. Signatur: Noen postanvisninger krever en signatur, og noen gjør det ikke. Se etter en seksjon merket "Signatur", "Kjøper" eller "Skuff" på forsiden av dokumentet.

Ikke skriv på baksiden av dokumentet - det er her mottakeren vil godta bestillingen.

Når du er ferdig fylle ut bestillingen din, hold deg til eventuelle kvitteringer, karbonkopier og andre dokumenter du fikk når du kjøpte postanvisningen. Du kan trenge disse hvis det er et problem med betalingen. De vil tillate deg å kansellere postanvisningen om nødvendig, og de kan være nyttige når du sporer eller bekrefter betalingen.

Hvorfor bruke bestillinger?

For kjøpere: postanvisninger er en trygg måte å betale. I stedet for å sende penger via posten (som aldri er en god ide), kan du sende et dokument som kan spores, og som kun kan innløses av den tiltenkte mottakeren. Sammenlignet med sjekker, kan du hjelpe deg med å holde visse opplysninger private (for eksempel bankkontonumre, hjemmeadresse og til og med ditt navn).Imidlertid er det ulemper ved bruk av postanvisninger - se nedenfor.

For selgere: postanvisninger er (vanligvis) en sikker betalingsform. Kjøpere må bruke kontanter til å kjøpe instrumentet, slik at det ikke kan hoppe som en personlig sjekk. Imidlertid er penger bestillinger noen ganger faked og brukt i vanlige online svindel, så det er best å sørge for at de virkelig klar før du bruker pengene.

Hvis pengene bestillinger er nye for deg, lær hvordan de fungerer (og hvordan de ikke gjør det) ved å lese Grunnleggende om ordrebestillinger.

• Trenger du å kjøpe en postanvisning? Se hvor du kan få en. De koster omtrent en dollar på de fleste forhandlere, men du betaler litt mer på din bank eller kredittforening.

Ulempene med postanvisninger

Mens postanvisninger er populære og billige, er det noen ulemper. Heldigvis kan det være andre måter å betale. For store kjøp (som kan kreve at du bruker flere pengesedler - og betale tilsvarende avgifter), kan en kasserer sjekke dine behov.

I tillegg er postanvisninger ikke en erstatning for en bankkonto. Livet er mye lettere (og billigere) hvis du har en konto for å lagre utgifter, pluss du kan skrive sjekker eller bruke ditt debetkort i stedet for å gå ut for en postanvisning hver gang du trenger å betale.

Hvis du ikke kan få en sjekkkonto av en eller annen grunn, kan du finne ut at et forhåndsbetalt kort er et fint skritt i riktig retning (men du bør fortsatt jobbe med å få en fullverdig bankkonto på veien).