Lære å holde bokføringsrekorder for frilansere

Vi har tidligere dekket emner som hvorfor frilansere burde ha gode poster, og hva slags data frilansere bør beholde. Det neste spørsmålet er sannsynlig hvordan skal du nøyaktig registrere dine forretningsrekorder? Merk at dette er et svært personlig spørsmål. Det er flere alternativer her, og du vil sannsynligvis utvikle en følelse for hva som fungerer for deg og din freelance skrivevirksomhet best.

Low Tech Record Keeping

En av de minst tekniske måtene å beholde alle disse dataene er forklart i en bok kalt "Bookkeeping Basics for Freelance Writers." Forfattere som ønsker å konsentrere seg om å skrive og unngå å lære nye systemer, kan

Jeg vil innrømme at jeg fortsatt bruker Excel, Til tross for alle de fantastiske programmene som er tilgjengelige der ute (fortsett å lese). Mens jeg generelt liker å lære nye ting og prøve nye apper, er jeg ikke klar til å investere tiden til å endre ennå.

Jeg starter en ny Excel-bok for hvert år (og arkiver den gamle). Hver av punktene peker i denne artikkelen om hva slags data som skal spores representerer en fane nederst i regnearket. Ved årsskiftet overfører jeg det hele til regnskapsføreren min. <

Regnskapsprogramvare for frilansere

Forfattere kan kjøpe programvare som Quicken, Quickbooks og / eller Peachtree. Disse programmene har sannsynligvis ulike nivåer av kompetanse som kreves. Hvis du er interessert i dette alternativet, må du lese denne ekspertguiden om regnskapsmessig programvare.

Online-systemer og Apps for Accounting

Jeg har lagt merke til at online-programmet Freshbooks er favoritt der ute i frilansskriverland, og hvis jeg noen gang får puste rom for å bytte systemene mine, er det sannsynligvis det jeg vil prøve først.

Se på Carol Tice blogginnlegg om inntektssporing og Freshbooks her.

Ikke-regnskapsmessige ressurser

Selvfølgelig behøver du ikke å inkludere alle forslagene i delen ovenfor i regnskaps- / bokføringssystemet. For eksempel er det nok av programmer og programmer som hjelper deg med å registrere og spore klientellisten din.

Du kan bruke en tjeneste som MailChimp til å holde adresselisten din og sende ut profesjonelle e-poster. Det er spørringssporere og forespørsler (for eksempel Writer's Relief), spesielt utviklet for frilansmagasinforfattere som sperrer i volum.

Når du har opprettet dine bokføringsvaner og lært et program eller et system for å spore dataene dine, vil du sannsynligvis finne ut at regnskapet for din skriveinntekt, tid og utgifter vil bli som en annen natur for deg. Lykke til!