Lære å bekrefte en kontroll før du deponerer

Kontoer brukes ofte til store betalinger, men du kan ikke fortelle om en sjekk er god ved å se på den. Med mindre sjekkeforfatteren har tilstrekkelige midler tilgjengelig når sjekken din blir presentert til banken, vil turen sprette. Hvis det skjer, betaler du gebyrer til banken din, og du har et verdiløst stykke papir. For å få pengene du skylder, vil det ta ekstra tid og penger.

Hva skal du se etter

Heldigvis er det mulig å sjekke ut en sjekk før du aksepterer det, eller prøv å sette inn sjekken på banken din - og det er lurt å gjøre det med eventuelle kontroller du har tvil om.

Du vet aldri sikkert om sjekken er god, men du kan få litt god informasjon (og muligens enda en garanti) for å hjelpe deg med å bestemme hva du skal gjøre med den sjekken.

Det er flere ting å sjekke på:

Har kontoen penger tilgjengelig?
Er sjekken et legitimt dokument eller en falsk?
Gjør denne personen en vane med hoppende sjekker?

Slik verifiserer du midler

Hvis du holder på en sjekk som er mistenkt, er et godt første skritt å prøve å verifisere midler i kontoen. For å gjøre det, ta kontakt med banken som sjekken er trukket på og be om å verifisere midler. Noen banker, av hensyn til personvernet, vil ikke gi den informasjonen - slik at du ikke vet mer enn du gjorde før du ringte. Andre vil fortelle deg om det er for øyeblikket nok penger på kontoen for å dekke sjekken. Selvfølgelig er denne informasjonen bare et "øyeblikksbilde" av det som er tilgjengelig i kontoen når du sjekker. Kontoinnehaveren kan trekke tilbake penger, eller andre kostnader kan slå på kontoen etter at du har hengt opp.

Hvis du er i stand til å verifisere midler og du vet at sjekken er god, må du sette inn sjekken umiddelbart.

Hvis du ikke kan bekrefte midler (eller hvis du vil være spesielt forsiktig), ta sjekk til en gren av banken som pengene er trukket på. Du kan kanskje kontanter sjekken der umiddelbart - noe som eliminerer sjansen for at sjekken hopper.

Ikke sikker på hvilken bank du skal ringe eller besøke? Lær hvor du finner den informasjonen på en sjekk.

Slik spotter du et ekte dokument

Selv om kontoen har midler tilgjengelig, er det mulig at du har blitt betalt med en falsk sjekk. Med dagens teknologi er det enkelt å kopiere en ekte sjekk og skrive ut en ekte utseende (men falsk) sjekk. Resultatet: Når du prøver å sette inn sjekken, vil den til slutt bli returnert på grunn av svindel.

Kontroller alle sjekker du mottar for å sikre at den er god. Hvis du er i tvil, ikke godta betalingen. De fleste sjekker har flere sikkerhetsfunksjoner, som er beskrevet på baksiden av sjekken. Se etter:

Mikrouttrykk på signaturlinjen og andre steder på sjekken
En sikkerhetsskjerm på baksiden av sjekken
Ordene "Original Document" på baksiden av sjekken
Eventuelle flekker eller misfarging, noe som indikerer at sjekken var endret.

Verifisere sikkerhetsfunksjoner på en sjekk er ikke idiotsikker.Sofistikerte con artister kan alltid kjøpe ekte sjekk lager (sikkerhetspapiret som sjekker er trykt på) og bruke noen andres kontonummer. Og amatørmessige sjekker trenger ikke nødvendigvis å sprette: Noen legitime kontrollskrivere skriver ut sine egne sjekker hjemme. Alt som ser morsomt ut, er imidlertid god informasjon, og det kan hjelpe deg med å vurdere situasjonen.

En database med dårlige sjekker

Hvis du driver en bedrift, kan du akseptere sjekker og regelmessig måtte lure på om disse kontrollene er gode. Verifiserende midler kan være tidkrevende, og det kan ikke være mulig å gjøre det mens kundene venter på linje.

Den beste måten å beskytte deg selv når dårlige sjekker er vanlige (eller bare for dyre) er å bruke en kontrollverifiseringstjeneste. Disse tjenestene hjelper deg med å identifisere dårlige sjekker ved å sjekke flere databaser før du aksepterer sjekken som betaling (du kjører sjekken gjennom en sjekke leser eller slag i rutingen og kontonummeret online).

Kontroller verifiseringstjenestene har lister over personer som rutinemessig spretter sjekker, og de kan også (noen ganger) fortelle om en konto er stengt. For en ekstra avgift garanterer noen tjenester selv betalingen: Hvis sjekken springer, betaler de deg slik at du ikke trenger å spise tapet.

Hvis det er mer enn du trenger, kan et godt sett med regler hjelpe deg og dine ansatte unngår å ta dårlige sjekker.

Bare i sak

Det er umulig å bare godta gode sjekker. Selv gode kunder gjør feil og unnlater å holde midler tilgjengelig - selv om de har tenkt å betale deg (og ideelt sett vil de til slutt). Vær forberedt på å få kontaktinformasjon fra alle som betaler med sjekk. Bekreft at du har et nåværende telefonnummer og adresse, og sjekk identifikasjon for å være sikker på at alt samsvarer.

Kontroller lokale lover for å finne ut hva rekurs du har når du sjekker sprett. Hvis du driver en bedrift, kan det være verdt å legge inn et varsel som informerer kundene om handlinger du har til hensikt å ta når sjekker returneres.