Lære Hvordan skrive et faktaark

Et faktaark virker som det enkleste i verden å skrive. Tall. Massevis av tall. Deretter markerer du dem alle og klikker på det lille ikonet i Word for å gjøre dem til en serie med kuler. Faktablad er ment å informere, så den naturlige strukturen er journalistikkens inverterte pyramide: viktigst til minst viktig. Bortsett fra hvordan ser du ut hvilke fakta som er viktigere enn andre?

Unngå vanlig feil med faktablad

• For mange fakta: Det er lett å finne tall og statistikk. Du vil samle dusinvis av dem, og hvem vil bruke timer å finne alle de gode tallene og ikke bruke dem?
• Ulike kilder sier det samme: Det er ofte en dårlig ide å sitere flere kilder på samme problem fordi de ikke er enige om nummeret. De har brukt forskjellige metoder og fullført studiet på forskjellige tidspunkter. Selv den samme organisasjonen som bruker de samme metodene samme dag, vil ha litt forskjellige tall på grunn av statistisk støy.
• Fakta i tilfeldig rekkefølge uten strømning eller struktur: Det er gode grunner til å bruke tid og tanke på å sette fakta inn i en struktur.
• Sourcing og attributtene begraver fakta: Hvem er stjernene til dette showet? Fakta, ikke hvor du fikk dem. Hvis kildene dine og sitatene gjør en kule til et langt kjedelig avsnitt, legg kilden til en fotnote.

Strukturspørsmål

Det er en god ide å beskjære dine fakta og ha en slags logisk orden til dem.

Det første faktumet bør ofte snakke med betydning - størrelsen på problemet.

Hvorfor er dette viktig?

Et godt andre nummer er relevans. Hvorfor skal den gjennomsnittlige personen bryr seg? Her er et eksempel: Drunk driving dreper 45 000 mennesker i året. Du er tre ganger mer sannsynlig å bli kvalt eller drept å kjøre hjem fra jobb i hendene på en fullstendig sjåfør enn du skal bli skadet eller drept av en kriminell.

Et annet relevant problem er kostnad. Hvis du jobber for et selskap som annonserer et nytt produkt, kan dette være det viktigste faktumet for alle: "Vår nye elbil vil koste $ 20 000 - og du sparer $ 2 000 per år på gass."

Sammenligninger er også typiske. Pressen og publikum vil vite hvordan man måler ting mot andre ting de er kjent med. Andre produkter. Andre problemer.

En annen type faktaark omhandler ikke tall, men med tidslinjer. Hvis en innsatte flyr fra et føderalt fengsel i Utah og Us Marshals, jage ham gjennom fem stater før de får ham, vil pressen og publikum vite hva som skjedde og når. En tidslinje.

Faktablad kan også brukes til å spesifisere spesifikasjoner for noe nytt, enten det er skjermstørrelse og batterilevetid for den nyeste enheten fra Silicon Valley, detaljene i en lovforslag eller karriere tallene til den nye høyre fielderen for Boston Red Sox.

Ditt faktaark skal minst inneholde følgende:

• Mediekontakt
• Navn på arrangementet med tre til fire linjer som forklarer hendelsen
• Dato for hendelsen
• Plassering av arrangementet, vær sikker og gi nøyaktig adresse
• Tid eller tidspunkt for arrangementet sammen med tidssone.
• Billettinformasjon, hvor du får dem og kostnader knyttet til billettene
• Relevant informasjon som kontakter, e-postadresse, nettside

Hvis dette er første gang du skriver ut et faktaark, vær ikke redd for å stole på en mal for å hjelpe deg, det er bedre å bruke en faktaarkmal og få det riktig versus savne en svært viktig informasjon som forvirrer mottakeren av informasjonen.

Redigert av Laura Lake