Brev Salutasjoner og hilsener

Når du adresserer korrespondanse, er det viktig å bruke en passende hilsen for typen brev du sender. Dette gjelder spesielt for formell korrespondanse, for eksempel dekkebrev eller takknemmer.

En avgjørelse av hva som passer, avhenger av hvor godt du kjenner mottakeren, årsaken til brevet, og om du skriver et brev eller en epost. Ofte vil saluteringer i e-postmeldinger være mindre formelle enn i trykte brev.

Når du sender en e-post, vil du sannsynligvis ønske å endre din hilsen innen en fortsatt kjede av e-postkorrespondanse. Mens "Kjære" passer for en innledende epost, kan det føles stødig og repeterende når du går i en rask -fire epost samtale for å sette opp en møtetid.

Få detaljer om de ulike hilsenalternativene, samt når du skal bruke dem, under.

Typer av brevhilsener

Siden hilsen er det første mottakeren ser, er det viktig at du formidler et passende nivå av kjennskap og respekt.

Kjære: Denne hilsen er hensiktsmessig under mange omstendigheter, enten du kjenner personen godt, eller om de er en forretningsbekjent, en potensiell arbeidsgiver eller en veileder. Hvis du kjenner personen godt, bruk bare deres fornavn. For en potensiell arbeidsgiver eller veileder, bruk alltid Mr. eller Fru (Fru eller Frøken når du vet om kvinnen er gift eller singel), med mindre du har blitt spesifikt bedt om å bruke fornavnet.

For en bedriftskunnskap eller tilknyttet, vil din bruk av "fornavn" bare avhenge av hvor godt du kjenner personen.

Hvis du er på fornavn, bruk det. Hvis du er usikker, bruk Mr. / Ms. Etternavn, eller Herr / Ms. Fornavn Etternavn. Hvis kontaktnavnet ditt er kjønnsnøytralt (dvs. Taylor Brown), og du er usikker på om du adresserer en kvinne eller en mann, er kjære Taylor Brown også hensiktsmessig.

Eksempler på brevhilsener

Når du bruker "Kjære" som din hilsen, legg et komma eller kolon etter personens navn:

• Kjære fru Brown:
• Kjære fru Brown, > Kjære Sarah:
• Kjære Sarah,
• Komma er et mer uformelt valg, og bør reserveres for e-post. I e-post korrespondanse kan "Kjære" være litt gammeldags, spesielt i pågående korrespondanse. Selv om det fungerer bra for et første kontaktpunkt, kan det være best å bytte til andre alternativer (for eksempel «Hei igjen») i etterfølgende e-poster.

Til hvem det kan bekymre seg: Dette brukes i forretningskorrespondanse der du ikke har en bestemt person til hvem du skriver. Du kan bruke dette når du gjør en forespørsel eller når du søker om en jobb der du ikke vet navnet på personen som leder kandidatsøket. Likevel bør du gjøre alt for å finne navnet til noen i den spesifikke avdelingen du er interessert i å kontakte.(Prøv å bruke et selskaps nettsted eller LinkedIn for å finne en bestemt kontakt.)

Kjære herr eller fru:

Bruk riktig kjønnstitel hvis du vet, eller begge, hvis du ikke er sikker. Dette bør kun brukes når du ikke har et navn å bruke, da du alltid skal adressere bokstavene dine så spesielt som mulig. Dette kan også tolkes som utdatert.

Det er imidlertid alltid klokt å ta feil på siden av konservatismen når man adresserer korrespondanse i forretningsforbindelser.

Hilsen (eller godmorgen, god ettermiddag):

Tenk på disse alternativene som en litt mer formell versjon av "Hei" og "Hei." Hei:

Passer bare i e-postkorrespondanse, og bør brukes primært med folk du kjenner godt, eller i svært tilfeldige tilfeller. Hei:

Passer i tilfeldig email korrespondanse med folk du kjenner godt. Salutasjoner i gruppemails

Når du skriver korrespondanse til flere personer, er mange av alternativene ovenfor fortsatt rimelige. Du kan skrive "Kjære Mary, Bob og Sue" eller skrive "Hei Rick og Jen." Men du vil kanskje også velge en gruppehilsen

, som «Hei alle» eller «Kjære team». Tips for skriving av forretningsbrev

Slik skriver du forretningsbrev, generell forretningsbrev format og maler, og ansettelsesrelaterte forretningsbrev eksempler.
Eksempelbokstaver

Brevprøver for arbeidssøkere, inkludert deksjonsbrev, intervju takk bokstaver, oppfølgingsbrev, jobb aksept og avslag bokstaver, avgang brev, takknemlighet brev og flere gode sysselsetting brev prøver.