Forvaltningsplanen Seksjon for forretningsplan

Når du skriver forretningsplanen, beskriver ledelsesplanen ditt ledelsesteam og ansatte og hvordan virksomheten din er eierskap. Folk som leser forretningsplanen vil se for ikke bare å se hvem som er på ledergruppen din, men hvordan ferdighetene til ledelsen og de ansatte vil bidra til bunnlinjen.

En praktisk måte å organisere delen av forvaltningsplanen på er å bryte den inn i seksjoner som beskriver din:

- 9 ->

• Eierskapsstruktur
• Internt ledelsesteam
• Eksterne ressursressurser
• Menneskelige ressurser

Eierskapsstrukturen

Eierskapsstrukturen beskriver den juridiske strukturen i virksomheten din. Det kan være en enkelt setning hvis virksomheten din er eneselskap. Hvis virksomheten din er et partnerskap eller et selskap, kan det være lengre; du vil være sikker på at du forklarer hvem som eier hvilken prosentandel av eierskapet i selskapet.

Internt ledelsesteam

Denne delen beskriver de viktigste kategoriene for bedriftsledelse som er relevante for virksomheten din, identifiser hvem som skal ha ansvar for hver kategori og profilere personens ferdigheter.

De grunnleggende virksomhetskategoriene for salg og markedsføring, administrasjon og produksjon for mange små bedrifter. Det kan hende du finner at bedriften din trenger ytterligere ledelseskategorier som forskning og utvikling og / eller menneskelige ressurser.

Det er ikke nødvendig å ha en annen person som har ansvaret for hver bedriftsledelseskategori du bestemmer deg for å bruke i bedriften din. Noen nøkkelpersoner kan fylle mer enn én rolle.

Identifiser nøkkelpersoner i virksomheten din og forklar hvilke funksjoner hvert lagmedlem vil fylle.

Dette er ditt ledelsesoversikt. Du kan ønske å presentere dette som et organisasjonsdiagram i forretningsplanen, selv om listformatet er bra.

Sammen med denne oversikten vil styringsplanen inkludere komplette CVer fra hvert medlem av ledergruppen din (inkludert deg) og en forklaring på hvordan hver persons ferdigheter vil bidra til bedriftens suksess.

Følg dette med en forklaring på hvordan ledergruppen din vil bli kompensert. Hvilken lønn og fordeler vil ledelsemedlemmene ha? Beskriv eventuelle fortjenesteplaner som kan gjelde.

Hvis det er noen kontrakter som har direkte tilknytning til ledelsen, for eksempel arbeidskontrakter eller konkurranseavtaler, bør du inkludere dem i et tillegg til forretningsplanen din.

Eksterne ressursressurser

Mens ekstern administrasjonsressurser ofte overses når du skriver en forretningsplan, (og driver en bedrift), kan bruk av disse ressursene effektivt gjøre forskjellen mellom styringssuksess og feil.

Tenk på ekstern administrasjonsressurser som ditt interne styringslags backup. De gir forretningsplanen troverdighet og et ekstra kompetanseområde. Det er to hovedkilder til eksterne ressursressurser du bør bruke og beskrive i denne delen av forretningsplanen. Profesjonelle tjenester og et rådgivende styre.

Profesjonelle tjenester

I delen Professional Services i forretningsplanens Management Plan, liste og beskriv alle eksterne faglige rådgivere som bedriften din vil bruke, for eksempel regnskapsførere, bankfolk, advokater, IT-konsulenter, forretningskonsulenter og / eller forretningsbusser.

Disse fagpersonene gir en "web" av råd og støtte utenfor ditt interne ledelsesteam som kan være uvurderlig når det gjelder å gjøre ledelsesbeslutninger.

Advisory Board

I tillegg er det et smart trekk for å sette opp et Advisory Board for din virksomhet så snart som mulig. Et rådgivende styre er som en styretank; Medlemmene av styret vil gi deg ytterligere råd til å drive din bedrift lønnsomt og godt. Hvis du velger styrets medlemmer nøye, kan de også gi ekspertise som din interne ledelse mangler.

Når du velger folk til å tjene på rådgivningsstyret, vil du åpenbart ha folk som har en reell interesse i å se at bedriften din har det bra, og har erfaring og kompetanse til å gi gode råd. Nylig pensjonerte ledere eller ledere, andre vellykkede entreprenører og / eller leverandører ville være gode valg.

Du vil ikke inkludere noen på din rådgivende styret som kan ha en interessekonflikt, som advokater, regnskapsførere, kunder (eller en direkte konkurrent). Et rådgivende styre på bare to eller tre personer kan være et kraftig styringsverktøy for en liten bedrift. (For råd om hvordan du kjører rådgivende styremøter, se En agenda for ditt første rådgivende styremøte.)

Når du skriver forretningsplanen, vil du beskrive hvem som er på ditt rådgivende styre, oppgi navnene deres, titler, erfaring og kompetanse og forklarer hvordan hvert medlem vil bidra til å hjelpe deg med å drive en lønnsom virksomhet.

Hvis du skriver en forretningsplan som forberedelse for å starte en bedrift og ikke har et rådgivende styre, må du alltid inkludere denne delen, og beskrive planene dine for å sette opp en og beskrive hvilke typer mennesker du vil tilnærming til å tjene på styret ditt.

Å ha et rådgivende styre eller planlegger å ha en, viser de som leser forretningsplanen din, at du har fremsyn for å søke råd og gjøre ledelsen så sterk som mulig - et viktig hensyn når de fleste bedrifter feiler på grunn av dårlig forvaltning av en skriv eller en annen.

Det siste problemet du må adressere i ledelsesplanen i forretningsplanen er bedriftens behov for menneskelige ressurser.

Menneskelige ressurser i forretningsplanen

Trikset for å skrive om bedriftens menneskelige ressurser i ledelsesplanen i forretningsplanen er å kunne beskrive dine menneskelige behov spesifikt.

For å skrive noe som, "Vi trenger flere mennesker når vi går opp og går" vil imponere ingen.

Begynn med bunnlinjen. Hvor mange ansatte vil bedriften din trenger og hva vil det koste deg? Dette er det som vil være av interesse for folk som leser forretningsplanen din.

Vurder deretter hvordan bedriftens menneskelige ressurser behøves best mulig. Vil det være best å ha ansatte eller skal du operere med kontraktsarbeidere eller frilansere? Trenger du heltid eller deltidsansatt?

Sett opp dine bemanningskrav i denne delen av forretningsplanen din, inkludert en beskrivelse av de spesifikke ferdighetene som menneskene som jobber for deg, må ha.

Nå er du klar til å beregne lønnskostnadene dine. Du kan beregne antall ansatte du trenger ved å finne ut hvor mange kunder hver ansatt kan betjene. For eksempel, hvis det krever en ansatt å betjene 150 kunder, og du forutsetter 1500 kunder i ditt første år, vil virksomheten trenge 10 ansatte.

Neste, bestemme hvor mye lønn hver ansatt vil motta, og total lønnskostnaden for alle dine ansatte.

Legg til dette kostnaden for arbeidskompensasjonsforsikring (obligatorisk for de fleste bedrifter) og kostnaden for eventuelle andre ansattes fordeler, for eksempel firma-sponsede medisinske og tannlege planer for å beregne din totale lønnskostnad.

Du må også beskrive hvordan du skal finne de ansatte dine forretningsbehov, og hvordan du skal trene dem.

Din beskrivelse av ansettelsesrekruttering skal forklare om det er tilstrekkelig lokalt arbeid tilgjengelig, og hvordan du skal rekruttere personale hvis du trenger å gå lengre unna.

Når du skriver om personalopplæring i forretningsplanen, vil du inkludere så mange detaljer som mulig. Hvilken spesifikk opplæring vil dine ansatte gjennomgå? Hvilke løpende treningsmuligheter vil du gi dine ansatte?

Selv om planen for virksomheten din skal starte som en solo-handling, må du inkludere denne delen om menneskelige ressurser i forretningsplanen din for å demonstrere at du har tenkt på de bemanningen din virksomhet kan kreve når den vokser og at virksomheten din har (eller vil ha) menneskelige ressurser på plass. Forretningsplaner handler om fremtiden, og hvordan virksomheten din skal lykkes.