Slik organiserer du kontoret

Det viktigste ved god kontorsdesign er funksjonalitet. Men for ofte er våre kontorer pakket med så mange kontormaskiner, utstyr, forsyninger og stykker papir som våre små eller hjemmekontorer er helt dysfunksjonelle.

Må du flytte ting ut av veien før du kan sette deg ned og jobbe? Er det så mange papirer på skrivebordet ditt at de smiler på gulvet? Trenger du å kontakte et søke- og redningshold for å finne det du leter etter?

Så er det definitivt tid å rulle opp ermene og organisere kontoret.

Du kan ha det mest attraktive, oppdaterte kontorsdesignet som er tilgjengelig og fortsatt ikke kunne oppnå det du trenger å gjøre, med mindre du organiserer kontoret ditt.

Disse trinnene for et kontor makeover vil vise deg hvordan du skal organisere skrivebordet ditt og kontormiljøet ditt slik at du har et kontordesign som du både kan sette pris på og jobbe med.

Fjern veiene

En venn hadde et salongbord midt på kontoret hans - noe som gjorde at man flyttet fra skrivebordet til arkivskapet en skinnende knekkoppgave for alle uten smidighet og balanse av en utdannet akrobat. Da han aldri underholdt klienter på sitt kontor, ble kaffebordet bare brukt når han satte ting på den. Flytting av salongbordet ga ham en klar gangvei - og reddet ham mye potensiell skylling!

Finnes det møbler hindringer i kontormonteringen? Flytt dem eller flytt dem helt ut.

Du må kunne gå rundt.

Fjern skrivebordet ditt

Det nå. Ser det ikke bra ut? Et kontordesigner! Nå er den harde delen. Begynn å organisere kontoret ditt ved å se på skrivebordet ditt og avgjøre hva har å være der. Datamaskinen din, selvsagt. Legg det tilbake. Telefonen din, definitivt. Sett det tilbake også.

Men hva mer?

Se på alle de andre tingene du har tatt av pulten din og spør deg selv, "Har det å være på skrivebordet mitt? "Hvis det ikke er noe du bruker hver dag for å gjøre arbeidet enklere, gjør det ikke, og det er på tide å finne et annet sted for det.

Staben med papirer du har ment å håndtere? Deal med dem og arkiver dem. Den halve spist doughnut fra forrige uke. Ugh! Du vet hva du skal gjøre med det …

Få og bruk caddys og skuffer for å organisere skrivebordet og skuffene dine.

Kontorforsyningsbutikker og kjedeforhandlere har alle slags plastskuffer og caddies, inkludert de som er designet for å passe perfekt inn i en skuffe skuff. Bruk dem til å få kontorrekvisita organisert. Nå er alle de løse pennene, papirklippene og tommelfingeren et sted å gå - og når du vil ha en, kan du finne den.

For å organisere skrivebordet ditt, er stabling av skuffer ideelt for din "innboks" og "utboks".De hjelper deg med å holde skrivebordet ditt pent og spare plass.

Oppdater utstyret ditt

Hvilke kontormaskiner svekker deg eller knytter opp kontorsdesignet ditt? Trenger datamaskinen en oppgradering av minne eller harddisk? Kanskje det er på tide å kvitte seg med den gamle skriveren, faksmaskinen og skanneren og investere i en multifunksjonsskriver.

Eller tid til å oppgradere den primitive berøringssignal telefonen til en høyttalertelefon. Øk funksjonaliteten til kontordesignet ditt og få litt mer arbeidsplass tilgjengelig.

Få den av pulten din

Fjern enda mer arbeidsplass og organisere kontoret ved å gi noen av kontorets essensielle egen plass. For eksempel skal skriveren eller multifunksjonskopimaskinen ikke være på skrivebordet. Investering i en skriverstand vil holde den innenfor en brukbar avstand, frigjøre mer av det verdifulle skrivebordet, og gi deg litt mer hylleplass for tilbehør som skriverpapir.

Har du et lite skrivebord og trenger enda mer plass? Et tilfeldig bord plassert ved siden av skrivebordet ditt, vil legge til en elegant touch til kontormøtet og tjene som et ekstra arbeidsområde. (Pass på å velge en av riktig høyde slik at du kan jobbe på den uten å måtte knekke over.)

Er skrivebordet ditt rotete med bøker eller manualer? Invester i en bokhylle, enten frittstående eller innebygd. Du vil bli overrasket over hvor mye mer plass du må jobbe med når du bare flytter noen bøker fra skrivebordet ditt.

Hvordan kan du ellers forbedre kontordesign og organisere kontoret din slik at du har både et attraktivt og funksjonelt arbeidsrom? Prøv disse tipsene:

Gi øynene noe attraktivt til hvile på

Sitt foran datamaskinen med hendene på tastaturet og se bort fra skjermen, feiende 90 grader (eller så mye som du kan undersøke komfortabelt uten kranerer nakken din). Canadian Center for Occupational Health & Safety anbefaler å se bort fra dataskjermen hvert par minutter og fokusere øynene på fjernere gjenstander for å bekjempe øyenbelastning og tretthet. Men er det noe attraktivt i ditt synsfelt? Hvis ikke, legg til noe som er verdt å se på kontoret ditt, for eksempel et maleri, utskrift eller plakat som du liker. Hvis rommet tillater det og betingelsene er riktige, kan en levende blomstrende plante gjøre underverk for å kle opp et kontorlokal og mate dine ånder. Trykk for plass? Sett opp en liten korkplate og bruk den til å pinne opp ting som gjør deg glad, for eksempel bilder av familie og venner, tegninger av barna dine, eller til og med en fargerik kalender.

Gi ditt reviderte kontorbord nå testen

Sitt på ditt nye og forbedrede skrivebord og arbeid. Er alt du trenger innen rekkevidde? Juster kontorsignalet etter behov, og flytt de elementene eller utstyret du trenger mest til lett rekkevidde. Du må ikke stå opp og la skrivebordet stå for å feste noe, for eksempel. Legg merke til hva du ikke bruker også. Hvis du ikke bruker det mye, organiserer kontoregelen din at den skal lagres lenger unna.

Kontroller lagringsbehovene dine

Små og hjemmekontorer ser ut til å produsere mer papir enn noe annet. Og mange ting som clutters våre kontorer er bare ting som sitter ute fordi det ikke er noe annet å si det. Organiser kontoret ditt ved å få et nytt arkivskap hvis du trenger det eller legger til et forsyningsskap. Da får du et sted å sette det og holde kontordesignet ditt ryddig, blir lettere.

Sett opp et resirkuleringssenter

Papir, papp, glass, plastflasker og drikkebeholdere - så mye av materialet som vi kaster bort i våre kontorer, er resirkulerbart. Gjør det enkelt for folk å gjøre det rette og få rotet ut av kontoret ved å sette opp et lite resirkuleringssenter med merkede skuffer, enten i eller nær kontoret. Plastbrikker er billige og enkle for en person å bære når det kommer tid til å ta resirkuleringen til fortauet eller resirkuleringsdepotet.

Revolv vindusbehandlingen

Hvis ditt lille eller hjemmekontor har vinduer, husk at vindubehandlingene er en del av kontoplanen din. En ny type og / eller farge av persienner eller gardiner kan gjøre en slående visuell forskjell i atmosfæren på kontoret. Liker du hva du har eller ikke vil bruke pengene på å oppdatere dine vindubehandlinger akkurat nå? Deretter velger du en rengjøring. Ingenting sier våren som ren og frisk.

Gjør kontoret på nytt

Bare fordi du har brukt ett kontordesign i mange år, betyr det ikke at du ikke kan endre det. Ta et kritisk blikk på hvordan skrivebordet ditt er plassert i rommet. Flytting av skrivebordet kan gi deg et helt nytt perspektiv og til og med gjøre deg mer produktiv. Hvis skrivebordet ditt er fastkjørt i et hjørne, for eksempel, og plass tillater, trekk det ut i midten av rommet. Hvis skrivebordet vender vekk fra det eneste vinduet, flytt det nærmere vinduet, slik at du kan dra nytte av økningen i naturlig lys.

Mal det blått

Hvis du er seriøs om å gi kontoret ditt et nytt, nytt utseende, er et lag med frisk maling svaret. Blå er den store fargen denne sesongen, i alle slags beroligende nyanser. Ta en titt på din lokale maskinvare- eller malingbutikk, og du er sikker på å finne en nyanse som appellerer til deg.

Uansett om du velger å repaint ditt lille eller hjemmekontor, hvis du har arbeidet gjennom de andre trinnene for å organisere kontoret, har du nå et kontorlokaler som ikke bare ser penere ut, men vil være lettere å jobbe i Og med de endringene du har gjort, vil det være lettere å holde kontoret ditt organisert.