Viktige tips for musikkfestivalen Eventplanleggere

Planleggingen av en utendørs musikkfestival er en så spennende prosess: musikken, atmosfæren, været, folket.

For å sikre at musikkfestivalen din er en fullstendig suksess, følg disse tipsene for en festival som klipper.

10 tips for å planlegge utendørs musikkfestivaler

1. Du trenger mye teknisk utstyr: Hele fokuset på arrangementet ditt skal være levende musikk, som betyr en passende scene, belysningsutstyr og lydutstyr. Vi vil ikke anbefale deg å prøve å planlegge alt dette alene, bruk istedenfor et spesialisert musikkproduksjonsfirma som vet nøyaktig hva du trenger, når du trenger det, hvor du trenger det, og ganske mye kjøre den tekniske siden av arrangementet.

1. Gi deg deg god tid til å planlegge: Planlegging av en utendørs musikalsk festival betyr å sjonglere mange baller. Du må arrangere band, leverandører og spillested, samt markedsføre og selge billetter til arrangementet. Vi anbefaler å gi deg måneder (hvis ikke år!) For å planlegge festivalen fra start til slutt hvis du ikke vil ha en siste liten panikk.
2. Planlegge plassbrønnen: Festivalen vil trenge nok ledig plass til de stadiene du trenger, pluss backstage-områder, catering varebiler, bærbare bad og selvfølgelig camping hvis det er en helgfestival. Ikke glem at du trenger en god plass mellom stadier hvis det kommer til å være mer enn en.
3. Budsjett klokt for kunstnere: Du kan være heldig nok til å tiltrekke seg store navnsmusikere til festivalen din, men vær oppmerksom på ditt totale kunstnerbudsjett. Hvis du får en stor stjerneskuespiller som bruker opp ditt totale budsjett, kommer du til å slite for å holde festivalen underholdt under festivalen. Tenk på å ha en eklektisk blanding av usignerte, lokale talent, up-and-coming band, med et stort navn eller to kastet inn hvis budsjettet tillater det.

1. Få de riktige tillatelsene: Du kan ikke innse dette, men hvis festivalen din holdes på offentlig land, vil du sannsynligvis trenge tillatelse fra byen. Det siste du vil ha, er å bli stengt på dagen fordi du ikke har papirarbeidet i orden.
2. Organiser inngangen: Hvordan går inngangen til festivalen? Hva med armbånd, billetter, eller håndstempler? Hvis musikkfestivalen din går i mer enn en dag, kan folk kanskje forlate og komme tilbake, og det er derfor wristbands er et populært valg når man planlegger en utendørs musikkfestival.

1. Sørg for at du har nok sikkerhet: Musikkfestivalen billetter kan være kostbare, spesielt hvis de er helghendelser, så sørg for at det er umulig (eller i det minste veldig vanskelig) for folk å "hop gjerder" og komme inn gratis. Ikke bare vil det likestille tapte inntekter hvis folk klarer å snike seg inn, men det kan også ta festivalkapasiteten over det maksimale som er tillatt av helse- og sikkerhetshensyn.
2. Tenk på ikke-musikalsk underholdning: Det kan være nedetid mellom sett, eller det kan oppstå tekniske problemer. Pass på at du har andre typer underholdning for deltakerne, kunstinstallasjoner, kanskje danseshow, tryllekunstnere, vandrende teaterspillere, barns aktiviteter eller komediehandlinger.
3. Market cleverly: Markedsføring utendørs musikkfestivaler er mye det samme som markedsføring andre typer arrangementer, men du har ekstra veier å utforske. Sammen med sosiale medier og lokal presse, tenk på bandene og handlingene som utfører på festivalen. Deres fans kommer til å utgjøre en stor del av publikum, så målrett mot deres fansites, så vel som dine vanlige utsalgssteder.
4. Ikke glem det viktige: Hvis du noen gang har vært på en musikkfestival, hva var de fasilitetene du ikke kunne ha gjort uten? Festival-goers skal trenge mat, drikke, bad, førstehjelp (bare i tilfelle!) Og kull / gjenvinningspunkter.