Hva er årsakene til å outsource lønnsprosessering?
Selv om du bare har noen få ansatte, kan du bestemme deg for å outsource lønnslisten din. det vil si veksle lønnsbehandling og annen lønnsansvar til noen andre. Her er noen overveielser for å hjelpe deg med å bestemme om du skal outsource.
Vi ser først på situasjoner der du kanskje vil vurdere å outsource lønnslisten din, og deretter noen outsourcingalternativer.
Outsourcing Lønn reduserer jobbkostnader
Hvis du bare betaler kontormedarbeidere, kan du beregne lønn ved å gange antall ganger etter pris, og avgjøre om overtid er skyldig.
Men hvis du produserer et produkt, må du vite kostnadene for arbeidskraft på hvert produkt, slik at du kan bestemme kostnadene for solgte varer. Dette er en komplisert prosess, mer enn en kontorlig person kunne trolig håndtere. Så, hvis du vil kunne bestemme produksjonskostnader, kan outsourcing lønn være den eneste måten å gjøre det på.
La serviceavtalen med flere stater, lokaler
Hvis du har ansatte i mer enn en stat, må du overholde kravene til betaling og rapportering av statsskatt. Hvis virksomheten din opererer i forskjellige byer, kan du også ha lokale inntektsskatter for å holde tilbake, betale og rapportere.
Tilbakekallingsberegninger er vanskelige
Beregning av beløp av tilbakeholdenhet for ansatte er komplisert. Kort sagt, må du:
- Bestem føderal inntektsskattholding basert på ansattes W-4 (som kan endres så ofte som arbeidstakeren ønsker)
- Bestem statlig tilbakeholdenhet for stater med inntektsskatt, basert på staten W -4
- Bestem FICA-skatter på lønn på 7,65 prosent (og du må se høyt betalte ansatte for å være sikker på at deres trygdeforsikring er maksimalt for året)
Og det er bare for startere. Selv for en ansatt, kan prosessen med å bestemme tilbakeholdsbeløp være tidkrevende.
Unngå å forsøke å holde oversikt over tidsfrister
Betaling og rapportering av lønnsskatt (føderal og statlig, tilbakeholdenhet, FICA-skatter, arbeidsledighet og arbeidstakers kompensasjon, og individuelle statslønnsalternativer) kan være skremmende.
Og en savnet frist for enten betaling eller rapportering kan koste deg penger i bøter og straffer.
Outsourcing lønn, selv med bare noen få ansatte, er et alternativ mange arbeidsgivere vurderer tidlig i sine virksomheter. Det kan være det rette alternativet for bedriften din, avhengig av omstendighetene dine.
Hvordan belaster lønnsbehandlingstjenester?
Mange lønnsom behandlingstjenester gir en grunnleggende avgift, slik at selv om du bare har en ansatt betaler du mer fordi tjenesten har samme arkivering for en ansatt som det ville gjøre for 10.For eksempel ville de fortsatt måtte legge inn et skjema 941 hvert kvartal, selv om du bare har en ansatt. Den inkrementelle kostnaden for hver ekstra ansatt er ganske liten. Med det for øye, her er noe informasjon om lønnsom behandlingstjenester, med sine kostnader og hva de gir:
Assisted Payroll Services
Noen tjenester gjør alt du søker for deg.
For eksempel selskaper som Paychex og ADP lade per sjekk per lønnsperiode, inkludert arkivering, direkte innskudd og sjekker kuttet. Du kan legge inn informasjon på nettet og de tilordner en lønnsspesialist for å hjelpe deg. Som et eksempel kan du se ADPs fulle utvalg av tjenester på deres hjemmeside.
Selvbetjent lønn Online
Andre tjenester hjelper deg med å lage din egen innlevering. For eksempel kan Intuit's online lønnstjeneste fylle ut lønningsskjemaer på nettet. Før du velger disse tjenestene, må du kontrollere at de er kompatible med operativsystemet og maskinvaren din (noen fungerer ikke på Macintosh-systemer.
Bedrifter som Paycycle lar deg gjøre din egen lønn online. ansatte og antall stater.
Jeg har bare gjort en veldig kort gjennomgang av disse tjenestene. Noen kan ha tilleggsfunksjoner som du kanskje trenger for en bestemt situasjon (f.eks. tidskortinngang).
Les informasjonen på nettsteder og kontakt representanter for selskapene.Dette er alltid en god måte å fortelle hvor vennlige de vil være.Jeg har presentert bare noen få av de mange tjenestene du kan finne online. IRS har informasjon om lønnstjenester og leverandører du kanskje vil ha å se på.
Er Outsourcing Payroll verdt kostnaden?
Selv om du bare har én ansatt, vil du kanskje seriøst vurdere en lønnservice for å hjelpe deg med å forberede lønnsslipp og betale og rapportere lønnsskatt. Husk på e fin eller straff for manglende betaling eller rapport kan være mer enn et helårs verdi av service. Det er ikke første prioritet å sette opp et lønnsystem for bedriften din. Og hvis du har en tjeneste, er det en mindre ting du må tenke på.
Les mer om de seks trinnene for å velge en lønnsom behandlingstjeneste
Hva skal jeg gjøre når jeg sjekker beløp ikke samsvarer
Finne ut hva som skjer og hva du kan gjøre når sjekk beløp ikke samsvarer mellom tallene og hva som er skrevet ut.
Hvordan forteller jeg når jeg skal bruke mitt kredittkort eller debetkort?
Lær når du skal bruke et debetkort eller et kredittkort for ulike kjøp. Å forstå hver situasjon kan hjelpe deg med å gjøre gode økonomiske valg.
Når skal jeg bruke kort sikt helseforsikring?
Kortsiktig helseforsikring kan dekke hullene du har når du bytter helseforsikringsplaner. Det er billig og kan spare deg for mye penger.