Profesjonell brevhilsener (eksempler og hvordan man skriver)

Når du skriver et brev til profesjonelle formål, er en passende hilsen ekstremt viktig. Din hilsen setter tonen til brevet, og er en indikator på dine skriftlige kommunikasjonsevner.

Når du bestemmer hvilken hilsen som skal brukes, bør du vurdere om du kjenner personen, og hvor bra. Hvis du skriver til noen i profesjonell kapasitet som du har kjent personlig i mange år, er det hensiktsmessig å bare bruke fornavnet.

Ellers er det best å bruke Mr., Ms eller Dr. Hvis du er i tvil om hvilken hilsen du skal bruke, ta feil på siden av forsiktighet og bruk den mer formelle adressestilen .

Prøv ikke å bli fristet, hvis du ikke kjenner navnet til din kontaktperson, for å starte ditt profesjonelle brev med uformelle salutasjoner som "Hei", "Hilsen", "Hei," eller "God morgen. "Mens disse stilene med hilsen er bra for uformelle e-postmeldinger til venner eller til og med for mer formelle e-postmeldinger, kan du sende ut til grupper av mennesker. I et profesjonelt brev må du bruke en personlig hilsen, en med enten en første og / eller etternavn ("Kjære Mr. Doe") eller en jobbtittel ("Kjære ansattssjef").

Hvordan finne en kontaktperson

Hvis det er mulig, bruk et kontaktnavn. Dette gjør brevet mer personlig, og det skaper et øyeblikkelig forhold til leseren. Hvis du ikke har et kontaktnavn, kan du gjøre noen undersøkelser for å finne ut den rette personen til å adressere brevet til.

Noen ganger vil navnet være på selskapets nettside, eller du kan finne den rette personen på LinkedIn. En av dine kolleger eller kontakter kan vite hvem den rette personen ville være. Du kan også ringe til kontoret til den ukjente personen du skriver og spør resepsjonisten for navnet sitt ved å forklare årsaken til at du ringer (Eksempel: "Jeg søker om jobb hos firmaet ditt.

- 3-- >

Kan du snakke med navnet på din ansattssjef, slik at jeg vet hvem jeg skal adressere mitt brev til? "). Det tar ikke mye ekstra tid å forsøke å finne et navn, og følelsen det formidler er verdt det.

Noen ganger, til tross for din beste innsats, kan du bare ikke finne et navn for å adressere brevet til. I så fall har du en rekke valg, som alle er profesjonelle og passende. Jo mer informasjon du har om hvor du sender brevet (for eksempel til personellavdelingen i selskapet eller til lederen av avdelingen som er relatert til din henvendelse), desto bedre, mer målrettet valg du kan gjøre når du velger din hilsen .

Når du har et navn, men er usikker på kjønn til personen du skriver til, er det akseptabelt å forlate æren, og bruk først og etternavn alene.

Eksempler på profesjonelle brevhilsener

• Kjære fornavn Etternavn; e. g. Kjære John Doe
• Kjære Herr / Ms. Etternavn; e. g. Kjære Mr. Doe eller kjære fru Doe
• Kjære Herr / Ms. Fornavn Etternavn; e. g. Kjære herr John Doe Kjære fru Jane Doe
• Kjære Hyringsleder
• Kjære herr eller fru
• Til hvem det kan bekymre seg
• Kjære HR-sjef
• Kjære firma navn Recruiter; e. g. Kjære ABC Company Recruiter

Tips for å skrive et profesjonelt brev

Etter din hilsen, vil du begynne med ditt første avsnitt, som vanligvis er en introduksjon - la leseren vite hvem du er og hva du skriver med hensyn til. Hvis du har en felles bekjent som henviste deg, bør du nevne dem på dette tidspunktet.

Brevets kropp tar normalt et avsnitt eller to. Her kan du utarbeide temaet på brevet, og gi støtteelementer til emnet. Du vil ønske å holde det konsistent og relevant for personen og emnet.

Sammendraget ditt bør inkludere å takke personen for deres tid og vurdering. Hvis du planlegger å følge opp, kan du gi detaljer om når og hvordan.

Fullfør ditt profesjonelle brev med en avslutning, for eksempel "Vennlig hilsen" eller "Hilsen. "I et brev er ment å bli sendt ved posttjeneste, vil signaturen din bli etterfulgt av ditt skrevet navn.

I en e-post vil ditt skrevet navn bli fulgt av din kontaktinformasjon.

Relaterte artikler: Til hvem det kan bekymre seg | Business Letter Salutations | Eksempler på omslagstavler hilsen