Kjøp Bestilling - definisjon av detaljhandelsbetingelser

I f du noen gang har bestilt produkt eller forsyninger til butikken din, har du kanskje blitt spurt om du har et postnummer. En innkjøpsordre (PO) er en skriftlig salgskontrakt mellom kjøper og selger som angir nøyaktige varer eller tjenester som skal gjøres fra en enkelt leverandør. Det vil spesifisere betalingsbetingelser, leveringsdatoer, vareidentifikasjon, mengder, fraktvilkår og alle andre forpliktelser og vilkår.

Innkjøpsordrer er vanligvis preprinted, nummererte dokumenter generert av forhandlerens økonomistyringssystem. Med andre ord, hvis du bruker en programvare som QuickBooks, når du bestiller produkter fra en leverandør, vil det opprette en innkjøpsordre for deg i systemet. Formålet med PO er å skape et sporbart dokument i ditt regnskap eller POS-system som skal brukes på alle mulige fordelaktige måter å drive virksomheten din på.

Først forteller en PO ditt lager system hva du har på bestilling. Hvis du bruker et åpent for å kjøpe system, vet det at du ikke bestiller noe mer av et produkt fordi de allerede er bestilt. For det andre kan det etablere kjøpsspesifikasjoner med selgeren. For eksempel inneholder det åpenbart mengdene av hvert produkt du bestiller, men det beskriver også betalingsmåten, vilkårene du betaler for produktene (inkludert dating) og metoden der du vil at produktene sendes til din butikk.

Mange leverandører har et sett eller standard system de bruker til fakturering og frakt. Så, uten noen instruksjoner, vil de standard til UPS-bakken når de sendes til deg for eksempel. Men du kan trenge det raskere og PO kan kommunisere det. For det tredje er en PO et ansvar for alle parter. Det er veldig enkelt for feil å bli gjort når du bestiller.

Men når alt er skrevet, er det vanskelig å argumentere. Jeg kan huske mange ganger når jeg ble fakturert og fakturert feil fra en leverandør, men hadde kjøpsordren min å sikkerhetskopiere den og fikk den omvendt eller fast. Et eksempel på dette fikk jeg en faktura for 300 bokser med skomask og da jeg bestilte 300 stk. Det er 100 stykker i en boks, så du kan forestille deg hvor mye fakturaen var høyere enn hva den skulle være.

For det fjerde, når varene kommer fra leverandøren, kan du sjekke det mot PO og sørge for at forsendelsen er riktig. For det femte tillater det at alle ansatte er involvert. For eksempel kan en ansatt bestille og en annen kan motta. Jeg husker min første butikk for 26 år siden da vi ikke hadde et PO-system. Siden jeg var den som bestilte, måtte jeg også sjekke alt for å sikre at det var riktig. Ikke effektiv bruk av tiden min som butikkdriver.

En av de andre fordelene med innkjøpsordrer er kredittverdigheten din.Bankene vil ofte se på din PO for å finne ut om du er løsningsmiddel. En solid innkjøpsordreprosess kan hjelpe deg med å bli godkjent. En dårlig vil resultere i at du ikke får lån. Det kan også brukes til kreditt med leverandøren. For eksempel kan noen leverandører kreve at du betaler penger når du bestiller.

Etter en periode med å gjøre forretninger med deg, kan de tillate deg å sende inn en PO mot et kredittkort. Dette er stort i å håndtere kontantstrømmen.

PO er en vanlig praksis i detaljhandel. Og eventuelle POS- eller regnskapsprogrammer du kan installere i butikken din, har en PO-komponent for deg.