Kvalitet i innkjøpsprosessen - supply chain impact

Innledning

Kvalitet er en viktig del av forsyningskjeden, enten det er kvalitetsinspeksjoner under produksjonsprosessen, kvalitetskontroll før varer kommer til kunden eller sjekker kvaliteten som råvarer og deler går inn på fabrikken.

Før en del eller et råmateriale brukes i en produsent av ferdigvarer som skal leveres til en kunde, er det innkjøpsavdelingen ansvar å sikre at materialene som kommer frem, har riktig kvalitetsspesifikasjon.

Kvalitet i innkjøpsprosessen

Når innkjøpsavdelingen ser på innkjøp av materialer fra leverandører, har de fått veiledning fra produksjonsavdelingen, forskning og utvikling eller kvaliteten avdeling.

Dette bør inneholde en rekke opplysninger om varen som skal hentes, for eksempel:

- Fysisk beskrivelse

• Dimensjonsmålinger
• Kjemisk sammensetning
• Prestasjonsspesifikasjoner
• Industrielle standarder
• Merkenavn
• Fysisk beskrivelse

Innkjøpsavdelingen må kjenne fysiske attributter av den delen de er pålagt å kilden.

For eksempel, hvis det nødvendige materialet må være laget av en viss nyanse av en blå, må innkjøpsavdelingen kunne kommunisere dette kravet til de potensielle leverandørene for å sikre at spesifikasjonen kan oppfylles.

Kjemisk sammensetning

Dette er svært viktig for fremstilt materiale som brukes i kjemisk prosess.

Kvalitetsavdelingen skal gi innkjøpsgruppen en detaljert liste over kjemiske spesifikasjoner av det nødvendige materialet. Dette bør inneholde en liste over egenskaper og spesifikasjoner som materialene skal samsvare med, samt hvilke områder som materialene må ligge innenfor.

For eksempel kan det være nødvendig med en fremstilt kjemikalie å ha en pH mellom 5,6 og 5,9; ellers ville materialet ikke være egnet for produksjonsprosessene.

Dimensjonale målinger

For en del som skal brukes i produsenten av en maskin, må delen være i overensstemmelse med visse dimensjonsspesifikasjoner.

For eksempel, hvis fremstillingen av et ferdig produkt krever bruk av en Pentalobe TS1-skrue med en lengde på 4 mm, må leverandøren kunne produsere varen i den riktige størrelsen.

Ytelsespesifikasjoner

Hvis en del er nødvendig for å motstå bestemte krefter eller utføre på en bestemt måte, må innkjøpsavdelingen finne en leverandør som kan oppnå disse spesifikasjonene.

For eksempel på en husholdningsvare som en vaskemaskin må gummibeltet som brukes, være bale for å motstå visse krefter og ikke svikte i et visst antall omdreininger.Denne kvalitetsmåling er nøkkelen for en bedrift hvis de skal produsere ferdige varer som er pålitelige i øynene til sine kunder. Derfor er det viktig for innkjøpsavdelingen å finne leverandører som kan levere deler som oppfyller kvalitetsspesifikasjoner.

Industrielle standarder

Noen deler som kreves ved produksjon av ferdige produkter, må være i overensstemmelse med visse industristandarder.

Disse standardene er satt av en rekke bransjegrupper som forsøker å opprettholde et visst kvalitetsnivå.

Ved å ha en vare som samsvarer med en bestemt industristandard, vil kunden ha tillit til produktet.

Det finnes en rekke industristandarder som brukes, for eksempel Society of Automotive Engineers (SAE), som er en global sammenslutning av mer enn 128 000 ingeniører og beslektede tekniske eksperter innen luftfart, bilindustri og kommersiell kjøretøy . Samfunnet har hundrevis av standarder som forholder seg til ulike tekniske aspekter ved produksjon.

Merkenavn

Noen ganger vil kvalitetsavdelingen eller utviklingslaget informere innkjøpsavdelingen om at bare kilde til et bestemt merkenavn.

Dette kan skyldes den spesifikke arten av den delen som er laget av ett selskap eller nivået på kvalitet det har over konkurrenter.

Sammendrag

Kvaliteten på de deler og råvarer som brukes av et selskap, gjør en forskjell til de ferdige produktene som selges til sine kunder.

Ved å sikre at de kjøpte delene er av en bestemt kvalitet, som definert av utviklings-, produksjons- eller kvalitetsavdelingene, sikrer innkjøpsavdelingen at kvaliteten på de ferdige varene opprettholdes.

Denne artikkelen er oppdatert av Gary Marion, Logistikk og Supply Chain Expert.