Referanse Brev for sysselsetting Eksempel og tips

Ansatte vil ofte be en tidligere arbeidsgiver om å skrive dem et referansehenvisning for sysselsetting. Hvis du blir bedt om å skrive et referansebrev, bør brevet fokusere på konkrete eksempler som viser at personen er en sterk kandidat til jobben. Videre bør det skrives i forretningsmessig format og være godt redigert.

Nedenfor er råd om hvordan man skriver et referansebrev for sysselsetting, samt et referansebrev som er skrevet av en tidligere arbeidsgiver.

Se også nedenfor for flere referansebrev eksempler.

Råd for å skrive et referansebrev

• Tenk nøye før du sier ja. Bare si "ja" for å skrive et referansebrev hvis du kan skrive et positivt brev til personen. Hvis du ikke kjenner personen godt, eller ikke tror du kan trygt anbefale personen til jobben, bør du si nei. Her er råd om hvordan du sier nei til noen som ber om anbefaling.
• Bruk forretningsbrev format. Følg forretningsbrev format for brevet. Ta med kontaktinformasjonen, datoen og arbeidsgiverens kontaktinformasjon. Adresse jobben til arbeidsgiveren, eller hvis du ikke vet hvem du skal adressere brevet til, kan du si "Til hvem det kan bekymre seg" eller bare begynne med ditt første avsnitt.
• Fokus på stillingsbeskrivelsen. Spør personen til hvem du skriver brevet for en kopi av stillingsbeskrivelsen. På denne måten kan du fokusere på kravene til stillingen. Prøv å inkludere språk fra stillingsbeskrivelsen i brevet. Selv om du skriver en mer generell anbefaling, kan du fortsatt spørre ansatte om hvilke jobber de skal søke om.

• Inkluder spesifikke eksempler. Oppgi konkrete eksempler på ganger hvor medarbeider demonstrerte ulike egenskaper eller ferdigheter som kreves for jobben. Hvis mulig, bruk tall for å kvantifisere suksessene sine. For eksempel kan du forklare hvor mye penger personen har gjort for din bedrift, eller hvor mange kunder personen interagerte med på daglig basis.
• Forbliv positiv. Meld at du tror denne personen er en sterk kandidat. Du kan si noe som "Jeg anbefaler denne personen uten reservasjon," eller "Jeg ville ansette denne personen igjen" hvis du kunne. Husk at du vil hjelpe denne kandidaten til å skille seg ut.
• Del kontaktinformasjonen din. Gi en måte for arbeidsgiveren å kontakte deg hvis de har ytterligere spørsmål. Ta med e-postadressen din, telefonnummeret, eller begge i brevet.
• Følg retningslinjer for innlevering. Spør din tidligere ansatt hvordan du sender inn brevet. Sørg for at du følger noen krav, spesielt om hvor du skal sende den og når, samt formatet (for eksempel PDF, fysisk brev osv.)

Slik bruker du et referansebrev Eksempel

Det er en god ide å lese om anbefalingsprøver før du skriver brevet. Eksempler kan hjelpe deg med å se hva slags innhold du bør inkludere i dokumentet ditt.

Du kan også se på anbefalingsskabeloner for å få en følelse av hvordan du legger inn anbefalingen din, og hva du skal ta med (for eksempel introduksjoner og kroppsavsnitt).

Det finnes også nyttige retningslinjer for formatering av anbefalingsbokstaver, inkludert lengde, format, skrift og hvordan du organiserer bokstavene dine.

Mens eksempler, maler og retningslinjer er et godt utgangspunkt for brevet, bør du alltid skreddersy et breveksempel for å passe kandidatens arbeidshistorie og jobben som han eller hun søker på.

Referansebrev for sysselsetting Eksempel

Til hvem det kan bekymre seg:

Jeg vil gjerne anbefale Sharon Doe som kandidat for en stilling hos organisasjonen. I sin stilling som stabassistent var Sharon ansatt på vårt kontor fra 20XX-20XX. Sharon gjorde en utmerket jobb i denne stillingen og var en fordel for vår organisasjon i løpet av oppholdet hennes på kontoret. Hun har gode skriftlige og verbale kommunikasjonsevner, er ekstremt organisert, kan jobbe selvstendig og kan følge gjennom for å sikre at jobben blir ferdig.

Sharon var ansvarlig for å overvåke avdelingskontorassistentene. Disse assistentene, under Sharons ledelse, var ansvarlige for mange av kontorets grunnleggende administrative og administrative funksjoner.

Sharon planlagde og administrerte effektivt flere assistenter for å opprettholde effektive kontoroperasjoner.

Hun utviklet et treningsprogram for disse assistentene som førte til at de ble kjent med kontoroperasjoner i løpet av halvparten av tiden de pleide.

Sharon var alltid villig til å tilby henne hjelp og hadde en utmerket rapport med de mange bestanddelene som ble betjent av vårt kontor, inkludert klienter, arbeidsgivere og andre profesjonelle organisasjoner. Hennes evne til å kommunisere effektivt med alle disse menneskene via e-post, på telefon, og personlig gjorde henne til en fordel for kontoret vårt.

Hun vil tilføre verdi til noe selskap, og jeg anbefaler henne for enhver innsats hun velger å forfølge. Gi meg beskjed hvis du har andre spørsmål.

Din egen,

Signatur (brevpapir)

Jane Smith

Flere referansebreveksempler
Flere eksempler på referansebrev skrevet for venner, medarbeidere, klienter, ansatte, studenter, leverandører og faglige forbindelser.

Hva annet du trenger å vite: Hvordan skrive et referansebrev | Bakgrunnskontroller Karakter og personlige referanser | Vil arbeidsgivere sjekke referansene dine