Hvordan skrive brev med støtte - Profesjonelle tjenester

Noen selskaper tillater ledere og ansatte å gi referansebrev mens andre begrenser muligheten og informasjonen som kan inkluderes. De kan også kreve at alle referanser går gjennom human resources avdelingen. Sjekk med bedriftens retningslinjer før du fortsetter, og deretter gjennomgå dette rådet.

Når skal du skrive en anbefalingsbrev

• Kandidaten bør være noen du kjenner ganske bra. For eksempel kan du sannsynligvis ikke gi en anbefaling til noen du jobbet med for ti år siden eller med hvem du bare jobbet i en måned.

• Du bør kjenne kandidaten i en rolle som lar deg skrive en meningsfylt referanse. For eksempel, hvis du har jobbet med personen som frilansskribent, men han nå starter en hundevandring, kan du ikke vitne til hans ferdigheter i et annet rike.
• Skriv brevet hvis du ærlig kan tilby en positiv referanse. Hvis du ikke kan ringe opp noen positive kvaliteter eller føle et sammenstøt med dem, ville det forstyrre din vurdering, fortelle dem at du ikke kan bidra.

Hold deg til fakta

Inkluder kun informasjon som er faktisk og sannferdig. Unngå å si noe som er strengt meningsløst - det kan fungere mot at noen blir vurdert for fremtidig ansettelse og potensielt kan føre til juridiske problemer for deg og din bedrift. På forsiden må du unngå overdrevne og altfor positive uttalelser. Hvis du bygger noen opp for mye, kan brevet ikke ha noen vekt med fremtidige arbeidsgivere.

Slik bygger du et referansebrev

1. Innfør deg selv i åpningen for å sette opp din posisjon og forholdet ditt til kandidaten.
2. Bekreft fakta om kandidaten og hans virksomhet:
   • Personens jobbtittel eller firma
   • Hvor lenge du har jobbet med personen
   • Arten av forretningsforholdet eller kapasiteten der kandidaten jobbet med deg.
3. Neste, gi din vurdering av kandidatens ferdigheter og kvaliteter i forhold til hans profesjonelle tjenester. Du kan tegne noen eksepsjonelle evner, oppgi at du gjerne vil jobbe med ham, eller notere hvordan hans profesjonelle tjenester gjorde en forskjell. Du kan også legge til noen personlige attributter du tror gjør personen skiller seg ut, for eksempel hans engasjement eller oppmerksomhet på detaljer.
4. Bruk det siste avsnittet for å legge til noen spesifikke eksempler eller anekdoter hvis du vil.
5. Til slutt, i nærheten av å tilby å svare på eventuelle flere spørsmål eller gi oppfølgingsinformasjon.

Referansebrev Anbefalende profesjonelle tjenester

Følgende er et eksempel på et forretningsreferansebrev som anbefaler profesjonelle tjenester.

Kjære Mr Eggleston,

Jeg skriver for å anbefale tjenestene til Daniel Lightheart, CPA.Daniel har jobbet for mitt advokatfirma de siste femten årene som vår regnskapsfører og bokholder. Hans kunnskap og oppmerksomhet på detaljer har hjulpet med å holde selskapet på sporet i løpet av den siste lavkonjunkturen og gjennom en stor omstrukturering.

Jeg føler meg trygg på å anbefale Danmarks regnskapstjenester. Han er ikke bare grundig, men også lett å jobbe med og alltid villig til å ta seg tid til å diskutere mine bekymringer og svare på spørsmål.

Har du ytterligere spørsmål, er du velkommen til å kontakte meg.

Hilsen,

Annabelle Sebastian
Telefonnummer
E-postadresse

Referanseartikler og råd

• Be om referanser
• Eksempler på referansebrev
• Referanser til virksomheten
• Personlige og karakterhenvisninger