Tips om å svare på statsskattmeldinger

Du har gjort alt du skulle gjøre: betalte skattene dine, arkivert i tide … eller så tenkte du. Så hva gjør du når du får beskjed om skatt på grunn av staten?

en. Gjør raskt: Ikke legg varselet til side for å håndtere senere. Ta vare på det umiddelbart fordi det vil eskalere inn i andre og tredje merknader og til slutt kunne føre til en skattepenger. Selv om du vet at varselet er feil, vil det ikke gå bort alene.

2. Vet hvem du skal ringe til en profesjonell: Hvis du føler at du er over hodet ditt, er du sannsynligvis. Hvis du prøver å bestride noe basert på en tolkning av en statslig skattelov eller du har å gjøre med IRS, bør du definitivt ha en profesjonell advokat på dine vegne. Du bør kontakte en registrert agent (EA), sertifisert offentlig accountant (CPA) eller skattemyndighet før du gjør noe. Dette er de eneste som har lov til å representere deg før statens skattebyrå. Hvis du har et enkelt problem som en manglende betaling eller et manglende skjema, så er det sannsynligvis greit å håndtere på egen hånd.

3. Forvent ikke en telefonsamtale for å løse det: Ringe staten er den minst effektive og minst effektive måten å håndtere en statsskattekvot på. Grunnen? For det første er statlige skatteavdelinger vanligvis underbemannet og overveldet. For det andre blir ikke call centre bemannet av skatteeksperter. Personene som arbeider i anropssentrene har vanligvis trening i kundeservice og lite faktisk skattekunnskap.

Og til slutt vil de sannsynligvis ønske dokumentasjon som du ikke kan gi over telefonen uansett. Så, med mindre skatteproblemet ditt er veldig enkelt, eller du kan snakke med den faktiske revisor / justereren som er tildelt saken din, ikke forvent å løse problemet over telefonen.

4. Still de riktige spørsmålene: En telefonsamtale kan være verdifull hvis du stiller de riktige spørsmålene.

Be om navnet på en bestemt person å skrive til eller ringe om problemet ditt, om det finnes en bestemt prosedyre for å protestere mot en skattevurdering, hvilken type dokumentasjon de trenger fra deg, og til hvilken adresse du skal sende en protest brev.

5. Samle bevisene dine: For at en tvist skal lykkes, må du ha dokumentasjon for å støtte dine krav. Hvis staten for eksempel hevder at du ikke har gjort en betaling som du egentlig gjorde, må du sørge for at du har bankoppføringer for å sikkerhetskopiere påstandene dine. En kansellert sjekk er best, eller en kontoutskrift hvis du har betalt elektronisk.

6. Skriv et brev: Dette brevet er ikke et sted å lufte din sinne. Tenk på dette brevet som et overbevisende argument for saken din, og sørg for at du har bevis for å støtte alle dine krav.Det er helt avgjørende å inkludere ditt personnummer (eller annet skatte-ID-nummer som brukes på avkastningen i spørsmålet) og varselnummeret (hvis det er inkludert i varselet du mottok). Hvis brevet ditt ikke har denne informasjonen, vil de ikke kunne hjelpe deg. Sørg for å legge ved kopi av relevant dokumentasjon og noter vedleggene i brevet. Viktigst, ikke innrømme noen feil i dette brevet, send delvis betaling, eller gjør et løfte om å betale.

Send brevet med sertifisert post slik at du kan være sikker på at den er levert og signert. E-postmeldinger blir sjelden besvart.

7. Oppfølging: Gi brevet et par uker for å bli behandlet, og følg deretter opp med en telefonsamtale. Enkelte stater inngår korrespondanse i et datastyrt register og kan kanskje fortelle om det ble mottatt og hvem som håndterer det.

Merknad: Denne artikkelen er skrevet generelt og er ikke ment å være en erstatning for konkrete råd angående skatt, juridisk, regnskap eller andre forhold. Selv om all rimelig forsiktighet er tatt i forberedelsen, tar forfatteren seg intet ansvar for eventuelle feil det kan inneholde, enten forårsaket av uaktsomhet eller på annen måte, eller for eventuelle tap, men forårsaket, opprettholdt av enhver person eller enhet som er avhengig av det.