Eksempel Brev til å presentere en kleskode

Bruk dette bokstaven eller en tilpasset versjon som passer din organisasjon for å gi introduksjon til en ny kleskode.

Kjære ledere og veiledere,

Det er alltid vanskelig å sette opp nye politikker, spesielt de som vil påvirke 18 centimeter av plass som omgir hver av oss på jobb. Av den grunn er det vi har på jobben, hvor vi sitter på jobb, vårt arbeidsutstyr og så videre, svært viktig for hver enkelt av oss.

Vi presenterer en kleskode på ditt firma av flere grunner.

• Som vår profesjonalitet og salg fortsetter å vokse, må medarbeiderne vise utseendet som bekrefter vår profesjonalitet for våre kunder, våre partnere og våre medarbeidere.
• Ledere har bedt om spesifikk veiledning om hva som passer for deres ansatte å ha på seg på jobb.
• Forskjellige ledere, i ulike avdelinger, har forskjellige standarder for hva som er passende arbeidsklær. Ansatte, noen ganger med rette, spør hvorfor enkelte klær er akseptable i en avdeling og ikke i en annen. Ansatte har uttalt at de noen ganger føler at vi diskriminerer deres dressing.
• Ansatte klager til sine veiledere og HR når de føler at andre ansatte er kledd uhensiktsmessig. Vi har for tiden ingen standard for å vurdere om dette er sant.
• Ansatte og teammedlemmer har klaget over det profesjonelle utseendet til teammedlemmer og ledere til ledere og til HR. De har uttrykt bekymring for utseendet til enkelte ansatte som samhandler med kunder og partnere.

• Ansatte klager når de mener at andre ansatte har for lite klær eller viser for mye hud for et faglig arbeidsmiljø.

En kleskode gir oss en standard for vårt profesjonelle utseende. Det etablerer en standard som den gjennomsnittlige medarbeider er komfortabel med og kan, med noen få endringer, forstå og implementere.

Du har hatt tre muligheter til å se politikken over og gi oss tilbakemelding. Dine ansatte har nesten nesten et år å vite at en politikk kommer. Vi har mottatt mange tilbakemeldinger i løpet av året. Tilbakemeldingen vi har mottatt har påvirket hvert utkast til denne politikken.

Legg merke til at hodeutstyret ikke er utelatt. Legg merke til at for smykker i kropps piercinger, har kun god smak og moderasjon blitt bedt om. Jeans og bib overalls er tillatt for produksjon slitasje. Atletiske sko er tillatt.

Avskaffelsen av hver av disse var blitt bedt om av ledere som ikke tror at vi har vært strenge nok i denne iterasjonen av politikken. Vi arbeider for en balanse mellom våre behov for profesjonalitet og vårt ønske om å muliggjøre komfort og selvuttrykk.

Som påminnelse, med hensyn til fottøy, har det vært nødvendig å lukke tåsko på kontorsområdet de siste ti årene, og dette kravet er oppgitt i håndboken. Kravet på lukkede tå og lukkede hælsko i produksjonsområdene ble etablert av Bedriftssikkerhetskomiteen. Denne policyen har blitt publisert, minst årlig, siden da.

For å gjøre denne policyen effektiv, trenger vi din forpliktelse, støtte og ledelse.

Det er derfor vi ber deg om å formidle denne politikken til hver person på dine ansatte.

Hvordan du kommuniserer politikken er avgjørende når du aksepterer selskapets ansatte. Vi trodde at det å skrive alt dette kan hjelpe deg med å få fakta og årsaker til stede, for hvorfor vi vedtar en kleskode når du gjør denne kommunikasjonen.

Menneskelige ressurser vil skrive ut nok kopier av retningslinjene for hvert av dine ansatte, og vi vil distribuere skjemaene til deg for distribusjon til dem.

Vennligst vent til du mottar skjemaene fra Human Resources for å få ansatte til å skrive og returnere dem til HR.

Vi setter stor pris på din hjelp og støtte.

Tilleggsressurser om kleskoder

• Kjole for arbeidssuksess: En forretningsmessig kleskode
• Forretningsformell kleskode for arbeid: Produksjon
• Uformelt kleskode
• En formell, profesjonell kleskode
• Kleskode for kundeinteraksjon og handelsutstillinger
• Bekreftelsesskjema for prøvepolitikk kvittering.