Slik konfigurerer du Outlook for å sende meldinger som tekst

Hvis du skal bruke Outlook til å sende SMS til enkelte e-postmeldinger til mobiltelefonen din, må den være igjen, og eventuelle forhåndsvisning av meldinger fra anti-spam-programvare skal være slått av for dette formålet . Med andre ord, vil alt som avbryter mottakelsen av meldingen og anvendelsen av regelen stoppe prosessen. De fleste anti-spam programvare forstyrrer ikke dette, og noen lar deg sette den til å ignorere e-postmeldinger som har bestemte egenskaper.

Trinnene for å angi Outlook for å sjekke meldinger automatisk, er under.

en. Klikk på fanen Verktøy øverst.

2. Velg Valg.

3. Klikk på kategorien Mailoppsett.

4. Klikk på Send / Receive-fanen.

5. Klikk på boksen ved siden av "Planlegg en automatisk send / motta alle …" -boksen og sett inn minuttene du vil ha.

6. Klikk på Lukk og OK, og du er ferdig.

Hvorfor sende e-post som tekstmeldinger?

Hvorfor vil du ha e-postmeldinger gå ut til folk som tekstmeldinger i stedet for bare videresendt som e-post? For det første, selv om tidsestimatene varierer, har undersøkelser vist at folk leser tekstmeldingene mye raskere enn de gjør e-postene sine. Hvis en melding er tidsfølsom, er det klart at en tekst vil bli lest mye før.

Mens omtrent alle bruker SMS-tekstmeldinger, kontrollerer mange ikke deres e-post på sine telefoner. Noen anser det for et kontor- eller skrivebordsaktivitet. De ser ikke en e-post som tidsfølsom som en tekstmelding.

En tekstmelding kan også enkelt videresendes, så hvis en mann og kone trenger å vite om en endringstid, kan de teksten frem og tilbake.

I dagens verden har teksting tatt sted for taleanrop i de yngre generasjonene, så det er en god ide å bruke det i forretninger fremover.

Angi en regel i Outlook for å videresende meldinger som tekster

Nå må du bestemme hvilke e-postmeldinger som er viktige nok til at de sendes automatisk til mobiltelefonen din som tekstmeldinger.

Siden Outlook automatisk sjekker e-post, må du fortelle det som skal behandles med en Outlook-regel.

Du vil kanskje bare ha e-post fra en bestemt klient eller klienter videresendt, eller en ide ville være å fortelle klienter å skrive inn noe som "Text Jim" i emnet for å få eposten til deg raskt. En annen måte, hvis du har muligheten, er å ha en annen spesiell e-postadresse som er konfigurert som "klient @ dindomene.com" eller "haster @ dindomene.com". På denne måten kan du få alle e-postadresser til denne adressen kun sendt til telefonen.

Trinn for å sette opp dette er under.

1. Vi oppretter en regel for å sende meldinger fra en bestemt person til mobiltelefonen, så gå til en av e-postene og høyreklikk på den.Velg Opprett regel-alternativet.
2. Merk at den første skjermen allerede har boksen merket for å behandle denne regelen for denne persons e-postmeldinger du har mottatt. Klikk på Neste.
3. Den neste boksen er hvor du velger alternativet "videresend det til folk eller distribusjonsliste". Klikk på boksen og deretter nederst, klikk på linken "folk eller distribusjonsliste".
4. Skriv inn tekstmeldingsadressen til telefonen din i boksen Til: nederst, som i 5555551212 @ vtext. com. Klikk Neste, klikk Neste igjen for å hoppe over neste trinn.
5. Navn på regelen, kontroller at "Slå på regelen" -boksen er merket og klikk på Ferdig.