Small Business - Velg en tredjeparts logistikkleverandør

Innledning

Tredjeparts logistikk (3PL) selskaper er en viktig del av dagens forsyningskjede, både for store og små bedrifter. 3PLs tilbyr tjenester som kan tillate bedrifter å outsource en del av alle sine forsyningskjedestyringsfunksjoner.

Mange 3PL-selskaper tilbyr et bredt spekter av tjenester, inkludert; inngående frakt, fraktkonsolidering, lagring, distribusjon, ordreutførelse og utgående frakt.

Veksten av 3PL-selskaper har vært drevet av behovet for bedrifter å bli slankere, redusere eiendeler og tillate fokus på kjernevirksomhetsprosesser.

Rise of Third Party Logistics Providers

Veksten av 3PL-selskaper begynte på 1980-tallet da virksomheten begynte å lete etter nye måter der de kunne outsource logistikkfunksjoner og konsentrere seg om kjernevirksomheten. Ett selskap som har vært assosiert med 3PL-revolusjonen, er FedEx.

Selskapets leveringstjeneste over natten har endret måten virksomheten til forretninger og forretninger har på kundetransaksjoner. Dette ga bedrifter muligheten til å bruke just-in-time teknikker, som lagret lagringsplass og reduserte totale kostnader.

Innføringen av effektive forbruker-respons-teknikker førte til mindre og mer effektive forsendelsesstørrelser, noe som igjen reduserte kostnadene.

Som selskapene så fordelene med outsourcing leverings- og lagerfunksjoner, begynte antall logistikkbedrifter fra tredjeparter å stige og tilby et stadig økende antall tjenester.

Det økende antallet 3PL har uunngåelig ført til økt konkurranse mellom disse firmaene, noe som førte til større besparelser for de selskapene som brukte dem.

Det siste tiåret har 3PL-leverandøren overgått fra en lokal eller regional virksomhet til en som tilbyr nasjonal eller global dekning. I USA har 3PL-markedet vokst til en årlig rente på 14,2 prosent siden 1996 og i 2006; 3PL i USA rapporterte $ 89. 4 milliarder i bruttoinntekter.

Velge en 3PL

Å bestemme seg for å bruke et tredjeparts logistikkfirma er en avgjørelse som avhenger av en rekke faktorer som er forskjellige fra bedrift til bedrift. Beslutningen om å outsource bestemte forretningsfunksjoner vil avhenge av selskapets planer; fremtidige mål, produktlinjer, ekspansjon, oppkjøp, etc.

Når en beslutning er truffet om å outsource bestemte prosesser, vil et selskap starte et søk etter riktig 3PL som passer til alle sine krav til best mulig pris.

Det finnes tre typer tredjeparts logistikk selskap som opererer i dag.

• Asset-basert
• Management Based
• Integrerte leverandører

Asset-baserte tredjeparts logistikk selskaper bruker egne lastebiler, varehus.

Administrasjonsbaserte selskaper gir de teknologiske og ledelsesmessige funksjonene til å drive sine kunders logistikkfunksjoner, men gjør det ved å bruke eiendeler fra andre selskaper og ikke nødvendigvis eier noen eiendeler.

Den tredje kategorien, Integrert Leverandører, kan enten være aktivitetsbaserte eller ledelsesbaserte selskaper som supplerer sine tjenester med det som tjenestene er behov for av sine kunder.

Når du velger en 3PL, bør forespørselen om informasjon (RFI) eller sitat (RFQ) være så detaljert som mulig. Selskapet som er valgt, bør kunne oppfylle alle logistikkkravene, og det kan bare forsikres om alle krav kommuniseres til potensielle selskaper.

RFI skal inneholde en detaljert beskrivelse av områdene som skal outsources.

Dette vil vanligvis omfatte:

• Kontraktens omfang, inkludert lokasjoner, fasiliteter, avdelinger.
• Informasjon om volumer involvert; Antall leveranser, lagerstørrelser, antall gjenstander mv.
• Logistikkoppgavene skal utføres, e. g. lagring, transport, etc.
• Nivået på ytelse som kreves.

Etter at budene har blitt mottatt av et selskap fra de potensielle 3PLene, vil det bli foretatt en evaluering hvor et flerdisips-team vil gjennomgå hvert bud basert på et forhåndsdefinert sett av kriterier. Disse vil inneholde noen av følgende.

• Gir 3PL tjenestene som kreves?
• Har 3PL den teknologien som kreves for å utføre de oppgavene som kreves?
• Har selskapet det nødvendige lagerplass, havnekapasitet, lagerpersonell, etc.?
• Er 3PL økonomisk lyd?
• Er 3PLs geografiske plasseringer egnet for å dekke nettverket?
• Har 3PL fleksibiliteten til å reagere på endringer?
• Er 3PLs miljøpolitikk kompatibel?
• Er kostnadene for tjenestene detaljert nok til å sammenligne med andre bud?
• Er kundehenvisninger akseptabelt?
• Er 3PL en god kulturell passform?

Utvalgsteamet vil vanligvis gjennomgå hver av budene basert på kriteriene og gi hver byder en poengsum. Avhengig av viktigheten av hvert kriterium, kan det legges vekting som gir større betydning for en eller flere kriterier i utvelgelsesprosessen.

Når utvelgelsesgruppen har vurdert budene, vil ledelsen ofte velge de to øverste eller tre selskapene for nettstedbesøk, ansikt til ansiktssamtaler og mer detaljerte vurderinger av finansielle poster. Når et selskap er blitt identifisert, vil kontraktsforhandlinger følge før en endelig avtale kunne nås.

Artikkel oppdatert av Supply Chain & Logistics Expert, Gary Marion.