Tips for arbeidsgivere om alkohol på selskapets aktiviteter

Gir du alkohol: øl, vin eller spiritus, for ansatte å drikke på arbeidsrelaterte hendelser? I så fall har du nok brukt tid til å tenke på om dette er en god praksis. Du vil at dine ansatte skal nyte sine arbeidsrelaterte arrangementer og fester, men du vil også holde dine ansatte trygge.

Du må minimere juridisk ansvar i organisasjonen din, men ikke la juridiske bekymringer diktere ditt forhold til dine ansatte.

"Wall Street Journal" citerte en undersøkelse som fant 38 prosent av de voksne som ble kalt, hadde deltatt på feriefester der alkohol ikke ble servert. Flere forretningshendelser serverer alkohol, med alkoholen fra bedriften.

Ifølge en SHRM-undersøkelse, på grunn av det bedre økonomiske klimaet nasjonalt, holder flere arbeidsgivere kontorpartier, og flere av dem serverer alkohol. Challenger, Gray & Christmas Inc. "Årlig titt på feriekontor shindigs fant at 80 prosent av selskapene planlegger å være vert for feriefester i år. Av den gruppen budsjetterer mer enn 21 prosent mer for hendelsene enn de senere årene, ifølge undersøkelsen på rundt 100 HR ledere som representerer en rekke bransjer. "

Men en fest er ikke det eneste arrangementet hvor en ansatt kan møte spørsmålet om å avgjøre om han skal drikke eller ikke på forretningsarrangementer; arbeidsgivere planlegger alle slags hendelser som serverer alkohol.

Bunnlinjen tar beslutningen om hva og hvor mye før du kommer til festen.

Tips for arbeidsgivere om å gi alkohol

Om hendelsen er en bedriftens milepæl eller bursdag, en ansattes pensjonsparti eller en feriebegivenhet, bruk disse tipsene til å planlegge en alkoholforsikret hendelse.

• Snakk om bedriftskulturen din med ansatte som understreker at drikking til overskudd er uakseptabelt under selskapsarrangementer. Inkluder retningslinjene for bruk av alkohol i din bedriftskodeks.
• Det er aldri greit for ansatte og søkere å drikke alkohol i løpet av et jobbintervju. Drikke til lunsjjobb intervjuer bør også motløses. Du må vurdere søkerens passform med organisasjonen uten påvirkning av alkohol. Og hvis du vurderer å drikke med en klient eller kunde, drikk bare hvis klienten drikker, og den anbefalte grensen på et klient- eller kundemøte er ett glass vin eller en øl.
• Server alltid mat, for eksempel appetittvekkere, fra starten av arrangementet, slik at ansatte ikke drikker på tom mage. Sterke appetittvekkere minimerer effekten av alkoholforbruk.
• Tilbyr en rekke interessante, alkoholfrie drikkevarer, for å fjerne vekten fra alkohol.
• Aldri drikker eller spiser, for det saks skyld, hovedfokus for enhver hendelse.Alltid lage underholdning, taler, presentasjoner, firmalogo elementer for å kjøpe med poeng opptjent, spill, dans og / eller aktiviteter for ansatte å delta i, hovedfokuset på noen firma team building hendelser.
• Vurder bare å servere øl og vin, og ingen brennevin. Unngå å servere drinker som fruktpunch som begrenser en ansattes evne til å vurdere hvor mye alkohol de drikker.
• Begrens antall drikkevarer selskapet tilbyr ved å bruke drikkebilletter eller en annen uformell metode for å spore mengden alkohol som serveres. Hvis du vil begrense alkoholforbruket, bør du vurdere å stemple en ansattes hånd i bytte for hver drink; du vil begrense antall frimerker en ansatt kan motta.
• Begrens antall timer som baren er åpen. Lukk baren under middagen og i rimelig tid for å signalere tegningen til en slutt og slutt på arrangementet. Du kan også vurdere å holde arrangementet rett etter arbeid, slik at ansatte fester fra 5 s. m. - 9 s. m. for eksempel.
• Bruk trenede bartendere til å betjene alkohol; La aldri medarbeiderne tjene kollegaer eller seg selv. Gi aldri en help-yourself drikkebar som inkluderer alkohol.
• Forsikre deg om at bartendere er klare for at de ikke skal betjene alkohol til noen som ser ut til å være forstyrret. De har heller ikke lov til å betjene alkohol til enhver person som ser ut til å være under lovlig alder. Bartendere må kortlegge disse medarbeidere som om de forsøkte å bestille velsmak i en lokal taverna. Å tjene alkohol til mindreårige (ofte praktikanter) er det viktigste ansvaret for arbeidsgivere som serverer alkohol på arbeidsarrangementer.
• Betal for arrangementet, maten, alkoholfrie drinker og underholdning, men gi en kontanterstol for ansatte. Når ansatte må kjøpe sine egne drikker, drikker de mindre.
• Nix alkohol bortsett fra øl og vin på selskapets arrangementer som inkluderer barn. For eksempel sluttet ett selskap til å servere brennevin på arbeidsarrangementer som inkluderte familier da flere uansvarlige ansatte begynte å drikke skudd foran andre arbeidstakeres barn. Dette var den siste halmen.
• Gi en sen kveldsmiddagbuffé før ansatte slår veien for å avslutte et selskapsarrangement. Det trenger ikke å være forseggjort: tacos, sjokkerende joes, pølser, popcorn, kjøttpålegg, ost og kjeks, kaffe og brus gir fokus for andre ansatte enn alkoholholdige drikker.
• Rekruttere lederne og arrangementskomiteenes medlemmer på forhånd, for å holde øynene åpne for ansatte som kan være overindulging. Gi medarbeiderne en tur hjem, ring en drosje, eller sørg for at en utpekt, ikke-drikkende fører tar hjulet. (HR-ansatte forlater ofte hendelser tidlig, slik at de ikke hemmer ansattes moro, slik at de ikke kan være din beste hendelse poliserende ansatte.)
• Betal for drosjer å sitte utenfor arrangementet dersom en arbeidstaker blir informert eller avgjør at han eller hun kan ikke kjøre trygt. Eller planlegg arrangementet på et sted som gir lett tilgang til offentlig transport.
• Ta en titt på bedriftens forsikringer for å avgjøre om du har riktig dekning som gjør at du kan servere alkohol på selskapets arrangementer.Ifølge SHRM, sier John Keller, direktør for risikostyring og krav på Gulf Shore Insurance i Napoli, Fla., At mange generelle ansvarspolitikker dekker vertslovens ansvar. Og hvis de ikke gjør det, og selskapet ikke serverer regelmessig alkohol, dekning er vanligvis billig å kjøpe separat. Hvis cateringfirmaer jobber på arrangementet, sa han, det er en god ide å be dem om å gi selskapet ekstra forsikret status slik at catererens policy vil bidra til å beskytte mot søksmål. " > Du kan også vurdere å spørre ansatte om å gjennomgå og signere et dokument som gir retningslinjer for alkoholholdige drikkevarer, og informerer ansatte om at de er ansvarlige for deres oppførsel ved selskaps sponsede hendelser.

Du oppfordres til å gjøre dokumentet klart at medarbeiderne kan forvente straff for overbelastning eller dårlig interpersonell oppførsel til og med ansettelsesavslutning. Du kan gjøre dette som ansatte RSVP for arbeidsarrangementet.

Alkohol kan være et festlig tillegg til en selskapshendelse, men medarbeider retningslinjer, selskapskultur og skikker, hensiktsmessig planlegging og observasjon på arrangementet, vil sikre at ansatte lever til jobb en annen dag. På virksomhetsarrangementer, som på arbeidsplassen, er arbeidstrygghet din viktigste bekymring.

Mer: Gjør ingen unnskyldninger: Slik tar du ansvar for livet ditt