Alt om selskapets styre

Blant de mange oppgavene i å inkorporere en virksomhet er ingen viktigere å velge et styre. I denne artikkelen ser vi på styret, og informasjonen du trenger for å velge styremedlemmer og veilede dem i deres oppgaver for å hjelpe deg i ditt firma.

Hva er et styre?

Den Styret av et selskap er gruppen av personer som har ansvaret for å drive selskapet.

Styret kalles noen ganger forvaltningsstyret (for et non-profit selskap), styret eller styret.

Hvordan velges styret?

Valg av styre er stillingen til konsernsjef / administrerende direktør, ettersom konsernet blir dannet. Styremedlemmer bør velges for deres evne til å bidra til å flytte selskapet videre og gi tilsyn og veiledning, ikke for vennskap eller politiske formål.

Du kan bli spurt av potensielle styremedlemmer om betaling. Betalende styremedlemmer er ikke et krav; faktisk kan det være en potensiell interessekonflikt. Du kan sikkert betale styremedlemmer for sine reiseutgifter til styrets møter; disse utgiftene er fradragsberettiget på din selvangivelse.

Hva er plikten til styremedlemmer?

Selskapets styre og oppdragsgivers oppgaver er fastsatt av selskapets vedtekter, men er også fastsatt ved lov, spesielt etter loven i staten der virksomheten er innlemmet.

Styremedlemmene har hovedoppgave å ta vare på økonomi og rettslige krav til konsernet. I tillegg må de sette opp selskapets oppdrag og visjon, og sette retningslinjer for bedriftsoffiserer og ansatte til å følge. Styrets medlemmer deltar ikke i selskapets daglige drift.

Hvilke offiserer burde et styre ha?

Styret bør ha en styreformann, en nestleder, en sekretær og en kasserer. Pliktene til hver offiser bør angis i vedtektene. Styremedlemmer bør ikke være ledere av virksomheten selv, igjen på grunn av interessekonflikter.

Hva skjer på et typisk styremøte?

Styrets møter bør følge et standardformat, inkludert bruk av Roberts ordrebekreftelse eller noen variasjon.

Møtet begynner med godkjenning av protokollen fra siste møte og gjennomgang av kassererapporten. Hvis det foreligger utvalgsrapporter, presenteres disse. Så gammel virksomhet diskuteres og avstemning registreres i minuttene. Deretter diskuteres ny virksomhet og muligens stemme på, før møtet blir avbrutt.

Styremøter tas av sekretæren i et bestemt format.

Noen andre saker å vite om selskapets styre:

Ansvar og styremedlemmer

Hvis noe går galt i et selskap, har styremedlemmene flere typer ansvar. De må handle på vegne av aksjonærene (ingen interessekonflikt), og de må ikke blande sammen personlige og bedriftsmidler.

Mange styre formulerer og samtykker i en interessekonfliktpolitikk, og sier at styremedlemmer ikke kan la personlige interesser påvirke sine beslutninger på vegne av selskapet eller dets aksjonærer.

I tillegg kjøper mange selskaper offiser og styremedlemsansvarsforsikring, for å beskytte selskapet mot søksmål mot styremedlemmer, og også for å forhindre at styremedlemmer blir saksøkt personlig.

Kompensasjon til styremedlemmer

Noen selskaper kompenserer sine styremedlemmer med kompensasjon basert på selskapets type og størrelse. Mange selskaper, spesielt ideelle selskaper, kompenserer ikke styremedlemmer, men gir dem isteden erstatning for reiseutgifter til styret møter og andre bedriftssteder.

Styremedlemmer i børsnoterte selskaper kan kompenseres med opsjoner, men i alle fall bør godtgjørelse til styremedlemmer ikke være så mye at det er det primære incitamentet for enkeltpersoner å bli enige om å være i styret.

Selskapets årsmøte

Et av selskapets viktigste juridiske krav er å ha et årlig generalforsamling. Konsernstyret er ansvarlig for årsmøtet, som vanligvis inneholder en årsrapport fra statens stat. Det er spesifikke krav til hva som må inngå i dagsordenen for et årsmøte.

Fjerne et styremedlem

Det finnes flere måter å fjerne et styremedlem på. Den beste måten er å ha begrepsgrenser, slik at medlemmene automatisk blir fjernet når begrepet er oppe. Andre mindre hyggelige måter å fjerne et styremedlem er personlig innblanding og avskedigelse.